探讨建设工程项目信息化,在华北油田工程建设中的应用

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1、探讨建设工程项目信息化,在华北油田工程建设中的应用探讨建设工程项目信息化,在华北油田工程建设中的应用　　华北油田工程建设管理现状　　华北油田矿区服务事业部计划财务处是事业部计划项目管理的归口管理部门。负责指导项目的前期工作，组织安排、评审项目建议书和可行性研究报告；组织项目的初步设计方案审查、施工图设计；负责项目的概算、预算和结算初步审查；监督检查项目执行情况；对计划项目完成情况进行考核；组织项目后评价工作。　　华北石油矿区建设工程监督管理实行两级管理制度。华北石油管理局矿区建设管理处和矿区服务事业部矿区

2、建设管理处本文由.LBOK（《项目管理知识体系》）为基础、运用领先的项目管理理论及数学模型，同时要结合中国国情。产品要既适用，又具有先进性，具有生命力、有雄厚持续发展能力的主流技术，在今后的一段时间内不会过时、并且健康发展的技术平台。　　（三）良好扩展性和适应性　　能针对不断发展的企业经营活动和组织结构，满足各级组织、员工的门户界面扩充和变化的需要。能够满足工程管理系统与现工程管理业务双轨制运行的要求。具备门户单一密码登录、各职能应用通行的能力。同时可以要提供系统基础数据导入、导出接口，便于本系统与其它系

3、统（如财务系统、OA、Erp、公司网站）的数据衔接。　　（四）高可靠性、高安全性　　多级权限控制，防止非法操作和擅自使用，并具有操作全面跟踪记录功能。最好设置代理服务功能，实现内外网隔离和数据加解密功能保护内网数据安全。具有普通员工、部门管理员、部门负责人、公司领导及网络管理员等多种权限设定。提供完整的历史追溯功能。可以为每个项目管理人营造一个量身定制的办公空间。　　（五）智能预警机制　　动态预警机制，突出监督时效，针对项目管理工作周期长、对象多、任务重的客观情况，系统在业务处理过程中，新增了智能预警机制

4、，对于即将到来的合同、进度报告等工作，系统会自动报警，体现管理的时效性。　　五、项目管理系统主要功能展示　　（一）进度计划模块　　进度计划模块包括项目计划、项目进度等功能，通过对项目的SProject进行数据交换。　　（二）合同管理模块　　合同管理模块以甲乙方、合同金额等关键数据信息为核心，辅助以合同付款计划与实际拨付、合同变更管理、合同违约索赔管理、合同模板等功能，并与ouse人力资源和机械设备等资源要素，通过分析工作包的资源计划、资源负荷，可对驱动资源进行合理配合、资源优化；对工作包明确责任部门及人员

5、，是责任矩阵和资源中心的基础。　　（五）文档管理模块　　文档管理模块不仅是对各种文件、技术资料的简单分类保存，实现WORD、EXCEL文件的在线编辑，还可与WBS关联，实现按项目、类别的双向管理。文档查询可按各种要素进行资料快速检索、借阅管理记录资料文件来龙去脉；基于文件级别的权限控制，不仅保障文件安全，还便于相关人员进行文件编辑。　　（六）项目跟踪与报告模块　　项目跟踪模块将项目执行过程中常用的、需特别关注的项目信息汇集生成项目对比报告，从时间、资源、费用、材料设备和成本等各个侧面，将项目的实际进度与计

6、划进行对比，发现偏差、找出原因，是项目控制的基础。同时，还将一些即将发生的工作、滞后的工作、关键工作等信息及时报告给项目高层领导和管理人员。　　（七）资金管理模块　　资金管理模块包括前期资金估算、资金计划、资金收支和资金报表等功能，以核算项目为中心、以资金收支类别为基础、围绕项目WBS，全面实时地反映项目资金的计划和使用情况，包括现金流量的估算、计划、记录、预测的汇总和明细报告。资金收入、支出的记录，可与合同拨款关联，并可通过预设的凭证模版，实现与财务软件的完美对接。　　（八）招标管理模块　　实现招标、评

7、标、定标全过程的管理。招标项目/子项目划分，项目评分标准及权重多级定义、专家评分汇总，自动生成评标汇总表，便于决策层定标。　　（九）协同办公模块　　以工作流引擎为核心协同办公模块，包括工作计划、消息中心、资源中心等功能，基于项目业务平台，实现对合同拨款、合同变更、进度计划调整、材料招标等业务的网上流转、审批。智能提醒功能可实现新的工作任务需要处理时，系统自动弹出提醒消息窗口，对于离线用户支持手机短信通知，方便高效处理工作。　　（十）安全管理模块　　安全管理包括安全文档和安全设施等功能，安全文档实现各种安全

8、法规制度、安全备案、安全交底、安全会议的信息管理；安全措施与WBS关联，管理安全设施、施工安全问题、隐患整改等业务功能，实现安全工作报表的汇总分析。　　（十一）质量管理模块　　质量管理模块包括质量资质、质量规划、质量报告等功能，可以根据WBS制定相应的质量工作结果、质量检查计划、操作描述、检查表格。对于常见质量问题，系统可以生成因果分析图。　　六、结语　　信息化工具已经很丰富了，管理信息系统已经不是一个陌生的产品，所以我们的关