浅论企业财务预警系统

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1、浅论企业财务预警系统 摘要:企业财务预警系统能够预先告知经营者、投资者企业组织内部财务营运体系隐藏的问题和努力的方向,使企业把有限的财务资源用于最需要或最能产生经营成果的地方。  关键词:财务预警;目标:内容;运行机制    一、财务预警的概念和特点    (一)财务预警系统的概念  财务预警系统就是以企业的财务报表、经营计划、相关经营资料及收集的外部资料为依据、依托建立的组织体系,采用各种分析方法,将企业所面临的经营波动情况和危险情况预先告知企业经营者和其他相关利益关系人,并分析企业发生经营波动和财务危机的原因及企业财务运营体系隐藏的问题,以督促企业管理当局提早做好防

2、范措施,为管理当局提供决策和控制依据的组织手段和分析系统。    (二)财务预警系统的特点  企业财务预警系统具有参照性、预测性、预防性和夏敏性等四个特点:  1 参照性。从参照性特点看,依据企业财务运行特点和相关规律,从大量的企业财务指标中筛选出能及时、准确地反映企业财务状况变化的指标系列,运用财务管理原理和数据分析方法,测算出反映企业财务运行状态的指标和指标体系,使其成为我们判断和认识企业财务运行规律的参照或指标体系。  2 预测性。企业财务运行各影响因素之间有一定的相关关系、因果关系,所以我们可以根据财务运行状态的发展趋势和变化,预测或推算与此密切相关的各因素的发

3、展变化。尤其是影响企业的财务状况的关键因素出现不良征兆时,可以及早寻求对策,以减少财务损失。  3 预防性。一旦企业财务预警体系中相关指标接近安全线,便可以及时寻找导致财务运行恶化的原因,以化解财务危机。同时,通过企业的记录系统,记录财务危机发生的缘由、处理过程、解除危机的各项措施以及处理反馈与改进建议,吸取一些经验教训,以免类似的财务危机再次发生。  4 灵敏性。由于企业财务体系各因素之间密切联系、相互依存,某一因素的变动会在另一因素上敏锐地反映出来,从而提供相关预警信息。    二、企业财务预警管理的目标和功能    (一)企业财务预警管理的目标  1 培育和提高企

4、业财务风险意识,建立预警机制,提高企业的适应能力和发展能力。  2 随时捕捉企业财务管理活动中各种管理漏洞、管理失误、重大风险和隐患,并采取适当措施,保持企业资金运动始终处于安全区域内。  3 减少忧虑和恐惧,为企业提供一个有安全保障的理财环境,使企业领导和职工在应对财务风险的过程中增强信心,形成坚强的台力。  4 实行例外管理,使企业领导能从纷繁杂乱的日常事务中解脱出来,有更多的时间和精力考虑企业重大决策。  5 充分利用企业现有管理基础,充分发挥企业ERP(企业资源计划)、IT(信息技术)技术的优势,提高企业的财务管理水平和档次。    (二)企业财务预警管理的功能

5、  1 信息收集功能。财务预警的过程同时也是一个收集信息的过程,它通过收集与企业经营相关的产业政策、市场竞争状况、企业本身的各类财务和经营状况信息,进行分析比较开展预警。信息收集也是一个贯穿财务预警始终的活动。  2 监测功能。监测即跟踪企业的生产经营过程,将企业生产经营的实际情况同企业预定的目标、计划、标准进行对比,对企业营运状况做出预测,找出偏差,进行核算、考核,从中发现产生偏差的原因或存在的问题。  3 预报功能。能够预测危险事件的发展趋势和最终后果,当危害企业财务状况的关键因素出现之时,可以提出警告,提醒企业经营者早日寻求对策,避免潜在的风险演变成现实的损失,起

6、到未雨绸缪、防患于未然的作用。  4 诊断功能。诊断是财务预警体系的重要功能之一。它根据跟踪、监测的结果对比分析,运用现代企业管理技术、企业诊断技术对企业经营之优劣做出判断,能够判断事件的危险程度。并找出企业运行中的弊端及其病根之所在。  5 治疗功能。财务预警系统通过监测、诊断,判断企业存在的弊病,找出病根后。能帮助经营者有的放矢、对症下药的制定有效措施更正企业经营中的偏差或过失,防止财务状况进一步恶化。使企业回复到正常运转的轨道。  6 免疫功能。通过预警分析,企业能系统而详细地记录财务危机发生的缘由、处理经过、平息波动和解除危机的各项措施。以及处理反馈与改进建议,

7、作为未来类似情况的前车之鉴。还可将企业纠正偏差与过失的一些经验、教训转化成企业管理活动的规范,以免重犯同样或类似的错误,不断增强企业的免疫能力。    三、财务预警的理论方法和内容    (一)财务预警体系的具体内容  1 企业财务环境预警。企业财务预警体系基本前提之一是企业内外部财务管理环境不发生重大变化,因此,企业应当关注企业内外部财务管理环境。一旦发生重大变化,就要适时调整财务预警体系,以适应新条件的要求。  2 企业资金运用活动预警。  企业资金运用主要反映在采购、生产、营销和基础管理活动中,从其循环过程看,一部分购买原材料,一部

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