对公柜员服务规范

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1、对公柜员服务规范为了使我行的服务礼仪进一步规范化、流程化，我们将对日常工作中遇到的部分业务流程及服务礼仪进行系统化归纳总结，满足不同客户的个性化需求，从而提高客户的忠诚度和满意度，为我行的快速发展打下坚实的基础。一、票据交换。此类业务客户询问较多的主要有以下两个方面：（一）到送支票，经常会遇到客户在你快更新场次时，拿来支票问：“这笔款还能赶上交换么？什么时候到账？”“上午交换是10：30结束，我尽量帮您赶上，下午到账。若赶不上就只能在下午16：30那场交换提出，明早入账。”针对大部分客户可以这样回答，但也会遇到紧急情况，客户非常的着急用钱，款项必须尽快到账，一般有两种方

2、案可为客户提供：方案一：在保证整场交换可以顺利提出的前提下，适当的将交换提出时间向后调整，尽量帮客户赶上交换，并告之下次尽量赶早来。话述——“这次您着急用款，我们尽力帮您赶上了交换，但时间确实有点紧张，下次您急用款尽量赶早来，好吧？”方案二：若已过了交换提出的时间，且无法再往后推延交换提出点，则可建议客户用电汇方式来支付款项，那样一般最晚两个小时之内到账，快的话可几分钟到账，但电汇得支付相应的手续费，这点务必跟客户讲清楚。话述——“女士（先生）不好意思，交换时间已经过了，如果通过交换来支付这笔款项的话，得过半个工作日后才可收到。您要着急用款，我建议您换用电汇方式来支付，

3、若收款人信息无误的话，一般几分钟内就可以到账，最晚不会超过两个小时也，但这种方式得支付相应的手续费，您看您是继续做交换还是办理电汇？”（二）正送支票，常问的问题主要体现在支票票面要素书写不规范或印鉴加盖不清楚等，客户会询问是否会被退票。因为退票取决于对方付款银行，所以我们不能用肯定的语气来回答客户退或者不退。话述——问：“您看看我这个章加盖的不很清楚，会不会被退票？”答：“我们能帮您受理这张支票，但具体对票面要素及印鉴的审查核验工作是由付款行来做，所以我们无法给您确定的回答这张票是退或者不退，不好意思啊。”二、核验印鉴。单位的预留印鉴是客户办理业务的重要依据，印鉴核验工

4、作必然是业务办理流程中比较重要的一个环节,因此这项工作应认真、谨慎、细而又细。在具体的业务办理过程中，经常会出现印鉴核验不通过的现象，这就需要我们针对不同的情况，做好相应的解释工作。情况一：在风险可控合规操作的前提下，可双人复核使印鉴核验通过。例如客户前来办理各项税、费款项的缴纳，因印鉴加盖不清晰或印油过重致使核印不通过且未随身带预留印鉴。首先，此类业务风险较小可控；其次，印鉴加盖不清晰或油墨较重，而不是不完整。经过双人对比复核后方可通过核验。话术——“女士（先生）您好，您的印鉴加盖的有点不清晰，与预留印鉴有些不相吻合，故核验不通过。今天您也没随身带着印鉴，经我们双人复

5、核，这次就帮您授权通过，下次您加盖印鉴时多加注意印油的深浅度，尽量加盖清楚，那样就可以快速为您办理好业务，节省您的时间。”（不通过该怎么办，诉苦法、安慰法）情况二：无法双人复核通过，需重新加盖或变更预留印鉴。例如，印鉴本身完整，因客户加盖原因致使边、角有缺失，需重新加盖，若客户未随身带着印鉴，则需耐心做好解释工作。话术——“先生（女士）不好意思，您的印鉴未加盖完整，与预留印鉴不相吻合核验不通过，需要您回单位重新加盖一个。知道这么热的天您跑一趟不容易，可严谨的印鉴核验也是为贵单位负责，所以麻烦您了。”再如，印鉴预留时完好无损，日常工作中不免会摔摔碰碰，使印鉴缺边少角，这种

6、核验不通过的情况，应劝说客户变更预留印鉴。话术——“先生（女士）不好意思，您的印鉴因缺个角与预留印鉴不相吻合核验不通过，我叫主管帮您复核一下，若可以则帮您授权通过，如果不行，就得麻烦您变更一下预留印鉴。”经双人复核不于人工授权通过，则告知客户需将印鉴变更才可办理日常业务。话术——“先生（女士）不好意思，您的印鉴与预留印鉴相差有点大，无法进行人工授权通过，建议您今天先将预留印鉴进行变更，新印鉴在变更后次日即可启用，您明天再来办理其他业务。给您带来的不便，还请多多谅解。”三、电话咨询与重要事项核实。（咨询业务、查询进账、余额、大额核实）电话咨询经常会遇到客户查询账户余额。规

7、定是电话里不可以查询账户余额，因为不确认对方的身份。话术——“先生（女士）不好意思，我们有规定电话里不可以查询账户余额，因为不确认您的身份。如果单位有开通网银或电子对账，您可以通过上网来查询。再者，您告我有哪些款项应该入账，我帮您查查看。”大额及重要事项核实时，应根据核实对象的身份职务不同，来适时的改变表达方式。例如大额付款50万（含）—500万之间只需与预留的联系人核实即可。话术——“您好，请问您这里是XX公司吗？我们是中信银行太原分行。”“单位今天支付一笔（或多笔）大额款项需跟您核实一下，您清楚付款金额和收款人吗？”“您怎么称呼？我们