采购合同管理流程

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1、.采购合同制定流程图⑤审核否审批⑥修改、编制采购合同否采购部经理采购部供应商总经理法律顾问是否⑧合同归档结束⑦签订合同签订合同④审阅合同送审选择供应商评审供应商①供应商名单审核审批②采购谈判采购谈判起草合同③对合同的合法性和法律保障提出意见开始.采购合同制定流程说明表任务概要采购合同制定节点控制相关说明①采购部会同相关部门和人员对供应商的综合实力进行评审，最终形成供应商的名单②采购部提出基本的采购要求，向供应商询价，供应商向采购部说明采购价格并提出相应的交易条件③企业的法律顾问应针对合同的合法性和法律保障性提出相应的意见，配合采购部拟定采购合同④采购经理审阅起

2、草后的采购合同，核查合同条款，对需要修改的合同应返回相关人员进行修改⑤法律顾问审核采购合同，核查合同条款，对需要修改的合同应通知采购部相关人员进行修改⑥经总经理审批后，采购部相关人员汇总相关人员的意见和建议，对合同中存在问题的地方进行修改⑦采购合同编制完毕后，采购部应安排与供应商签订采购合同的相关事宜⑧企业代表签订合同后，将采购合同交予采购部相关人员进行存档；采购部相关人员将采购合同及与采购合同有关的资料进行建档、归档采购合同复审流程图采购部经理采购部供应商总经理结束协商开始②修改合同审核审批④审核审批⑤编制正式合同审阅法律顾问①起草合同复审合同③审阅采购合同

3、复审流程说明表任务概要采购合同复审节点控制相关说明①采购部就采购谈判所达成的条款起草采购合同②采购部根据评审的意见和提出的相关问题，与供应商协商解决相关问题③修改后的采购合同送采购经理进行复审，核查合同条款④采购合同送法律顾问进行复审，核查合同具体条款的法律性问题⑤采购合同经复审确认无问题后，采购部相关人员按合同的规范格式制作正式的采购合同,并将正式的采购合同交给相关人员，以准备与供应商签订合同采购合同执行流程图相关部门采购部供应商采购部经理配合评估开始①选择采购供应商②制定采购合同配合审批③签订合同签订合同发出订单④收到订单订单处理⑤跟踪订单发货配合发现问题

4、配合解决收款办理付款⑧配合结束⑨开具发票参与考核⑥组织验货⑦处理问题⑩采购工作考核.采购合同执行流程说明表任务概要采购合同执行节点控制相关说明①采购部根据采购需要选择供应商，与供应商进行询价、比价、议价，并说明采购需求②采购部会同法律顾问组织相关人员制定《采购合同》③采购部与供应商签订《采购合同》，双方代表签字盖章④供应商收到采购部的《采购订单》后，安排人员执行订单，组织备货和送货⑤采购部定期关注、跟踪订单的进程，根据需要催促供应商在交货期内交货⑥采购部会同相关部门人员验收货物，填写《货物检验表》⑦采购部收到相关部门反馈的问题后，与供应商共同解决有问题的货物及

5、处理其他相关的问题⑧财务部核查《货物验收单》、《采购订单》，确定应付款的具体数目⑨供应商收到企业的付款后，及时开具发票，采购部相关人员予以跟踪⑩采购部管理人员对采购合同的执行情况进行评价，填写《采购执行工作评价表》.采购合同变更流程图相关部门采购部供应商总经理采购部经理开始签订合同签订合同①执行合同①执行②配合⑧审阅新合同审核否是结束是③合同执行情况记录④提出变更要求⑤提出变更要求否否⑥洽谈协商洽谈协商是否终止合同⑦修改合同新合同执行终止合同确认受理合同变更要求采购合同变更流程说明表任务概要采购合同变更节点控制相关说明①采购部和供应商按照合同确定的双方的权利和

6、义务严格履行《采购合同》②质量管理部、物资使用部门等相关部门，在采购部执行《采购合同》的过程中进行配合③采购部将《采购合同》执行情况进行记录，包括货款的支付、货物的交接等内容④公司相关部门在使用物资的过程中，提出具体的变更合同要求⑤供应商在执行合同或供货过程中，提出变更合同要求，并发出《合同变更通知》⑥采购部分析合同的变更要求，并就具体的变更事项与供应商进行协商⑦合同变更意见达成一致后，采购部着手修改原《采购合同》的相关条款⑧修改后的《采购合同》交采购经理审核，若采购经理不批准，应返给采购部相关人员进行修改⑨根据实际情况，将修改后的《采购合同》继续提交给高层管

7、理人员进行审批