铁路工程监理文件管理及归档要求

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1、铁路工程监理文件管理及归档要求第8页共8页前言本要求是根据《建设工程监理规范》（GB50319-2000）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（铁道部办公厅办档〔2002〕8号）的要求编制而成。在编制过程中，针对公司《监理资料的管理与归档办法》(1999年版)在执行过程中出现的主要问题进行了反复修改。各部门在执行本要求的过程中要注意总结经验，发现问题，及时将有关意见和建议反馈回公司技术部，以供再次修订时参考。铁路工程监理文件管理及归档要求第8页共

2、8页目录1.总则2.监理文件的管理3.施工阶段的监理文件内容4.监理文件归档范围5.监理文件的质量要求6.监理文件的组卷7.监理文件的归档、移交铁路工程监理文件管理及归档要求第8页共8页1总则1.0.1为加强我公司铁路工程项目监理文件的归档整理工作，提高监理服务水平，依据国家和铁道部有关规范、办法和规定制定本要求。1.0.2本要求适用于我公司承担的铁路建设工程施工阶段监理文件（资料）的收集和归档,公路、市政、房建等专业工程按有关规定参照本要求执行。1.0.3监理文件的收集归档整理除按本要求执行外，还应执行国家

3、和铁道部现行有关标准的规定,并满足建设单位的相关文件要求。2监理文件的管理2.0.1监理文件（监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的各种形式的信息记录）的管理由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，公司设专职档案管理员。2.0.2监理文件应随工程进度及时收集、整理，做到真实完整、分类有序。监理工作结束后及时整理归档。2.0.3项目监理部专业监理工程师手头的监理文件由本人收集管理，重要的监理文件（监理合同、监理规划、月报、总结、质量评估报告等）由项目监理部指定专人统一管理。建立监理文件管理和归档制度，落实资

4、料管理责任制。2.0.4监理工程师工作调离时，必须按本规定中监理文件归档范围要求的项目逐项办理监理文件移交手续。2.0.5开工前，项目监理部应主动与建设单位进行联系，对监理文件的分类、格式、份数达成一致意见，明确具体要求，以使监理文件符合有关规定和要求。铁路工程监理文件管理及归档要求第8页共8页2.0.6一般工程建设监理档案保存期至少为工程保修期结束后一年，超过保存期的监理档案，应经公司总工程师批准后销毁，但应有记录。3施工阶段的监理文件内容3.0.1施工合同文件及委托监理合同；3.0.2勘察设计文件；3.0

5、.3监理规划；3.0.4监理实施细则；3.0.5分包单位资质报审表；3.0.6设计交底与图纸会审会议纪要；3.0.7施工组织设计（方案）报审表；3.0.8测量核验资料；3.0.9工程开工、复工报审表及工程暂停令；3.0.10工程进度计划；3.0.11工程材料、构配件、设备的质量证明文件；3.0.12检查试验资料；3.0.13工程变更资料；3.0.14隐蔽工程验收资料；3.0.15工程计量和工程验工计价；3.0.16监理工程师通知单；3.0.17监理工作联系单；3.0.18报验申请表；3.0.19会议纪要；铁路

6、工程监理文件管理及归档要求第8页共8页3.0.20来往函件；3.0.21监理日记；3.0.22监理月报；3.0.23质量缺陷与质量事故的处理文件；3.0.24分部工程、单位工程等验收资料；3.0.25索赔文件资料；3.0.26竣工结算审核表；3.0.27工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；3.0.28监理工作总结。4监理文件归档范围监理文件归档范围序号归档文件保存单位建设单位监理单位1委托监理合同、施工承包合同2监理规划、监理实施细则∨电子版3监理月报∨∨电子版4监理会议纪要∨电子版5设计文件技术交底纪要

7、，图纸会审资料，变更设计资料，施工组织设计及方案报审6进度控制①开工申请报告及批复②工程复工令、暂停令7质量控制①质量事故处理资料∨∨②检验批、分项、分部、单位工程施工报验∨③隐蔽工程检查记录④旁站监理记录⑤竣工报验单及验收记录∨∨8造价控制①年、季验工计价汇总表∨∨铁路工程监理文件管理及归档要求第8页共8页②竣工结算审批表∨∨9分包资质①分包单位资质材料②供货单位资质材料③试验单位资质材料10监理通知①监理工程师通知单∨②工程质量问题通知单∨11合同其它事项管理①工程延期报告及审批②索赔、合同纠纷、争议调解

8、的有关资料③变更设计、洽商费用审批资料12监理工作总结①专题总结∨∨②阶段总结∨∨③工程竣工总结∨∨④工程质量评估报告∨∨13监理日志①监理日志（部、组）∨②监理日记（个人）∨备注：符合以下规模的工程项目监理文件应单独整理：1.100米以上大桥、特大桥；2.3公里和三线以上隧道；3.枢纽、编组站、口岸站、特等客站房；4.通信、信号、电力、电气化、给水、大型工厂。5监理文件的质量要求5.0.1监理文件