idoc多可文档管理系统

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1、北京联高软件开发有限公司1为什么一定要管理好企业文档？2为什么选择iDoc多可文档管理系统？3多可文档管理系统有什么主要功能？4多可文档管理系统主要用于哪些行业？有过由于硬盘损坏或感染病毒而丢失大量重要文档的经历吗？想看一年前的一份文件，可不知道在哪个目录下，也不记得文件名是什么？员工要离职了，做了大量的交接工作，可还是有许多重要文件不见了？如何能在1秒钟内从公司全部文件中找到您想要的文件和数据？怎样把多年的简报、设计文档、工程文件一次上传到公司的服务器上？部门工作文件如何才能很方便的查找和共享交流？分公司员工访问总公司的文件是否非常不方便

2、？如何才能让客户方便安全的访问公司文件？......我们是否在办公中经常遇到以下的问题？?1、高效且低成本的解决方案多可文档协同系统不需要其他附带软件和其他数据库的支持，三分钟完成系统安装和实施，同时系统支持windows2000、XP、2003、Vista操作系统。软件高度知识产权和核心技术为用户大大节约了软件成本、实施成本和学习使用成本。2、文档的集中安全管理文档数据仓库为文档管理提供安全可靠的平台，使文档的交流和共享变得更加简单快捷。3、简单的IE使用方式用户只需通过IE浏览器访问，即可实现对系统及文档的管理，类似windows的操作

3、习惯，最大限度减少用户的学习成本。4、文件内容的全文检索文件的查找不再是单一的文件名查询，多可不仅实现了TXT、office、PDF等常用文件的全文关键词检索。而且优化的中文分词系统让检索结果更加高效和准确。帮助企业解决文档管理难题，把企业文档转化为企业资产5、高速的批量文件自动传输解放上传文件的时间系统提供批量文件传输，用户只需设置上传目录，系统会自动检索到该目录下全部文件并上传。同时系统提供批量文件下载功能。6、工作文件的自动同步用户只需设置工作目录，系统就会每天定时上传新增文件，保持文件的同步一致，无需人工操作。7、完善的文件版本控制

4、系统提供完整的文件版本控制程序，用户可以使用和操作任意的历史版本文件。使多人协同文件修改变得有序和方便。8、预览图形图像文件缩略图多可协同系统支持常见图形图像的预览，为图形设计者的文档管理提供帮助。9、支持Autocad、Proe、Protel、Powerpcb等众多工程设计图形图像的文件预览支持Photoshop(*.psd等),Autocad(*.dwg,*.dxf等),Proe(*.prt,*.pcl,*.prn,*.plt等)，Protel(*.pcb,*.dxp等),Powerpcb(*.pcb,*.grp,*.drl,*rep等

5、),Illustrator(*.ai,*.eps等),Coreldraw(*.cdr等),共500多种格式文档的在线预览…帮助企业解决文档管理难题，把企业文档转化为企业资产帮助企业解决文档管理难题，把企业文档转化为企业资产10、多媒体文件支持系统支持常用的多媒体文件在线播放。11、安全的文件权限管理系统提供个人文档和工作组文档两种管理模式，帮助用户将工作文档和个人文档集中存放，分开管理，在保证文件安全的前提下更加满足了用户多方面的不同需求。12、文件发布系统通过发布文件，提供非注册用户访问系统。13、其他功能：同时多可系统提供海量文件数据处

6、理、工作组目录管理、文件备份、文件加解密、组合查询、成员容量控制、文件传阅、站内消息、邮件提醒等其他众多功能。多可性能介绍1、超低的部署成本多可文档协同系统不需要其他附带软件和其他数据库的支持，对软件基础架构收取的许可证费几乎为0，硬件基础设施投资也极低。2、超短的部署时间系统安装只需要三分钟，而且十分简单，相对于市面上的其他产品而言快了几十倍，这是革命性的突破。在安装成功以后也可以肯快就投入使用。由于多可实施的简单性，加上拥有非常丰富的实施经验，在新系统实施过程中可以为用户有效的规避风险。3、友好的操作界面系统的用户界面是集成IE与Win

7、dows的风格，界面精致，操作非常简单，而且还附带了非常逼真的帮助手册，使用户使用起来得心应手。4、批量传输工具系统提供了批量传输工具，可以一次性大量、快速、准确的上传或者下载文件，大大减少了用户操作上麻烦和时间。5、快速全文检索多可文档管理系统提供了非常快速的全文检索，在百万文档中能以毫秒级的时间精确地查找到您想要的文档。多可的系统安全性1、文件集中管理多可文档管理系统将文档集中存放在服务器上，并通过混淆文件名对文档进行进一步的保护。2、完整的权限系统多可的权限贯穿整个系统，从组到目录到文件，每个级别都有详细的权限管理，在权限方面可以说做

8、到了最细的程度。3、UK加密登录多可文档管理系统提供了UK加密的登录方式，用户只有在拥有了系统的帐号、密码，并且拥有特制的UK设备才能登录系统，大大增强了系统的安全性。4、全面的