某集团科技研发楼资料归档监理实施细则

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1、文件编号:XMYD-09ZQ-XZDA文件名称:监理资料管理与归档实施细则编制日期:2009.12.09第24页共24页XX市XX新市区工程监理有限公司作业文件文件名称XX集团科技研发楼资料归档监理实施细则文件编号范本版次1.0编制部门中汽科研楼项目监理部编制日期2009.12.09持有部门中汽科研楼项目监理部受控类型受控副本分发□总工室□监理机构□建设单位□施工单位更改记录修订次实施日期页码对应条款更改内容文件更改依据编制审核表单编号:YD-BD-ZG-D4实施日期:2009.12.0924文件编号:

2、XMYD-09ZQ-XZDA文件名称:监理资料管理与归档实施细则编制日期:2009.12.09第24页共24页1.适用范围本细则适用于本项目监理机构的监理资料管理与归档。2.职责2.1总监理工程师负责项目监理实施细则执行落实。2.2总监理工程师确定本项目监理人员的职责分工。项目监理人员根据总监理工程师确定的分工、职责对本实施细则进行具体实施。3.内容3.1监理资料的基本内容3.1.1建设单位提供:3.1.1.1工程立项批文;3.1.1.2建设用地规划许可证;3.1.1.3勘察、设计文件(1)工程地质、水

3、文地质勘察报告;(2)施工图纸。3.1.1.4施工图审查批复文件;3.1.1.5消防审查意见书;3.1.1.6施工招投标文件(含招标答疑文件);3.1.1.7建设工程施工合同;3.1.1.8施工许可证;3.1.1.9建设工程质量监督申报表。3.1.2施工单位提供:3.1.2.1建设工程项目开工备案表;3.1.2.2施工企业资质及主要施工技术人员证件(包括:项目经理、技术负责人、施工员、质量员、实验员、见证取样员等的证书及上岗证复印件)与投标文件核对,若有变动则应有人员变动手续。3.1.2.3建设工程质量

4、检测(验)工作协议书及见证检测(验)实施计划书。3.1.3工程质量监督站提供:《建筑与安装工程质量监督计划》。3.1.4监理单位资料:3.1.4.1监理单位资质等级证书;3.1.4.2工程建设委托监理合同;24文件编号:XMYD-09ZQ-XZDA文件名称:监理资料管理与归档实施细则编制日期:2009.12.09第24页共24页3.1.4.3施工监理项目登记表;3.1.4.4项目监理组织机构成立文件及组成人员资格证书复印件;3.1.4.5监理大纲(视工程情况也可用监理规划代替);3.1.4.6监理规划及

5、监理细则;3.1.4.7监理交底书。3.1.5监理过程资料:3.1.5.1施工单位向项目监理组申报的有关资料:(1)工程开工/复工报审表;(2)施工组织设计(方案)报审表;(3)分包单位资质报审表;(4)工程施工进度计划(调整计划)报审表;(5)成品、半成品供应单位资质报审表;(6)监理通知回复单;(7)工程报验单;(8)建筑材料报审表;(9)主要设备选型报审表;(10)工程延期报审表;(11)工程款支付申请表;(12)工程变更费用报审表;(13)费用索赔申请表;(14)混凝土浇灌令;(15)模板拆除申

6、请表;(16)工程竣工报验单;(17)技术联系报审表;(18)工程质量问题(事故)报告单;(19)工程质量事故处理方案报审表;(20)工作联系单;(21)工程变更单。3.1.5.2项目监理组向施工、业主等单位发出的有关文件资料:(1)监理通知单;24文件编号:XMYD-09ZQ-XZDA文件名称:监理资料管理与归档实施细则编制日期:2009.12.09第24页共24页(1)工程暂停令;(2)费用索赔审批表;(3)会议记录;(4)工作联系单;(5)工程变更单。3.1.5.3项目监理组内部有关资料:(1)单

7、位工程质量竣工验收记录;(2)分部(子分部)、分项工程质量验收记录;(3)检验批质量保验收记录(4)单位工程质量控制资料核查记录;(5)单位工程观感质量检查记录(6)单位工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录;(7)监理日记;(8)监理月报;(9)工程质量评估报告;(10)设计交底、图纸会审纪要(含图纸自审记录);(11)与建设单位、承包单位、设计单位、质监部门等来往文件;(12)与本公司及公司部门来往文件;(13)监理工作小结;(14)监理资料台帐;(15)监理工作总结。3.2监理资料的管理3.

8、2.1监理资料的日常管理3.2.1.1监理资料管理的基本要求是:及时整理、真实齐全、分类有序。3.2.1.2项目总监理工程师应指定专人或由各专业监理工程师进行监理资料管理,但总监理工程师为总负责人。3.2.1.3监理资料应真实可靠,字迹清楚,不得弄虚作假,或擅自涂改,并在审核整理后妥善存放,或交由资料人员存放保管。3.2.1.4在监理工作过程中,应按单位工程分类建立案卷盒(夹),分专业存放保管,并编目,以便跟踪检索。24文件编号:XMYD-

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