浅析巧用用友r9财务管理软件科学管理课题经费

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1、浅析巧用用友R9财务管理软件科学管理课题经费［摘要］本文采用用友R9财务管理软件，利用软件系统的自定义辅助核算功能，实现对科研课题经费的科学管理，确保专款专用，充分发挥专项资金的使用效益。　　［关键词］事业单位；科研课题经费；用友R9；自定义辅助核算　　　　　近年来，国家非常重视文物保护工作，并投入了大量资金用于科学研究，作为课题承担单位，做好科研课题经费的会计核算十分重要。　　按照《事业单位会计制度》的规定，科研课题经费属于“有指定用途、并需要单独报账的专项资金”，应该在“拨入专款”、“专款支出”、“拨出专款”科目中核算，

2、在一级科目下再根据需要设置明细账，进行明细核算；明细科目的设置，既涉及课题项目，又涉及经费来源、费用科目等要素，所以，在科研课题的核算中，关键是如何科学合理地设置明细账，组织好这些要素，确保账簿记录清晰明了。笔者通过多年的实践，逐渐摸索出一种办法，即巧用用友Ｒ９财务管理软件中的自定义辅助核算功能，轻松实现对科研课题经费的科学管理。　　现以文物事业单位的国家科技支撑计划课题为例，简要说明其处理方法。　　　　一、设置会计科目及辅项信息　　　　首先，应明确科研课题经费核算涉及的总账科目、明细科目有哪些，如“拨入专款”科目可根据经费

3、来源的不同，设置“财政拨款”、“上级拨款”和“其他拨款（核算其他部门拨款及自筹资金）”3个明细科目。“专款支出”科目可根据所承担课题的经费开支范围设置明细科目，可在“专款支出”科目下，设置“设备费”、“材料费”、“测试化验加工费”、“燃料动力费”、“差旅费”、“会议费”、“国际合作与交流费”、“出版／（4）２００８年４月，从土遗址保护课题经费中向某课题合作单位拨付经费５００００元，从文物出土现场保护课题经费中向某课题合作单位拨付经费４００００元，从古代壁画脱盐课题经费中向某课题合作单位拨付经费３００００元，会计分录：　　借：

4、拨出专款（５０２）５００００　　贷：银行存款５００００　　借：拨出专款（５０２）４００００　　贷：银行存款４００００　　借：拨出专款（５０２）３００００　　贷：银行存款３００００　　录入“５０２”科目时，同时弹出“课题核算”框，选择对应的课题代码，输入借方金额。　　　　五、查询科研课题项目的收入、支出、结余情况　　　　在日常的会计核算过程中，通过预记账，可以随时查询课题经费的收入、支出、结余情况。点击“功能—账务—辅助核算—课题核算—课题核算余额表”，可以看到“辅项科目余额表”，可在“选择辅项”及“选择科目”内进行辅项及科目

5、的选择，注意不能遗漏，再点击“打开”，可以看到选中课题的收入、支出以及结余情况，页面如表２所示。　　选中任何一个课题，点击右健，选“展开全部科目”，可以看到课题的所有收支科目，页面如表３所示。　　表２有利于概括地了解每一项课题的收入、支出及结余情况；表３有利于详细了解每项课题的收入及费用支出情况，便于和预算对比，及时掌握预算的执行情况，在课题的年度决算，结项验收时非常实用。　　　　六、科研课题项目年终转账　　　　年终转账时，对于未完成的课题项目，“拨入专款”、“专款支出”、“拨出专款”科目不进行对冲，课题的所有收入、支出跨年

6、度连续记载，待项目完成时再进行结算。　　综上所述，通过巧妙利用用友Ｒ９财务管理软件，在保证课题经费单独核算的同时，使账簿记录脉络清晰，数据查询方便快捷，充分满足了课题经费管理的要求，实现了科研课题的科学管理，确保专款专用，充分发挥专项资金的使用效益。　　　　主要