[财会审计论文]森工企业如何实现会计电算化

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1、森工企业如何实现会计电算化   林业是我国国民经济中的支柱产业,是生态建设的主体,经济社会可持续发展的基础,在经济社会中具有重要的作用。传统的手工会计核算已远不能适应林业新形式发展的需要。利用电子计算机进行会计核算和会计管理,实现会计电算化,是林业会计工作的发展趋势。会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来,减轻劳动强度,更重要的是提高会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度,提高会计的分析能力,为提高会计管理水平和会计信息质量,提供有效的途径,最终为提高企业经济效益服务。阿尔泰山林业局辖属六个山区林场,六个公司,企业性质涉

2、及多个行业,财务核算采用多种会计制度,如天然林保护工程实行事业单位会计制度,三北四期工程实行基本建设会计制度,木材采运实行农业企业会计制度,加之地处边疆,各单位之间路途遥远,给财务数据传递和财务报表的汇总带来极大的不便。针对这一情况,阿尔泰山林业局于1998年开始着手实施会计电算化,在全局范围内分两期举行了财务软件的培训,配备了计算机及财务软件,财务工作也确实发生了根本性的变化,但在具体实施过程中也暴露出了许多问题,针对本局在实施会计电算化过程中的几点突出问题,做一浅议。    一、人才的培养是实施会计电算化的关键    我局电算化人员不少

3、是由过去的会计、出纳经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中,许多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软、硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,既使厂家在安装会计软件时,都做了系统的培训,但从未接触过计算机的会计人员人门依然很慢,而且在上机时一旦出现误操作,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的甚至导致系统崩溃。所以首先应抓好基层会计人员的培训工作,单位要分期分批地使会计人员接受会计电算化知识的培训,逐步使多数会计人员掌握计算机的基本知识和运用会计软件的基本技能,部分会计人

4、员还要掌握软件的日常维护和二次开发的技能;其次要做好单位领导、财务负责人的会计电算化培训工作,使他们充分体会到会计电算化带来的优越性,会计数据从手工方式下的分散收集、分散处理、重复记录转变为电算化方式下的集中收集、统一处理、数据共享,数据处理的速度大大加快,信息反馈及时、通畅、正确,能为企业的经营管理和决策提供可靠的依据,从而提高经济效益,只有充分认识到这一点,各基层单位的会计电算化工作才能蓬勃发展起来。    二、硬件和软件的配置是实现会计电算化的基础    电子计算机是实现会计电算化的物质基础,各单位应根据会计电算化应用的程度和今后的发

5、展目标投入一定的财力,选择与本单位会计电算化工作相适应的计算机硬件,保证会计电算化工作的顺利进行。我局辖属各单位均配备了计算机,但随着电算化的不断深人,许多设备已满足不了会计软件的最低配置,所以应及时进行计算机的升级和更新,以满足会计电算化发展的最新需要。会计软件是实现会计电算化的灵魂,选择会计软件的好坏对会计电算化的成败起着关键性的作用,我局在选择会计软件时,充分考虑了林业行业与工业企业和商品流通企业不完全相同,考察财务软件市场,没有完全适合林业企业的专门财务软件,于是我局采取“试用后再予以购买”的较为保险的做法。财务软件均在市面上发放本

6、类的试用版,试用版与正式版在界面、数据处理方面均一致,不同之处在于试用版在使用日期或次数上对用户的使用权实施限制。我局将几款各方面相对完善的软件进行了试用,对其性能进行了多方面的比较,最后选择了深圳的金蝶财务软件,现在看来这种选择财务软件的方法是一条捷径,而且投资小、见效快。林业行业许多基层企业如林场、加工厂、木材公司均有上级主管部门,所以在购买财务软件时,还应报上级部门批准,但由于迄今市面上还没有完全与林业企业对口的会计核算软件,故我局在统一购买金蝶财务软件后,又出现了财务核算软件与林业企业报表管理系统接口不统一,相互之间数据无法传送,造

7、成财务人员在报送报表时重复录入数据,无形中增加了财务人员的工作量,由于以上局面的形成,森工系统建立起会计信息系统、而无法建立决策支持系统、人工智能等现代化会计管理系统。鉴于此,上级主管部门在开发软件时应充分考虑到核算软件与报表管理软件相衔接。    三、日常会计业务的处理是会计电算化的核心    1.操作人员的权限分配。财务工作是一项严肃、缜密的工作,同一单位的财务人员岗位不同,但其实际工作相互承接、相互牵制,财务软件为此均设置了用户访问极限,这一点往往是许多用户淡化的一点,在本局实行会计电算化时,这一点也尤为突出,常常是由会计人员一个人用

8、不同的密码去完成两项不兼容的工作。例如凭证录入和过账前的审核就不能由一人去完成,以免造成错误的凭证未经过审核直接登账,造成会计资料失真。尽管众多财务软件本身带有自动记录上机日志的