岗位日常工作明细表范本(刘伶俐)

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1、档案信息岗位日常工作明细表一、档案管理工作（平均40小时/月）档案管理工作工作明细时间需达到的标准1、资料借阅的管理工作13h（1）熟悉各类档案资料，提供资料快捷、完整；（2）严防泄密事件发生，严格按照各级审核审批程序借阅资料；（3）资料去向有据可查，借阅文件须在相关的登记本上登记。2、电子文件的备份工作1h（1）所有收集到的电子资料，未刻碟前，应在移动硬盘中备份；（2）备份全面、及时，至少每周进行一次清理；（3）原文件有密码的，需要取消密码。3、存档光碟的刻制工作20min（1）普通资料刻碟，每年

2、集中将上一年的电子文档刻制成光碟保管；（2）重要文件刻碟，文件产生后立刻刻碟；（3）光碟定期汇总，每年6月将所有光碟编号，汇总至目录。4、存档文件的检索工作0.5h（1）要便于检索，手册等资料存档后，后封上要注明编者、编写时间等相关信息；（2）存档的文件应在相应的文件装具上贴上检索词。5、资料的整理、分类工作13h（1）密级明确，依据《密级划分表》审定文件密级；（2）分类明确，将收集的资料分门别类的放至相关的文件盒中；（3）定期汇总，每年6月将上一年的文件编制案卷目录，装订成册。6、《信息简报》的汇

3、总工作4h（1）整合内部信息，将公司档案室的信息汇编整合；（2）搜集外部信息，将搜集到的公司内外部信息汇总；（3）形成正式文件，整理出《信息简报》，提供给公司相关领导；（4）每年至少2次。7、无用档案的销毁工作10min无用的档案，填入《公司档案资料销毁清单》，审批通过后销毁。8、照相机、DV、录音宝、新闻灯等仪器设备的保管和提供利用工作2h（1）妥善保管仪器的票据、说明书、配套设备；（2）熟悉各类仪器的使用方法，定期检查、充电，准备好磁带、光盘，8保证提供给所需部门时不出现未充电或设备不能正常使用

4、的情况；（3）仪器借用前及归还后仔细清点、检查，并在《仪器借用登记本》上登记。9、档案室的日常维护工作2h（1）保证档案室整洁有序，每周搞一次卫生；（2）保持室内、柜架、卷宗洁净，空气流通；（3）购买防潮、防虫产品，每月进行更换和添加；（4）购买档案柜、书立等档案用具，每年清理一次。10、《档案管理指导意见》的检查、落实4h（1）每月抽查1-2个网点的档案管理工作；（2）对检查结果进分析，协助网点解决存在的问题；（3）年终将检查报告汇总，及时存档。二、资料收集工作（平均22.7小时/月）资料收集工作

5、工作明细时间需达到的标准1、收集股东会、董事会、股东往来函等资料0.5h资料产生后一周内收集存档。2、收集公司领导外出考察及重要会议资料、上级领导视察照片、讲话资料、重要活动的资料及照片、光碟等0.5h（1）资料产生后一个月内收集存档；（2）重要的照片需冲洗存纸质版，一般照片刻碟存档即可。3、收集公司各案件的诉讼、法律文书等资料0.5h资料产生后一周内收集存档。4、收集各分子公司设立、审计、验资、资产评估报告等资料10min产生一周内将原件存档，并汇总至《目录》中。5、收集同行业信息、政策法规、市场

6、调查资料9h利用网络、报纸等收集高价值的信息。6、收集公司自编的书籍、刊物20min（1）书籍刊物产生后一个月内存档（含电子版）。（2）每份不少于三本，《颐而康之友》每期存十本，制定标签后存档。7、收集相关的报纸报道2h定期查看报纸，或者依据公司同事提供的信息，收集同行业、宏观政策等方面有价值的报纸资料，并8按类别放至相关的文件夹中，将目录汇总至《报刊存档目录表》。8、公司部分活动拍摄照片、录像和公司电视台报道的录制0.5h（1）依据相关部门提供的电视台报道时间录制，录制后将播放信息反馈给相关部门；

7、（2）负责所录信息刻录成光盘；（3）将报道活动的电视台及播放时间汇总至《公司活动报道表》中。9、收集各部门日常工作产生的资料8h（1）80%本月收集齐全，20%平时注意收集；（2）每月15号依据考核表、项目验收表等收集各部门上月产生的资料（含电子版）。10、清查、收集结束经营网点的资料10min（1）清理公司下发给门店的资料，回收所有下发资料。（2）门店重要资料如顾客信息等督促存档；（3）门店结束经营后一个月内办妥。11、本部门书籍的购买与管理工作1h（1）依据领导要求购买书籍，分类编号，（2）汇总

8、至《董办书籍目录表》中。8三、证照管理工作（平均19.8小时/月）证照管理工作（含荣誉证书、奖杯、牌匾）工作明细时间需达到的标准1、股份公司、投资公司、咨询公司、商务公司、永颐公司、按摩医院、保健研究所证照原件的协助办理、保管和提供利用13h（1）掌握证照信息，制定《证照备案表》，记录证照详细信息；（2）信息及时更新，证照变更或年检后两周内更新相关信息；（3）证照妥善保管，证照借用必须严格依据借用程序办理，在《证照借用登记表》登记，经手人签字。2、提醒、督促各单位证照