浅析商业银行综合柜员制的试行推广

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时间:2018-05-07

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1、浅析商业银行综合柜员制的试行推广  这种劳动分工形式,具有很大的局限性,越来越难以适应目前及今后业务发展的需要,主要体现在以下几方面:  第一,程序烦琐,办理复杂。客户在办理不同的业务时,需要在不同的柜台办理;即使办理同一笔业务也必须在不同柜台来回走动、等候,使客户感到极为不便。  第二,忙闲不均,浪费资源。在营业网点中,常常是某类业务繁忙,另一类业务工作量不足,但囿于业务分工,无法进行调剂。这种由业务种类决定的营业网点劳动组合方式,并不是会计核算的内在要求。不但客户难以理解,影响了银行的对外形象,而且员工忙闲不均,挫伤了员工工作积极性,

2、造成人力资源的浪费,甚至影响到内部控制制度的落实,制约了网点的业务发展。  第三,操作单一,提高困难。在目前这种分工情况下,许多员工往往一直从事单一的某类业务,对其他业务少有接触、学习的机会,难以全面掌握业务,妨碍了员工综合素质的提高。  二、综合柜员制的试行情况  综合柜员制是指营业网点在法定业务范围内,按照规定的业务处理权限和操作流程,由单一员工或多个员工组合,通过临柜窗口为客户综合办理本外币对公会计、出纳、储蓄、信用卡等多种金融业务,并独立承担相应责任的一种劳动组合方式。该方式体现“以客户为中心”的理念,尽可能地将批量处理核算工作集

3、中于后台办理,减轻前台的工作压力,确保优质服务质量和提高工作效率。  近年来,建设银行四川省分行把推进综合柜员制作为改进服务方式、提高工作效率的一项重要内容,现以建行某县支行运行情况为例,对建设银行综合柜员制的运行情况分析如下:  (一)运行情况正常,岗位设置合规。从2002年6月13日上线运行以来、该支行经历了会计结息、储蓄结息、年终结转以及多个双休日、节假日,运行情况基本正常。  该支行日均业务量700-800笔,日均现金业务量600多笔,现金收付500万元左右。综合现金流量较大的实际情况,柜台组合采用完全柜员方式,即所有柜员均能办理

4、现金及转账业务。  该支行会计柜原有会计人员11名(其中:会计主管2名,记账复核4名,经费记账1名,票据交换1名,综合岗2名,咨询岗1名)、出纳人员3名,储蓄人员6名;实施柜员制后,将会计出纳柜台、储蓄所统称为“营业室”,营业室共有人员18名,其中:业务主管2名,柜员8名(含3名轮岗人员),综合员4名,票据交换1名,凭证整理1名,咨询岗1名,专职验印1名。  (二)取得显著效果,达到预期目的。  1.更高效地为客户提供服务。综合柜员制业务流程减少了中间环节,如过去客户支取现金,需先后到会计、出纳柜办理下账和支现,实施柜员制后,在一个柜台即

5、可办理完毕,从而缩短了客户办理业务的时间,提高了工作效率;同时,通过窗口设置的改变使业务均衡分布。该支行过去设置3个储蓄窗口,2个会计窗口,常出现储蓄窗口外客户排队等候的现象。实施柜员制后,前台打破公私界限共设置5个窗口,为储户办理业务的窗口增加,同时可根据业务量的大小随时增补接待客户的窗口,一定程度上缓解了客户排队等待的现象。  三、推行综合柜员制的难点及建议  (一)操作系统不尽合理,尚需改造完善。全面推行综合柜员制,现有的城市综合业务网络系统需要进行适当改造。  1.柜员操作画面需改造。综合柜员根据受理的客户业务(票据),通过简单的

6、操作,在同一台终端上选择相应的记账画面,办理业务。  2.现行日终(日中)扎账模式需完善。前台网点轧账平衡——系统轧账平衡的二级平账模式,不利于提高前台工作效率,应改为柜员扎账平衡——网点轧账平衡——系统轧账平衡的三级平账模式。柜员轧账,一是所记录的流水账借贷方发生额相等,二是柜员尾箱账款相符,三是柜员负责使用、保管的重要单证账证相符。为实现柜员独立轧账,柜员受理业务后,必须完整记载借、贷双方发生额。系统已实现联动交易的,系统联动登记借、贷方发生额。  3.安全控制方面的改造。安全控制方面的改造主要有两方面,一是为实行综合柜员制,系统必须

7、进行的授权改造,即由系统控制各柜员、综合员、业务主管可以经办的业务范围,控制柜员交易金额权限,柜员超过权限受理的业务,必须得到综合员或业务主管及时授权后才能办理。二是各行根据实际情况自行增加的安全控制功能,如柜员收付现金控制,即在收付现金时,柜员必须输入现金券别、张数、金额,由系统核对柜员经办业务正确与否。如重要单证使用销号控制;客户回单控制,即与客户约定,现金交款单、储蓄存款凭条、储蓄取款凭条的回单以及储蓄存单(折)等必须采用机器打印,手工填制,涂改无效。  4.后台数据的整合。目前的程序未经特别优化,工作强度和工作量增大,导致上线后工

8、作效率有所降低。如,每笔现金业务必须在现金出纳系统中录入,同时,还要在会计或储蓄系统中做账务处理,明显增大了工作量(特别是个人业务发生较多时更为明显);日终轧账时,因尾箱摆在储蓄柜台,会计柜台

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