现代企业的岗位设置与优化

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时间:2018-05-09

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1、现代企业的岗位设置与优化  【摘要】对现代企业而言,岗位设置不但关系到企业的组织结构,还关系到对人力资源的使用和规范,尤其在市场环境不断复杂化的今天,对岗位进行合理设置和优化,是现代企业需要面对的十分严峻的挑战。为此,需要通过多种手段,最大限度的降低人力成本,对岗位进行精简和整合,以此来提高参与竞争的实力。本文以此为视角,首先对现代企业的岗位设置原则进行了阐述,然后讨论了岗位设置中存在的问题与成因,最后从多个层面给出了现代企业的岗位优化途径。  【关键词】现代企业;岗位设置;岗位优化  在现代企业的生产系统之中,人、财、物

2、、时间、信息被看做是五个不可或缺的重要资源,而在这些资源之中,人力资源又被看做是最为关键的资源,这是因为,人力资源具有突出的主观能动性与能力的本源性特征,对其它类型资源具有引领和促进作用,那些资源效能的发挥都应通过人力资源的优化配置发挥作用。由此可知,人力资源已经成为决定现代企业发展成败的根本资源,重视人力资源的合理配置十分必要。对现代企业而言,岗位设置不但关系到企业的组织结构,还关系到对人力资源的使用和规范。本文以此为视角,首先对现代企业的岗位设置原则进行了阐述,然后讨论了岗位设置中存在的问题与成因,最后从多个层面给出了

3、现代企业的岗位优化途径。旨在通过本文的工作,为现代企业的岗位设置与优化工作提供一定的可供借鉴的信息,更好的满足企业生产经营的需要。  一、现代企业岗位设置的原则  (1)规律性原则。在现代企业的岗位设置中,只有体现出先进性,才能使企业的发展符合时代发展的规律。为此,需要以企业的内部实际情况为基础,对相关部门的现状与职工的承受能力进行兼顾,使现代企业能够承担起更多的社会责任,以此来保证企业工作的正常开展。此外,在岗位设置中,还应体现出“按需设岗”与岗位精简的趋势,并将二者有机的统一起来,通过新的业务流程与职能划分对岗位的设置

4、进行规划,以此达到精简高效的岗位设置目的。(2)适用性原则。在当前情况下,人力资源被看做是一种稀缺的资源,但是与此相对应的,劳动力资源却显得十分富余,因此,在对现代企业进行岗位设置时,应体现出适用性的原则,企业向员工提供的职位数与岗位的动态调整应保持一致。比如,要坚持职位数设置的标准化管理,对于那些没有标准的企业应参照企业现状与先进企业的岗位设置情况进行综合考量。此外,还应对岗位的设置进行动态性的调整,目的是满足那些新的部门和业务实施的需要,做到通过灵活设置动态岗位的形式,达到岗位与项目相匹配,待遇与岗位相匹配。(3)现实

5、性原则。在现代企业的岗位设置中,需要最大限度的体现科学性的原则。首先,要对企业的实际情况进行综合的考虑,这是因为,不同企业的规模存在差异,企业产品的产量也大小不一,不同工作的复杂难易也并不相同,因此,需要对岗位数进行合理的确定;其次,要对不同的业务进行综合考虑,不能简单的对其进行统一化的处理,也就是说,要对不同的业务进行区别对待,对不同的业务范围,不同的工作难易程度设置不同的岗位;最后,要对企业的管理幅度进行综合考虑。  二、现代企业岗位设置中存在的问题与成因  (1)岗位设置的合理性、完整性和有效性不突出。在现代企业的组

6、织结构中,岗位的设置应该朝着合理化、完整化与有效化的方向发展。但是,现实情况是,一些企业盲目的发展其短视的业务项目,几乎全面的避开了上述要求――岗位设置没有合理明确的目的,岗位体系并不完整,与其相关的人力资源管理的效果也并不明显。此外,一些企业(包括部分国有企业在内)在执行人力资源管理职能时,其对岗位设置的合理性也有待商榷,甚至会出现一些单纯为了岗位设置而设置岗位的情况,这与现代企业、现代组织的发展模式和发展目标是极为相悖的。(2)缺乏岗位分析。在现代企业中,岗位设置的前提在于对所设置的岗位进行分析。可是在目前情况下,我国

7、部分企业还处在转制或者转型的过程之中,企业的属性并不统一,有的属于国有企业的范畴,有的属于民营企业,有的却是民营企业中的小微企业。因此,在岗位设置和人事任免等方面还存在着一定的问题需要及时解决。比如,岗位的设置缺乏自主性和灵活性,企业部分人员的去留和进出并不以岗位分析为基础,岗位设置相对随意,因人设岗的现象还时有出现。同时,一些企业虽然已经具备了现代企业的特征,但是由于历史和现实的原因,其岗位分析能力还有待加强,否则将是企业的人力资源管理以及相关业务的开展面临严峻的挑战。(3)业务流程再造与职能分析不合理。在现代企业中,企

8、业的生存和发展都要通过生产经营来完成,而其后续的同样重要的工作便是对市场进行开发和开拓。可是,现实情况是,由于部分企业对环境分析的力度不够,对自身资源与能力的把握缺乏准确性,致使企业的关键业务流程并不顺畅,流程的再造也经常面临众多的阻碍,在实现以市场为导向的资源配置时显得力不从心。比如,一些企业对其职能

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