教学秘书与教务教学管理

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1、教学秘书与教务教学管理教学秘书与教务教学管理　高等学校教务.L.教学管理工作是整个学校教学行政工作的重要组成部分。教学秘书是高等学校具体负责学生学籍管理、成绩管理、教材管理、排课调课及日常教务等工作的管理人员，是高等教育管理系统中的重要组成部分，他们在学校的教务教学管理中起着重要而特殊的作用。但是在目前，我国高等院校教学秘书队伍还存在很多问题。　　一、教学秘书在高校教务教学管理中的作用　　基层管理作用。教学秘书是基层管理者。在教学活动管理中，教学秘书受院系和教务处双重领导，完成教学运行管理、日常教务工作管理、学籍管理、教材管理、教学档案管理、教师授课情况及工作量管

2、理等基层管理工作。　　组织协调作用。教学秘书在日常工作中主要组织和协调各类考试监考教师的安排、教师调课、学校与院系之间教学活动、学生课程实习和毕业生实习以及毕业论文相关工作的安排协调。　　桥梁纽带作用。教学秘书要充分发挥上令下达，将教务处、主管领导的有关要求和规定及时准确地传达给相关教师和学生；还要做好下情上传，将师生提出的问题和意见要求汇总归纳，及时反映给主管领导。　　检查监督作用。检查监督教学环节的落实情况，配合院系领导关注课程教学质量、教师教学进度实施情况；做好期中、期末教学检查总结工作，以保证教学质量和提高教学效果。　　参谋助手作用。院系教学工作由学校直接

3、管理转入宏观管理后，各院系根据自己的专业设置特点，制定切实可行的具体实施条例和措施，保证规章制度的落实。　　管理育人作用。教学秘书可以利用工作中与学生联系广泛的特点，在育人方面发挥积极作用。　　二、教学秘书队伍存在的问题　　专业不对口。教学秘书工作人员来源多样，大多是高等院校直接留校的毕业生，部分是从其他岗位转来。　　缺乏创新精神。在长期工作中，教学秘书已形成了按惯例、按领导指示做事的习惯，严重缺乏积极创新意识。　　缺乏科学化管理。由于其工作复杂性，又要接受教务处等职能部门的管理，常常造成教学管理工作不协调。　　岗位责任意识不强。随着高校人事制度的改革，行政职务、

4、教师职称的评聘成为大家关注的焦点，教学秘书工作是服务性的，没有任何实质性的权力，教学秘书自己也对岗位重要性认识不足，缺少敬业精神。　　知识更新不够、缺乏现代信息意识。教学秘书以往学习的知识不久就可能过时，加之每天忙于事务，很少有进修、外出参观学习的机会，结果知识匮乏、现代信息意识薄弱，制约了管理能力的提高。　　待遇低、稳定性差。教学秘书队伍人员流动过快，很多人不安心工作。培训深造机会少、晋升机会少、待遇与工作效益不平衡、缺少评价机制，并且在干部聘任、职称评审、考核分配等方面，往往得不到公正待遇。三、解决问题的几点建议　　我国高校教学秘书队伍存在的问题严重影响了高等

5、学校管理水平，为了改变这种现状和解决实际问题，必须制定和落实教学秘书队伍建设的措施。具体总结为以下几点建议：　　改善专业不对口问.L.题。引进竞争机制，可以招聘秘书专业或与秘书相关专业的毕业生充实教学秘书队伍。这样一方面可以解决现有教学秘书专业不对口现象，同时又给现有教学秘书以竞争压力，促使他们爱岗敬业。　　各级领导重视。学校各级领导要从认识上重视教学秘书，把教学秘书队伍建设和管理列入议事日程，使之成为学校管理队伍中重要的正规军。把重视教学秘书工作落实到行动上，树立他们的自信心和自尊心，解决他们的实际困难。　　建立和完善管理制度。为了充分发挥教学秘书作用，必须稳定

6、教学秘书队伍。这不仅从认识上重视，而且要从教学秘书任用、管理、培训、晋升、奖励等方面建立和完善规章制度，使教学秘书队伍建设和管理做到有规可依、有章可循。　　加强学习培训。高校教学秘书来源不同、结构复杂，加强学习和培训是非常必要的。又由于教务管理工作变动性大，为适应改革发展的新形势，也需要及时组织教学秘书学习培训。　　提高待遇、调动工作积极性。提高待遇，使教学秘书岗位成为一个有吸引力的岗位。制定合理政策，使教学秘书在职称、职务的晋升方面享受同等待遇，奖金方面有所倾斜，以充分调动教学秘书的积极性。　　总之，教学秘书作为教学管理的基层人员，由于他们在学校的教务教学管理中

7、起着重要而特殊的作用，所以不仅要充分认识这项工作的重要性，具有强烈的责任感和事业心，还要不断努力学习、掌握现代管理知识与技能，才能使高等学校教务管理走上进一步科学化、现代化、规范化的轨道。