关于中国农业大学烟台研究院科研经费报销办法说明

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1、关于中国农业大学烟台研究院科研经费报销办法说明各学院、各项目负责人：随着烟台研究院科研项目申请数量的上升和国家相关规章制度的变化，以及上级部门对科研经费的监管和审计力度的增加。为规范烟台研究院科研经费的管理和使用，指导和方便老师了解科研经费使用的相关政策和办理流程，特编制本说明。本说明所指的科研经费是指列入学校科技计划管理的科研项目经费，按照来源分为纵向项目经费、横向项目经费、校内课题经费等。本说明在国家财务制度和审计新要求的基础上对《中国农业大学（烟台）科研经费报销办法》（中农大（烟）字2013—31号）进行了必要的补充和修改。一、来款和发票办理凡以中国农业大学烟

2、台研究院名义取得的各类科研经费，不论其资金来源渠道，必须全部纳入学校财务统一管理，专款专用。项目主持人在财务处查询第一笔科研经费到账后，需到科技处办理相关手续，并将合同复印件和项目预算交到财务处，同时凭报销手册领取财务报销编码。一般情况下，待款项入账后，方可到财务处开具发票。1、收到外单位汇款业务账户信息：收款单位：中国农业大学烟台研究院账号：15340901040012914开户行：中国农业银行烟台高新区支行2、收到外单位交来转账支票业务收到支票后及时交到财务处①收款单位名称：中国农业大学烟台研究院②支票不得弄脏、折叠；支票印鉴须清晰；③支票的有效期为出票日起10

3、日内（含节假日），过期作废；④支票金额的大小写应一致,字迹不得涂改；⑤出票日期、收款单位名称、金额大小写填写要齐全；3、发票业务种类名称使用范围税负发票山东增值税专用发票一般是横向课题有山东增值税普通发票有财政票据资金往来结算票据付款单位必须为事业单位或者具有事业单位性质的单位1、取得非国库集中支付来源的财政性资金2、暂收代收性质的、不构成我单位收入的款项（如代收水电费、押金等往来款项）无其他银行进账单复印件取得除以上“非国库集中支付来源的财政性资金”以外的纵向课题资金（如外协费）无收款证明无⑴开票的种类与使用范围⑵开具增值税发票流程http://www.cauyt

4、.edu.cn/gg/showArticle.asp?id=3216&depart=122二、日常报销业务的办理科研经费的报销范围一般包括直接费用和间接费用。直接费用是指在课题研究开发过程中发生的与之直接相关的费用，主要包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费和其他支出等。间接费用主要包括承担课题任务的单位为课题研究提供的房屋、设备、水电暖消耗、有关管理费用的支出和绩效支出等。1.日常业务总体要求和特殊规定（1）科研经费到账后方可开支，一般情况下不得预支。（2）纵向科研

5、项目经费支出按照批复的预算执行；横向科研项目、校内课题项目和国际合作项目经费支出按协议（合同）中约定的预算执行。项目预算的调整按照科研处管理规定执行。科研经费预算的编制应严格按照经费开支范围确定。项目负责人应该遵守有关科研经费管理规定，结合科研特点和实际需要合理、真实编制预算。财务处会同科技处按照国家文件要求严格审核经费预算、按有关规定报批和备案。（3）日常业务具体要求中的金额是指同一项目一次支付给同一个单位的款项，并不局限于单张发票金额。（4）按规定需附合同的,付款时均需提供合同复印件。（5）政府采购目录内的货物、服务及工程通过政府采购，其他类固定资产采购按照学校

6、采购规定办理（详见资产管理中心规定）（6）禁止列支的费用①纵向科研经费禁止列支餐费、食品费（除实验用材料）、招待费、礼品费、劳保用品费、论文评审费、答辩费、研究生培养费、有工资收入人员的劳务费、车辆维修费、车辆保险费、车辆加油等与科研项目预算无关的费用。②科研经费禁止列支赔偿费、违约金、滞纳金、罚款、捐款、赞助、投资、奖金福利、私人固定电话（座机）通讯费、私车加油、个人消费性支出等相关费用。（7）购买实物凡用科研经费购买实物类商品，如办公用品、图书、实验耗材、设备等，无论金额大小，均应在发票中注明商品名称、数量、单价、金额，如果发票上无法注明，应当另附加盖收款方发票

7、专用章或公章的明细单（超市购买的商品也可附超市小票作为明细单，为避免小票字迹日久褪色，须附小票原件和复印件，并由经办人在小票上签字，并办理出入库手续。（8）科研经费报销必须由项目负责人或课题组成员办理，并仅限于本校教职工，不得由学生或校外人员办理。（9）科研经费的报销必须按级签审，不得私自跨级签审。2、各类科研经费报销具体要求（1）仪器、设备费设备费主要指使用期限在一年以上，需要到国有资产管理中心办理固定资产登记的通用设备（1000元以上）或专用设备支出（1500元以上）。金额合同报销附件政府采购单件或成批<5000元政府采购附、其他可不附，但发票需注明详细型号