创建一个更聪明的待办事项列表

《创建一个更聪明的待办事项列表》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、创建一个更聪明的待办事项列表简介很多人都有待办事项列表，但是如何让它帮助你更有效率，更好的完成各项任务，就需要好好研究一番了。自从每天都有新人访问43F，我就开始想也许再次谈谈我们最受欢迎的常青话题，复习一下保持一个好的待办事项列表的一些最佳练习也许还是有价值的，也许对一些人来说这其中的很多早已是老生常谈，但是这却也是审视躲在强大工具之后的不好的习惯和模式的好机会。第二部分我会在明天写出来。为何烦恼？以我的经验来说，在迎接生活的挑战的过程中，我的最大收获之一就是维持一个聪明的、可执行的而且不断更新的事务清单。这个清单都是我给自己许诺要干的事情，尽管清单上的事情在一天天不断变化，但是当有事情

2、感觉不在控制范围之内时，这是我训练自己保持注意力的一个好地方。事实上，我的待办事项列表的健康状态常常反映了我的效率的健康状况。（也是我的压力的晴雨表）在好的时候，我的清单有着很好的质量，它可以帮助指引我的决定而且可以引导我处理一些不在预料之中的优先权上的和速率上的变化。在差的时候，它却变成了我重新评估团队状态和作出改变的最大不可信因素。当然你可以就最适合你的任务管理方式和方法做一探讨，但是将你的任务清理出大脑，并将其记在一个地方的好处却是不容小觑的。当然这并不是指草草的列出繁忙的一天的事物列表，（即使这样还是可以改变你的生活）而是要对于未来的目标作出一个详尽的负责任的计划。剖析待办事项列表

3、待办事项主要是指你能够而且应该完成的任务。也就是说，直到你发现在你的待办事项中有多少项目其实不应该写在这里，或者相反，一些没有被捕获的项目却是应该写下来的，这个观点才变得清晰一些了。好的、实际的待办事项都有下面的特点：它是可以身体力行的。它可以在一段时间内完成。它是一个清晰目标的有价值的行动。你是完成它的最佳人选。浏览一下你自己的待办事项，你是否看到一些潜在的问题？是否有一些事项让你感觉很厌恶？时候有一些任务看上去没法下手？别担心，我们会立即修正它。把它分解至“下一步行动”在《GettingThingsDone》这本书中，DavidAllen主张的“下一步行动”是指需要从事的身体上的可见的

4、下一步行动，目的是为了将当前的实际推向完成。比如，一个典型的老牌学校的任务列表可能是“计划Tom离开的惊喜派对”，“清理车库”或者“修理汽车”，但是，就像Allen指出的，其实这些都是一些小的项目，为了完成这些项目需要不止一步的行动，学会认识任务和包含其项目之间的区别也许，事实上，是改进你的任务列表的质量和完成过程中的行动能力的重要一步。因此，以上面的“Tom的大派对”为例，我们第一步首先要弄清Tom离开的确切时间，为了得到以上的信息，我们需要给他的房东，Sue，打个电话，但是在给Sue打电话之前，我们要回想上个星期我们到底把她的工作电话号码写在哪了？（项目经理将这些关联的任务叫做“附属事

5、件”，这个你已经知道了。）突然，我们的注意力就从庞大的、无从下手的“计划派对”集中到容易操作的“找到Sue的工作电话号码”上来了，当然这仅仅只是一个任务，距离我们完成“计划派对”还离得很远，但是我们已经很清楚下来要做什么了，这就是所谓的“下一步行动”，然后你就可以把这条任务写在待办事项中了。经常性的把项目分解成大小不一的下一步行动——而且一个项目一次可以有多个下一步行动也没关系——我们就很容易弄清楚下一步我们要干什么了。让我们身体力行身体上的行动——即使他们只需要少量的实际消耗，也是有多种好处的。最重要的，它可以确保你弄清楚任务的关键点，你可以设想它如何开展以及当你开始做的时候是什么情形。

6、这意味着你可以轻松地将活动、各种工具、甚至工作开展地的设置变得可视化，而不仅仅只是在纸上写的一堆话。、、一切全在于你怎么命名它当你想象正在做时，工作就成了最简单的事情。最好的诀窍是把你的任务写成这样的形式：“为了xx目标干xx事”。这意味着不要把目标写成“进行年度报告”，而要更准确的首先写下“从服务器上下载第三季度报表”，不要写成“与Anil联系”，而要写成“星期一给Anil写邮件计划每月的迪斯科派对”，把任务具体化，削减到一次一项行动，这个行动你在卧室就能完成。当然，对你来说，也可能不在卧室，但是我从不计划超过十分钟的任务。（你的繁忙程度甚至控制小一些的任务）考虑一下，一项特别大的事项比

7、如“准备一个大的演讲”是如何被分解到第一步的“构思4个演讲主题”所改进的。前面一个事项根本无法下手，而后面的事项却为我们提供了我们所熟悉的东西，我们知道如何打字，知道如何想出来4个想法，这样，一个大的项目我们也能够完成了。使用正确的动词看看我们是如何把这些大的名词分解成小的动词的。这样的分解是经过深思熟虑的。把演讲这个事情分解之后，你就可以一步一步的准备你的演讲，直到你对自己说，“好了，看来准备的都差不多了”，一个好的任