商务礼仪英语——接机前的准备

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1、1PreparationsforMeetingaBuyer接机前的准备您如果对以下的问题不了解，请阅读本章：l穿着的礼仪l上司对下属说话的语气l指派人员接机l如何安排会面时间及接机后的活动会话实录Mr.Mitchell将于近日抵台湾，Mr.Sun特别指派Brian去接机。Sun:Brain,Mr.MitchellwillbearrivinginTaiwanforthefirsttimethismorning.I’dlikeyoutopickhimupandhelphimgetsettledin.①Brain，Mitchell先生将在今天早上到台湾，他是第一次来

2、，我希望你去接他，顺便帮他安顿好。Brian:Cando,Mr.Sun.Whichhotelishebookedat?②没问题，孙先生。他订哪一家旅馆？S:HowardPlaza.Everything’sbeenarranged,underhisname.福华饭店，一切都以他的名字安排好了。B:I’dbettergototheairportnow.ShallItakeoneofthecompanycars?我最好现在就去机场。我开公司的车吗？S:No.Becausewe’renegotiatingsuchalargeperchasefromNorthennRe

3、flections,it’sinourbestinteresttoshowhimaroundinstyle.We’rerentedalimo.不，既然要和NorthernReflections谈这么大笔买卖，风风光光地带他逛逛，会对我们有好处。我们租了一辆豪华轿车。B:Goodidea.I’dbetterbeonmyway.好主意，我最好上路了。S:Brian,doyouhaveajacketandtieattheofficetoday?Brian，你今天西装和领带有没有放在办公室？B:Yes.Whydoyouask?有啊，有什么事吗？①Sun虽为Brian的

4、上司，但也以客气的口吻嘱咐下级，使用“I’dlikeyouto…”而非“Iwantyouto…”，显得十分有礼。②“Cando.”等于“Icandoit.”之简写。短句给人爽快，有百分之百把握的感觉。反义词为“Nocando.”：办不到。S:I’knowit’sveryhumid,andthedresscodeisprettycasualhere.ButIthinkit’simportanttolookprofessionalwhenaclientisvisiting.①我知道天气湿湿粘粘的，而且公司对穿着一向不太要求。但我想有客户来的时候，还是得穿得正式。B

5、:Iunderstand.I’llhavemysuitjacketandtieonwhenImeetMr.Mitchell.我了解，接Mitchell先生时我会把外套穿上，领带打好。S:Fine.AndIthinkitwouldbeproperifyouleaveyourjacketon,unlessMr.Mitchelltakeshisofffirst,ormentionsorhotitis.②很好，我想除非Mitchell先生先把外套脱掉或喊热，不然你还是穿着外套好了。B:Ifollowyou.ThenIcansuggestthathetakeoffhis

6、jacket,thenfollowsuit.我懂，所以我会建议他脱外套，之后再跟进。S:Yes.It’simportantthatwepayattentiontodetail.Mr.MitchellwillbearrivingonflightHK211,fromHongKong,at11:20.好。对小节也不能马虎，这是很要紧的。Mitchell先生由香港搭HK211班机，会在11点20分到。B:Willhevisitourofficetoday?他今天准备来公司吗？S:He’llprobablyhavejetlag,sonothing’sscheduledt

7、oday.他可能还没适应时差，所以今天没有排定任何节目。B:I’lltakehimrighttothehotelthen,sohecangetsomeshuteye.那我直接带他去饭店，让他睡一会儿。①欧美社会讲究穿衣的礼节，接见宾客等正式场合中，最得体的服饰即为成套之西装。此外，孙先生以“Ithinkit’simportant…”之句型表示意见，比直接用“It’simportant…”婉转。②不等访客脱掉外套，即径自脱去是失礼的表现。S:Good.Andpleaseremindhimthatdinnerisoptionaltonight,ifhe’snott

8、ootired.Otherwise,w