导游危机应对措施

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时间:2018-05-09

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1、危机应对措施了解旅游团旅游过程中有可能发生的各种问题和事故,充分认识各类事故的严重性,积极做好预防工作,尽量避免或减少事故的发生;掌握事故的处理原则和方法,面对事故沉着冷静,能有条不紊地处理和解决,将事故带来的损失和不良影响降低到最低程度。旅游过程中,因客观原因、不可预料的因素(如天气、自然灾害、交通问题等)需要变更旅游团的旅游计划、路线和活动日程时,一般会出现三种情况,针对不同情况要有灵活的应变措施:第一节旅游活动计划和日程变更的处理(一)缩短或取消在某地的游览时间1.旅游团(者)在抵达时间延误,造成旅游时间缩短:(1)仔细分析因延误

2、带来的困难和问题,并及时向接待部门或公司计调报告,以便将情况尽快反馈给公司,找出补救措施。(2)在外联或计调部门的协助下,安排落实该团交通、住宿、游览等事宜。提醒有关人员与饭店、车队、餐厅联系及时办理退房、退餐、退车等一切相关事宜。(3)讲解员应立即调整活动日程,压缩在每一景点的活动时间,尽量保证不减少计划内的游览项目。2.旅游团者提前离开,造成游览时间缩短:(1)立即与计调、领队商量、采取尽可能的补救措施;立即调整活动时间,抓紧时间将计划内游览项目完成;若有困难,无法完成计划内所有游览项目,讲解员应选择最有代表性、最具特色的重点旅游景

3、点,以求游客对游览景点有个基本的了解。17(2)做好游客的工作:不要急于将旅游团提前离开的消息告诉旅游团(者),以免引起大哗。待与领队、全陪制定新的游览方案后,找准时机向旅游团中有影响的游客实事求是的说明困难,诚恳地道歉,以求得谅解,并将变更后的安排向他们解释清楚,争取他们的认可和支持,最后分头做游客的工作。(3)讲解员应通知公司计调部门或有关人员办理相关事宜,如:退饭店,退餐,退车等。(4)给予游客适当的补偿:必要时经接待社领导同意可采取加菜、风味餐、赠送小纪念品等物质补偿的办法。如果旅游团的活动受到较大的影响,游客损失较大而引起强烈

4、的不满时可请接待社领导出面表示歉意,并提出补偿办法。(5)若旅游团(者)提前离开,全陪应立即报告公司,并通知一下站相关单位。(二)延长旅游时间游客提前抵达、或推迟离开都会造成延长游览时间而变更游览日程。出现这种情况,地陪应该采取到下措施:1.落实有关事宜:与接待社有关部门或有关人员联系,重新落实旅游团(者)的用房、用餐、用车的情况。2.迅速调整活动日程:适当地延长在主要景点的游览时间。经组团社同意后,酌情增加游览景点,努力使活动内容充实。3.提醒接待有关人员通知一下站该团的日程变化。4.在设计变更旅游计划时,讲解员要征求领队和全陪的建议

5、和要求,共同商量,取得他们的支持和帮助。在改变的旅游计划决定之后,应与领队、全陪商量好如何向团内游客解释说明,取得他们的谅解与支持。17(三)逗留时间不变,但被迫改变部分旅游计划出现这种情况,肯定是外界客观原因造成。如:迷雾,维修改造进入危险阶段等。这时导游员应采取如下措施:1.实事求是地将情况向游客讲清楚,求得谅解。2.提出由另一景点代替的方案,与游客协商。3.以精彩的导游讲解,热情的服务激起游客的游兴。4.按照有关规定做些相应补偿,如:用餐时适当地加菜,或将便餐改为风味餐,赠送小礼品等。必要时,由旅行社领导出面,诚恳地向游客表示歉意

6、,尽量让游客高高兴兴地离开。有的时候,问题、事故的发生并不是导游人员的责任,但导游人员是独立工作在旅游接待第一线的工作人员,负有帮助解决问题和协助处理事故的责任。并且,在导游服务过程中对问题和事故的处理,也是对导游人员工作能力和独立处理问题能力的重大考验,处理得好,游客满意了,讲解人员的威信就会因此提高;反之,不仅游客不满,还可能留下隐患,使旅游活动不能顺利进行,甚至会演变为恶劣事件。因此,在旅游活动过程中,出现问题、发生事故,不管责任在那一方,讲解人员都必须全力以赴,认真对待,及时、果断、合情合理地进行处理。第二节旅游者走失的处理和预

7、防一、游客走失的预防(一)做好提醒工作提醒游客记住接待社的名称,旅行车的车号和标志,下榻饭店的名称、电话号码,带上饭店的店徽等。团体游览时,讲解员17要提醒游客不要走散;自由活动时,提醒游客不要走得太远;不要去热闹、拥挤、秩序混乱的地方。(二)做好各项活动的安排和预报在出发前或旅游车离开饭店后,讲解员要向游客报告一天的行程,上、下午游览点和吃中、晚餐餐厅的名称和地址。到游览点后,在景点示意图前,地陪要向游客介绍游览线路,告知旅游车的停车地点,强调集合时间和地点,再次提醒旅游车的特征和车号。(三)时刻和游客在一起,经常清点人数(四)讲解员

8、、全陪和领队应密切配合,全陪和领队要主动负责做好旅游团的断后工作(五)讲解人员要以高超的导游技巧和丰富的讲解内容吸引游客。二、游客走失的处理(一)游客在旅游景点走失1.了解情况,迅速寻找导游人员应立即向其他

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