行政部工作计划书

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1、行政部工作计划书总结的工作日志中,详细填写每天的工作情况,交至上级领导查阅并指示。5、在了解下属其各自职位的前提下,明确其各自的工作任务。6、详细查看下属的工作日志情况,审阅下属的工作计划,发现问题及时与该员工沟通,审阅报告报备领导,听取您对报告的指导意见。7、每月底总结本月工作情况,并做成报告形式,并提交给领导审阅,充分听您其对工作的各项指导意见。8、日常工作当中,如发现问题,想办法先解决问题,解决问题后再汇报上级领导;如不能解决,或需要上级领导帮助,则当场及时汇报领导指示。9、对日常工作计划实施过

2、程中出现的各种问题进行反馈,及时调整修改,记录下属员工在工作计划实施中的工作表现,并向领导汇报。10、提出新的日常工作计划方案与制度改善,并形成书面报告提交给领导审阅,批准。11、在实施上述工作计划的过程中,我所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工作都会照常进行。(五)注重与上级、其他部门以及员工的沟通行政工作在公司内部属于一项服务支援性工作,对主要的业务流程提供人事规划、招聘配置、培训开发、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持,保障主要业务流程顺利进行,实现公司的保值增值。1.注重和上级

3、领导的沟通,深入了解上级领导对自己各项工作的看法,让上级领导对自己的工作多多提出意见,让自身工作中尽量少犯错误、不犯错误。2.注重和公司内部其他部门的沟通,充分听取各部门对人事部门各项工作的意见,有则改之,无则加勉。(六)定期总结和改进工作。1.对以上的各项工作计划按照先后顺序进行工作总结,并提交给领导审阅,充分听您其对工作的各项指导意见。2.按各项工作计划的具体进度审阅下属的工作计划,审阅报告报备领导,听取您对报告的指导意见。以上是我做为作为公司行政主管后,将要开展的工作计划,如有不周之处,敬请领导

4、您多多指正提出宝贵建议,谢谢!此致敬礼2013-12-27篇二:2012年行政部行动计划书-2012年行政部行动计划书(一)人员架构及职务说明(二)部门工作目标(三)详细的行动方案(四)2012年全年费用预算计划负责人:彭舒日期:2011.12.12(一)行政部-组织架构及人员编制图1、2、3、行政部人员职务说明:各岗位工作职责:⑴行政经理1)全面负责行政相关事务,组织制定行政的战略发展规划、工作计划与预算方案并组织实施;2)负责组织公司年会、庆典、员工活动、市场类活动及各类会议;3)负责协调和维护外

5、部公共关系,组织并督促办理公司所需各类证照;4)组织起草及归档公司相关公文;管理公司重要资质证件及印章;5)对部门内的成本控制负责。⑵行政内勤主管1)负责公司各环节房租、水电费用的核对、交纳和汇总,并协助行政人事部经理做好房租、水电费用年度预算的数据收集;2)起草公司文件草稿的工作;3)负责管理企业行政管理工作相关的的合同和文件档案;4)负责公司固定资产和办公用品的管理;5)协助部门各类活动的组织工作。⑶行政外联主管1)负责与工商、城管、质检、卫生等政府部门的公关与协调工作;2)负责公司门店消防证照的

6、办理;3)负责公司各种外场活动的审批与证件办理、活动现场突发事件及相关部门检查的协调工作;4)负责各种节日与相关政府职能部门的拜访与联系工作;5)协助部门各类活动的组织工作。⑷行政内勤助理1)负责低值易耗品、固定资产的采购与发放工作;2)委托书、介绍信以及行政人事部印章的管理;3)起草公司文件草稿的工作;4)负责公司各类行政资料的整理归档及公司大事记录;5)负责督导、检查公司保洁员的工作。⑸行政外联助理1)协助与工商、城管、质检、卫生等政府部门的公关与协调工作;2)负责公司各种相关证照的新办、更换、注

7、销等工作的办理及年审工作;3)负责公司各种外场活动的审批与证件办理、及相关部门检查的协调工作;4)负责各种节日与相关政府职能部门的拜访与联系工作;5)协助行政内勤办理房租、水电费用的交纳。⑹商务司机1)负责总经理日常办公出行的用车;2)负责湖南分公司日常巡店用车;3)负责客户的接送工作;4)负责部门经理交代的其他用车工作;5)负责行政车辆的正常保养与维护。⑺前台接待1)接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;2)收发与回复日常函件、邮件;3)安排商务招待、旅行,做好预订工作;4)来访客人的

8、登记与接待;5)水电报表数据的收集与汇总。⑻保洁员1)严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日二次,揩擦楼梯扶手每日一次,擦洗门窗及楼道附属物每周至少一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁;2)无瓜果皮壳、纸屑、烟头等杂物;无积水、污迹;外部垃圾及时处理,内部如有堵塞及时反映、疏通,外表无污迹,无粘附物;3)卫生间随时清扫做到地面清洁,卫生器具无异味;4)负责做好宿舍公共设施的损坏记录,及时上报;5)爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。(二

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