芜湖职业技术学院横向科研项目管理办法

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1、芜湖职业技术学院横向科研项目管理办法(试行)为支持学院科研人员服务企业,促进学院与企业联合开展技术创新,提升学院服务地方经济社会发展的能力,保障学院及科研人员的合法权益,现结合学院实际,制定本办法。第一章总则第一条本办法所指“横向科研项目”是指受政府、企事业单位委托(合作)开展的各类项目,是学院科研人员为相关单位服务的科技经营活动,包括技术开发、技术服务、技术咨询以及技术转让等。如遇项目性质难以界定的情况,以学院学术委员会和科研处共同认定报批为准。第二条学院科研处为横向项目组织管理的职能部门,各二级学院(部、所)为二级管理单位。凡我校在职人员获得各类横向课题

2、者均需遵照本办法执行。院内其他部门无权以学院名义对外签订任何科技合同和承办相应业务。第二章项目合同第三条承接横向科研项目必须采用书面合同的形式,所签订的横向合同对外统一使用芜湖职业技术学院的名义,经审核同意后在合同上加盖芜湖职业技术学院技术合同章。第四条学院横向科研项目以合同代立项。科研处在合同签订和经费拨入后发文立项并将其列入学院的科研计划。横向科研项目合同属学院与合作单位机密文件,借阅有关合同要履行手续并按时返还,无关人员不得随意借阅。第五条合同的订立建议使用科技部统一印制的科技项目合同范本,也可经委托方和承担方双方协商拟订,但合同条款的内容必须符合《合

3、同法》的有关规定,包括合同所含条款必须完整,技术内容清楚,技术指标明确。合同应包括项目负责人的姓名及其基本情况、项目研究的主要内容及预期目标、成果形式及验收(鉴定)方式、研究工作起止时间、研究经费的额度及付款或支付方式、课题组成员的基本情况,以及协议双方各自应承担的其他义务及享有的权利(如知识产权归属等)和违约责任等。第六条项目负责人如实填写合同文本后,按照《芜湖职业技术学院技术合同审批流程》(见附件1)经科研处审核通过后生效,10万元以上(含10万)的大额合同需经分管院长审批。合同一式三份,除委托方和承接方各自留一份外,另一份合同在签订之日起两周内,连同《

4、芜湖职业技术学院立项登记表》(见附件2)报学院科研处备案。第七条横向科研项目研究所取得的研究成果(包括论著、专利、软件登记等),其知识产权归属可按合同约定执行。如无约定,其知识产权原则上归学院所有。第八条合同发生纠纷时,经协商、调解不成的,由合同仲裁机构或法院依法解决。所需费用先由项目负责人项目经费支付,不足部分主要由项目负责人承担。第三章实施管理第九条项目负责人承担履行合同的直接责任,应按项目合同的要求开展研究工作,按学院横向课题经费管理规定使用经费,并保证课题研究按时、按质完成。第十条项目负责人须配合学院科研管理的信息化工作,及时并如实在科研管理信息系统

5、中登记项目信息。在课题研究过程中要认真做好原始资料、数据的收集与整理,完成研究记录,以便作为今后结题和经费结算的重要依据。第十一条科研处对项目的执行情况进行检查和监督。项目执行过程中,若情况发生变化,项目负责人需及时与委托方联系,并采取书面形式报科研处审批,经审计部门审核后,对原合同进行变更或解除。项目负责人变更需经分管院长审批。第四章项目结项第十二条横向项目按计划进度完成研究工作后,要及时办理结题手续。凡经过鉴定(评审)的横向科研项目,视为项目完结,可直接到科研处办理结题;未经鉴定(评审)的横向科研项目,凭委托方的验收凭证报科研处审核同意后办理结题。两种情

6、况下,都需填写《横向课题结题申请书》(附件3)交科研处存档。第十三条项目得到委托单位验收结题后,课题组应及时向科研处申请结题。申请结题时应提交的材料包括:《委托单位验收结题意见书》(附件4)、《横向科技项目结题申请书》、经费使用记录(通过科研管理信息系统打印)和有关研究成果的其他材料。第十四条对于履行中的技术合同,确因技术上无法克服的困难,造成不能履约或部分违约,需要变更、终止或延长合同期限时,项目负责人应及时通知对方,双方协商达成一致意见后,签订变更或终止的书面协议,交科研处备案。第五章经费与奖惩第十五条凡在合同中确定拨付我院的项目研究经费,一律汇入学院财

7、务处指定账户,财务处按项目开设账户,专款专用。横向科研经费以到达学校帐户数额为准,不包括外拨给协作单位或为委托单位购置设备的经费支出。第十六条经费到账后,项目负责人应及时到科研处办理经费使用手续。学院提取20%的经费(按单次实际到款金额提取),其中7%用作管理费,13%留作项目完成奖励。项目组可提前支取实际到款金额的40%用于研发启动经费,事后按照委托合同经费预算额度,以正式发票完成报销手续。用于个人奖励的费用,由个人承担相应的税费(按国家政策减免者除外)。第十七条项目经费使用原则上由项目组负责人审批,项目负责人应按照项目委托合同规定的经费预算额度控制合法使

8、用项目经费。项目组在经费入账并缴纳管理费后,所有经费

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