建设工程资料整理基本内容及要求

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1、资料整理基本内容及要求一、施工单位应整理的资料1.总目录中第一卷第二册第三分册施工总结报告；2.总目录中第四卷竣工图表，其中第一册变更设计一览表由业主整理；3.总目录中第五卷施工文件，其中第五册工程计量支付文件由业主整理。二、监理单位应整理的资料总目录中第一卷第二册第四分册监理总结报告；总目录中第三卷监理资料；具体包括：有关质量、进度、费用、合同管理等方面的文件、资料，监理规划、监理细则或作业指导书，工序抽检资料、试验资料，监理下发的会议纪要，工程照片、监理日志、交工验收资料等。三、组卷1.总开工报告与总体施工组织设计

2、可组成一卷；2.施工总结(监理总结)、合同协议书、往来文件、会议纪要、施工日志、安全日志(安全检查记录)、专项安全交通组织、竣工图、施工照片等应单独成册；3.试验资料单独成册四、组卷顺序1.工序资料组卷顺序中间交工证书分项工程质量检验评定分项工程开工申请及其附件(包括：分项工程施工组织方案、技术交底卡片、安全技术交底卡片、相应该分项工程的试验资料、施工放样)分项工程工序自检资料(或抽检资料)，若工序资料较多，可分若干册。2.交工验收资料后可附分部、单位工程的评定及分项、分部、单位工程的划分，组成一册。五、有关规定及注意

3、事项1.分项划分原则：微表处、路面处治等将东环、西北环、南环、罗夏祁按上行、下行作为一个分项工程；标志按东环、西北环、南环、罗夏祁路段分为四个分项。2.每项工程开工前施工单位应上报分项、分部、单位工程的划分情况，经监理审核、业主批准后，按该划分情况整理资料。3.分项工程评定的检测技术指标，根据现场实际情况确定或由业主确定；工序资料填写时，对填写表中的“规定值”、“允许偏差”均应填写数据。4.各单位上交竣工资料时，应填写分类目录，分类目录表中的档号与档案盒的档号一致。5.竣工图、表应能全面、准确反映工程的实际情况。凡原设

4、计图、表涉及的内容，竣工图、表均应反映，不得遗漏，特别是隐蔽工程的高程、各部尺寸和地质情况，必须如实反映在竣工图表上。在施工中，由于某种原因或经监理工程师同意，未采用原设计图或对原设计图作了必要修改的，则竣工图纸必须重新绘制。6.案卷装订成册后由卷皮封面、卷内目录、卷内封面、总目录、文件内容及卷内备考表组成。案卷封面由下列项目组成：(1)案卷题名，应包括公路工程建设项目的名称（中标项目名称）、起讫里程，单位工程（含分部、分项）名称及文件名称，如属桥梁、涵洞等工程项目，还应同时标明结构、部位的名称。案卷题名应能准确反映出

5、案卷的基本内容。具体格式为：太原高速公路西北环路面处治工程K××+×××-K××+×××段K××+×××-K××+×××分项工程（或者其它）的文件材料内容题要。(2)编制单位，是指案卷形成单位或主要责任者，统一要求为各中标单位名称。(3)编制日期，是指案卷文件材料的形成的起止日期，即案卷内文件材料的最早最晚时间（施工文件以监理工程师签认的最后时间为准），要求精确至月份。如:2009.9～2010.5。如果文件材料最早最晚时间为同一月份，则表示如:2010.5。(4)保管期限，填写其划定的保管期限，统一填写“永久”。(5

6、)密级（不填）。(6)档号，填写案卷自然流水号，案卷自然流水号以总目录的章节为序进行排列。7.卷内文件目录卷内文件目录由下列项目组成(1)顺序号，填写文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注。(2)文件编号或图样图号，填写文件材料的原始编号或图号。(3)责任者，填写文件材料的直接形成部门或主要责任者，可采取通用的标准简称。(4)文件题名，应填写文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题。(5)日期，是指文件材料的形成日期。(6)页次，填写每份文件首页上标注的页号，最后文件填写首尾页码号。页

7、号的编号方法是在有文字或图样材料的页面编写页号。单位书写的文件材料在右下角编写页号。双面书写的文件材料正面在右下角，反面在左下角编写页号（用数字页码机打印页号）。如所归档文件属符合档案保管要求的成本成册的材料，已编有页号的只需在卷内文件目录页次中填写册数。卷皮（封面）、竣工文件封面、总目录、卷内目录、卷内备考表均不编写页号。卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前。8.卷内封面（竣工文件封面）的编制。(1)编制单位名称填写中标单位全称。(2)施工单位负责人、总监、业主代表一律签字方为有效（监理单位的竣工文件由总监和业主代表

8、签字方为有效）。(3)封面下部单位名称上应加盖各承包单位公章。(4)附件1为监理单位编制竣工文件的卷内封面，附件5为施工单位编制竣工文件的卷内封面。9.总目录（格式详见附件4）在总目录中各施工、监理单位应将本卷本册相应的内容用黑墨体框起来。10.卷内备考表的编制(1)卷内备考表（格式详见附件6）排列在卷内文件材料的尾页之后。其内容