东吴大学98学年度第2次(98年9月)行政会议纪录

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1、東吳大學98學年度第2次(98年9月)行政會議紀錄(98年9月15日核定,經第3次行政會議確認)時間︰98年9月2日(星期三)下午1點30分至2點40分地點︰外雙溪校區G101會議室主席︰黃校長鎮台出席︰馬君梅副校長、林錦川學生事務長、王超弘總務長、邱永和研務長、莫藜藜院長、賴錦雀院長、傅明仁院長、楊奕華院長、邱永和院長、賈凱傑主任秘書、林政鴻主任、洪碧珠主任、丁原基館長、何希慧主任、林遵遠主任、鄭為民主任、黃奕仁主任、吳添福主任、林炳文主任、陳啟峰主任。請假、趙維良教務長列席︰各學系主任(含語言中心、學程、進修學士班及法律專業碩士班)記錄︰莊琬琳專員壹、宣布開會貳、確定

2、議程參、確認上次會議紀錄:如案備查肆、上次會議決議執行情形:無伍、主席報告陸、報告事項學務長:1.下星期為新生入學定向輔導,因活動密集,已先預定師長時間,屆時偏勞師長出席。總務長:1.上次行政會議廢除東吳大學溪城專車管理委員會後,總務處、學務處及軍訓室已研商成立東吳大學溪城學生專車管理小組,並訂定辦法。人事室主任:1.5月1日勞委會發布解釋令,明定勞工不管在幾家公司上班,只要符合勞工保險條例第六條規定者,每一份工作都須投保勞保。按此一解釋令,無論兼任老師是否已有勞保,學校都需再為其加保。本校初步的做法是先主動詢問兼任老師,如果兼任老師在外沒有勞保,本校就主動為其加保。經過

3、暑假之後,本室再了解其他私立大學做法,大部份學校從本學期起,不論老師是否已有勞保,皆為其加保,故從本學期開始,本校也將為兼任老師逕行加保,惟如兼任老師具公保身份則可免加保,經統計,本校有823位兼任老師,一年將增加600萬保險費支出。另外,明(2010)年1月1日實施的儲金制及公保轉勞保也將增加學校的負擔,待有進一步訊息,再向各位師長報告。Ø校長指示:請人事室比照本校獎勵傑出優良教師辦法,研擬獎勵優良行政同仁的相關辦法。圖書館館長:1.有關校史室的業務,本館將於下星期與企劃組交接,日後校友服務組、社會資源組、秘書室或其他單位有安排外賓參觀校史室者,請與圖書館聯繫。第12頁

4、,共12頁東吳大學98學年度第2次(98.09)行政會議紀錄通識教育中心主任:1.通識教育中心製作通識課程學習地圖發給大一新生,一方面讓同學們了解通識課程,另一方面亦回應教育部的要求。體育室主任:1.本校教職員籃球隊參加大專校院教職員籃球錦標賽榮獲丙組冠軍。軍訓室主任:1.報告「H1N1新型流感」最近疫情及本校因應措施,詳如附件。Ø校長指示:1.課務組、註冊組、出納組及學生事務處等密集接觸學生之櫃台,要時常消毒。2.H1N1新型流感防疫文宣儘快製作,並張貼在校園及各學系。3.各學系之聯絡人名單務必於9月3日下班前,交由校安中心彙整完畢。4.成功大學也有2名病例,請校安中心

5、留意成大的做法。柒、提案討論(無)捌、臨時動議案由一:擬修訂「東吳大學表演藝術中心租借使用管理辦法」。提案人:表演藝術中心籌備組黃執行長維明說明:本中心籌備組現行之「東吳大學表演藝術中心租借使用管理辦法」係於民國97年3月14日經行政會議通過,現為有效管理校內單位借用本中心,擬修訂本辦法,詳如附件。決議:一、「東吳大學表演藝術中心租借使用管理辦法」原則修正通過。二、選舉將屆,從現在起到選舉結束,表演藝術中心除了截至目前已核定及未來確定為藝文性質之活動外,其餘活動一律不外借。案由二:請討論表演藝術中心保養清潔費用。提案人:表演藝術中心籌備組黃執行長維明說明:表演藝術中心8月

6、份營收23萬3940元,松怡廳的基本保養清潔費用是96000元,因總務處預算減縮,無法支應本中心之保養費用,擬請同意使用表演藝術中心營收款支應保養費用。會計室主任建議:表演藝術中心目前屬於專款專用的階段,97學年度表演藝術中心曾提出營運計畫,由於表藝中心除了維護費用外,還有人事費以及其它費用的支出,故建議表演藝術中心應先提出98學年度之營運計畫,說明營收與支出之規劃,校方才能評估表藝中心之保養清潔費用是否適合從表演藝術中心之營收支出,或是從學校的預算支應。決議:表演藝術中心之保養清潔費用支出有其必要,至於預算支應項目,會後再請相關單位研商。玖、散會(下午2點40分)第12

7、頁,共12頁東吳大學98學年度第2次(98.09)行政會議紀錄東吳大學「H1N1新型流感」疫情摘報第四號壹、最新疫情:(日期:980901)一、國內最新疫情統計,截至9月1日中午止,累計共87例住院病例(42例已出院,40例住院中,5例死亡)。二、國內北部學校停課情形:縣市學校感染情形處理方式台北市內湖國中、內湖高工、蘭雅國中奎山中學、民生國中、道明幼稚園吳興國小、仁愛國小、東門國小、萬華國中、陽明山國小。班上有二人以上罹患新流感每校各有一班停課台北縣格致中學、及人小學各有一班有二人罹患新流感全班停課五天泰山高中跆拳隊二名高一

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