海南测绘地理信息局国家涉密基础测绘成果资料

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1、海南省测绘地理信息局国家涉密基础测绘成果资料提供使用审批程序规定第一条为进一步规范海南省国家涉密基础测绘成果资料（以下简称涉密成果）提供使用审批程序，贯彻行政许可的公开、便民、高效原则，依据国家有关法律法规，制定本规定。第二条海南省测绘地理信息局负责本省区域内省级涉密成果提供使用审批的管理工作，并对国家测绘地理信息局海南测绘资料信息中心（以下简称中心）受理申请及涉密成果提供的相关业务进行指导和监督。海南省测绘地理信息局测绘成果管理与应用处（以下简称成果处）具体承办涉密成果提供使用的审批工作。中心设立涉密成果申请受理和提供窗口（以下简称受理窗口），统一受

2、理涉密成果使用申请，并承办说明、告知、送达等事宜。第三条申请人申请使用涉密成果，应当向受理窗口提交下列申请材料：（一）《国家秘密基础测绘成果使用申请表》（附件1）；（二）《国家秘密基础测绘成果资料使用证明函》（附件2）；－15－　（三）属于各级财政投资的项目，须提交项目批准文件；属于非财政投资的项目，须提交项目合同书、委托函等合法有效的证明文件；（四）申请无偿使用涉密成果，须提交相应机关的公函；（五）经办人有效身份证明及复印件。申请人首次申请使用涉密成果的，还应同时提交下列申请材料：（一）单位注册登记证书和相应的组织机构代码证及复印件；（二）相应的保密

3、管理制度和设备条件的证明材料；（三）单位内部负责管理保密资料的机构名称、人员姓名、联系方式。第四条受理窗口在收到涉密成果使用申请材料后，应当及时登记，并按照《海南测绘地理信息局实施〈基础测绘成果提供使用管理暂行办法〉细则》（以下简称《实施细则》），对申请人提交的申请材料进行审核。审核的主要内容有：（一）申请事项是否需要依法进行审批，是否属于本机关审批范围；（二）申请材料是否齐全、有效，填报是否符合规定要求。第五条受理窗口对申请材料审核后，根据下列情况分别做出处理：－15－　（一）申请事项依法不需要进行审批的，或者不属于本行政许可事项审批范围的，应当即时

4、告知申请人不予受理，退回申请材料,同时，将不予受理情况向成果处书面通报。（二）申请材料存在可以当场更正的错误的，应当允许申请人当场更正，并在备注栏中签名确认。（三）申请材料不齐全或者不符合填报规定的，应当当场或者在3个工作日内一次性告知申请人需要补正的全部内容，逾期不告知的，自收到申请材料之日起即为受理；（四）申请事项属于本机关审批范围，申请材料齐全、符合规定形式，或者申请人能够当场补齐申请材料的，应当受理申请。第六条受理窗口根据审核情况，填写《涉密基础测绘成果审批表》（附件3），在3个工作日内连同全部受理的申请材料一并报成果处审批。第七条成果处收到受

5、理窗口报送的受理申请材料后，依照《实施细则》进行审核，并根据涉密测绘成果审批权限，按照下列程序办理审批手续：（一）成果处承办人员应当在接到受理和申请材料之日起2个工作日内完成审核工作，在《涉密基础测绘成果审批表》上签署意见，报成果处负责人；－15－　（二）成果处负责人应当在2个工作日内依据职责权限在《涉密基础测绘成果审批表》上签署复核或审批意见；（三）需分管局领导审批的，分管局领导应当在3个工作日内在《涉密基础测绘成果审批表》上签署审批意见。第八条成果处承办人员依审批意见应当在2个工作日内制作准予或不准予使用决定书（附件4、5），加盖海南省测绘地理信息

6、局成果管理与应用处印章，并及时反馈受理窗口。第九条受理窗口应当自收到准予或不准予使用决定书之日起5个工作日将使用决定书送达申请人。申请人持准予使用决定书签订《涉密基础测绘成果安全保密责任书》（附件6）获取资料。第十条依法需要进行听证、鉴定、专家评审的，所需时间不计入行政许可期限，但应当告知申请人。第十一条在规定的期限内不能做出审批决定的，经分管局领导批准，可以延长5个工作日，并将延长期限的理由告知申请人。第十二条做出不准予使用审批决定的，应当在审批决定书中说明理由，并告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。第十三条－15－　遇有抢险救灾等

7、突发应急事件，需要紧急提供涉密成果时，按照海南省测绘地理信息局《关于转发国家测绘地理信息局〈基础测绘成果应急提供办法〉的通知》（琼测成〔2008〕7号）执行。第十四条涉密成果使用审批工作应当严格按照本程序规定执行，并建立责任追究制。受理窗口应当完善涉密成果使用审批受理、审查决定等行政许可行为的登记制度。建立受理窗口接待、受理、审查、送达、归档、统计分析及保密工作制度。第十五条为保证时效，涉密成果提供使用审批过程中，遇有人员出差等原因不能按本程序规定实施审批的，上一级领导可以直接依法实施审批。第十六条对外提供涉密成果的审批程序，另行规定。第十七条本规定自

8、颁布之日起实施。《海南测绘局实施〈国家涉密基础测绘成果资料提供使用审批程序规定〉（试行）细则》