中南财经政法大学科研经费管理办法

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1、中南财经政法大学科研经费管理办法  　　第一条　学校科研处为科研项目的主管部门，负责项目管理和合同管理，并协助财务处做好经费管理的有关工作；财务处为科研经费的管理部门，负责科研经费的财务管理和会计核算，指导项目负责人编制项目经费预算，审查项目决算，监督指导项目负责人按照项目立项书或合同的约定，以及有关法规在其权限范围内使用科研经费；科研项目实行课题组负责制，项目负责人负责编制项目经费预算和决算，严格按预算进行项目研究的相关支出，并对科研项目经费使用的真实性、有效性承担相关的经济与法律责任。　　第二条　科研项目经费必须拨入学校科研帐户，纳入学校

2、财务部门统一管理。科研经费到帐后，科研处负责统一立项编号，财务处负责核发科研经费本，实行项目管理、统一核算。科研经费专款专用,任何单位和个人无权截留、挪用。　　第三条　建立科研合同的审查制度和授权签字制度。申报各类科研项目，需要签订科研合同的，科研处为科研合同的审查和授权签字部门。　　第四条　对项目经费进入学校账户的科研项目，学校按比例配套予以奖励。具体奖励办法见《中南财经政法大学项目管理办法》。项目经费配套限于在我校任职的项目主持人,并以项目经费进入我校科研管理账户为准。根据项目研究的进度及质量,科研处有权扣减配套经费。校级项目不予配套。　

3、　第五条　学校对项目经费收取管理费，提取比例为立项经费的3%（国家级、省部级项目中对管理费提取有明确规定者按规定提取）,最高提取2万元。学校提取的管理费由财务处管理。校级项目不收取管理费。　　第六条　科研经费一般实行款到开票的方式。特殊情况需要预先开票的，项目负责人可到财务处办理借用手续，并确保及时到款。科研项目经费到款与转拨外单位的名称、银行账号应与合同签订单位相同，委托收付款必须取得项目合同单位的委托函和收付单位的确认证明。　　第七条　科研经费遵循专款专用的原则，用于与科研业务有关的各项支出。除了经费下达部门具体规定的使用范围外，科研经费

4、可用于以下方面支出：　　1.人员费：主要用于项目参与人员的劳务报酬，包括加班费、研究人员补贴、参加项目的研究生和博士后人员的劳务费等。纵向项目的人员费不得超过项目经费的10%,横向项目的人员费不得超过30%。提取劳务酬金时,涉及个人所得税的问题，由学校财务部门按国家的有关法规代扣代缴。校级项目不得支出人员费。纵向项目主管单位对经费使用有特别规定的按规定执行。　　2.业务费：主要用于项目研究过程中产生的费用，包括办公费、图书资料费(含数据库的购置费)、设备购置费（凡使用科研经费购置的固定资产，均属学校的国有资产，必须纳入学校资产的统一管理）、调

5、研费、差旅费、交通费（其中汽油费不得超过总经费的10%）、通讯费、打印费、文具费、低值耗材费、出版费、业务招待费（不得超过总经费的15%)、学术会议费、评审会议费、咨询费、评审费、鉴定费等。　　3.人员费不得用于有工资收入的项目研究人员发放工资、奖金等，业务费不得用于旅游、娱乐以及福利性消费支出，不得以实物、有价证券等方式变相谋利,不得开支礼品、烟酒以及与课题研究无关的招待宴请费用，不得开支车辆的年检费、保险费、养路费等支出。　　第八条　科研经费的报销：　　1.科研经费报销的具体要求与支出额度的审批权限，按学校财务有关规定执行。　　2.科研经

6、费的报销由项目负责人签字，凭发票和经费本到财务处报销。　　3.学术研讨会、评审会、单张票据超过万元的调研差旅费、科研人员的出国费用等支出要经科研处审批。学术会议召开前要向科研处报批。　　第九条　对外协作需要转拨经费的，根据合同或协议由科研处和财务处共同审批，财务处根据经费转拨的批件、合同、项目申请书、协作单位的财务凭据办理划拨手续。转拨的经费不予配套。经费外拨单位名称及账号必须与合同相符,不得将款项转入非协作单位或个人账户。　　第十条　纵向项目完成后，课题组要会同财务部门、审计部门等认真清理历年收支账目，按时编制项目经费决算表上报。　　第十一

7、条　科研项目结题后，必须在半年内办理结帐手续。根据国家有关规定，纵向科研项目经费结余超过5%的，应按原渠道上缴。若项目结题后半年内未办理结帐手续的，按照国家规定可以留用的项目结余经费将由学校收回，转入学校科研管理经费账户。　　第十二条　加强科研项目经费监督检查工作。经费的管理和使用情况，应当自觉接受财政、教育、审计、监察等部门的监督检查，及时纠正存在的问题。　　第十三条　纵向项目主管单位或经费来源单位有明确的经费管理规定的，按其管理规定执行。　　本办法自2010年6月1日起执行。本办法由财务处和科研处负责解释。