论合并高职院校档案管理的资源共享

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1、论合并高职院校档案管理的资源共享　摘要：合并高职院校的短暂发展，使管理上还鲜有成熟的经验可资借鉴。然而，却常常受到合并前固有观念和管理模式的影响。因此，尽快建立适合合并高职院校的新型管理体制，就成为影响高职发展亟待解决的问题之一。所以，身处高职的每个人，在工作中都应责无旁贷的为新型管理体系的建立做出努力。在档案管理实践中，以实现资源共享为切入点，探讨适合合并高职院校科学化管理创新机制的理论与实践问题，为新型管理模式的建构提供强有力的支撑，也就成为其义不容辞的职责。　　关键词：高职教育；档案管理；资源共享；整合优化　　　　充分利用和发挥合并高职院校合并前的故有资源优势和合并升格后按照高职院校

2、的建构要求，科学合理规划新生资源。在整合优化的基础上实现高职教育资源管理与管理资源的共享与有效利用，并以此为突破口积极探索创建有利于高职教育长远发展的科学化内部管理创新机制，对于促进合并高职院校的健全发展和不断成熟，实现新时期高职教育目标，有着极其重要的意义。档案管理资源的整合优化和共享，作为建构这一体系的内容之一，对合并高职院校整体科学化管理创新机制的建立，有着不可或缺的重要影响。因而，在档案管理实践中寻求实现合并高职院校资源整合优化与共享的操作方法、积累成功的经验、及时发现存在问题，对于做好档案管理工作，实现合并高职院校内部管理的科学化十分必要。　　一、合并高职院校实现档案管理资源共享

3、的意义　　资源共享是随着网络时代的到来，全方位快速渗透于现代社会生活各个层面的科学化管理新理念，体现了时代发展的特点和要求。在这一理念的影响下，人们从事各种纷繁复杂的社会事务活动，特别是在各级各类管理活动中表现出了独特的思维方式，使固有的思维模式发生了质的飞跃。于是，走资源节约、整合优化、集约管理、谋求和谐的共享式发展道路，已成为当今时代社会发展的共识和潮流。这一理念的科学化实践和运用，不但对提高资源的利用效率，实现单位、部门和专业化管理内部系统的良好协作与有效沟通有着重要的现实意义；而且对构建现代节约型、科学高效的社会化管理模式、提高科学化管理的效能，也有着极其重要的理论指导价值和实践奠

4、基意义。　　合并高职院校要摆脱合并前各专业学校在管理上的固有模式，对实现合并升格后建立适应新形势下具有综合性、系统性、创新性和突出服务社会等，体现高职教育个性特点的战略性合并高职教育管理新体系建构的消极影响，就必须以全新的管理理念和创新性的思维方式，在扬长避短、兼收并蓄、整合优化、开拓创新的基础上，做好全方位的顶层设计。以创建有利于合并高职院校快速发展，并不断走向成熟的科学化管理创新模式新体系，确保高职人才培养目标的顺利实现；为社会发展提供更多更好的创新型、应用性专业技术人才，彰显高职教育积极服务现代社会，为社会发展提供技能型人才资源的办学宗旨和追求。而资源共享，则是影响实现这一理想顶层设

5、计的核心理念之一。　　因此，在合并高职院校档案管理中进行资源共享的科学化管理尝试和实践探索，不仅对形成和建立适应新时期高职院校档案管理创新机制，提高档案管理的效能，使档案管理的过程在全面发挥其资源共享优势的基础上，真正成为服务高职的楷模和典范。而且，更为重要的是为合并高职院校整体实现全面科学化管理创新体系和高效能管理模式的建立，提供可资借鉴的经验。其意义之重大，不言而喻、毋容置疑。　　二、合并高职院校档案管理资源共享的实践操作　　在合并高职院校档案管理中，实现资源共享的科学化管理实践操作，既是时代发展的要求，也是由合并高职院校档案类别的多样性和层次的复杂性及合并后管理资源的多功能性与排异性

6、等特点所决定的。所以，只有用整合优化、资源共享的理念和工作思路，统筹设计不同性质、类型、层次等，较为庞杂的管理对象和内容，以符合合并高职院校各专业类别层次及部门特点的管理工作程序和方式方法展开管理活动，并注意把影响档案管理效能和水平得以充分发挥与提高的关键资源要素及使用频率较高的各类管理资源进行优势强化配置，才能确保档案管理综合水平与实力的全面提升。使经过整合优化的档案管理资源，在合作共享理念的指导下，达到科学、高效、合理使用的最佳预期效果。为全面提高档案管理的整体工作效率，全方位发挥整合、优化、共享的闭合式系统化创新管理效能，奠定科学化、全优化的理论基础。这应成为实现合并高职院校档案管理

7、资源共享实践操作的科学理论基础和创新性的理性思维范式，也必然成为指导和引领合并高职院校档案管理资源共享实践操作的核心理念。这一核心理念在档案管理过程中的成功运用，不但说明了在合并高职院校档案管理中，进行资源共享实践操作的必要性，也彰显了这一理念所蕴含的推动合并高职院校内部整体管理体系建构模式，逐步向个性化管理道路迈进和发展的独特价值。　　在具体的实践操作中，则要把实现档案管理整合优化与资源共享运行模式的建构放在十分重要的