项目范围管理系统分析报告与研究.doc

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1、项目围管理分析与研究院系：经济管理学院专业：电子商务：马彬学号:0项目围管理分析与研究摘要：项目围管理在项目的整个过程中起着重要的作用，是项目成功的关键因素之一。本文研究了项目围管理的重要性和作用，项目围管理的步骤和原则，以及项目管理围问题及原因分析。关键字：项目管理项目围管理问题分析与原则重要性第一章：项目围管理概述一、什么是围　　我们知道项目是为完成产品或服务所做的一次性努力。因此在这里，围的概念包含两方面，一个是产品围，即产品或服务所包含的特征或功能，另一个是项目围，即为交付具有规定特征和功能的产品或服务所必须完成的工作。在确定围时首先要确定最终产生的是什么，它具有哪些可清晰界定

2、的特性。要注意的是特性必须要清晰，以认可的形式表达出来，比如文字、图表或某种标准，能被项目参与人理解，绝不能含含糊糊、模棱两可，在此基础之上才能进一步明确需要做什么工作才能产生所需要的产品。也就是说产品围决定项目围。二、项目围的涵义　　在项目中，”围”(Scope)一词的涵义有如下两个方面：一是产品规，即一个产品或一项服务应该包含哪些特征和功能。以及这些特征和功能具体是怎样的。二是工作围，即为了交付具有所指特征和功能的产品所必须要做的工作;简单地说就是项目做什么，如何做，才能交付该产品。产品规就是对产品要求的度量，工作围在一定程度上是产生项目计划的基础。项目的产品规和工作围应高度一致，

3、以保证项目最终能够交付满足特定要求的产品。工作围以产品围为基础，工作围的确定是一个由一般到具体、层层深入的过程。　　产品本身包含一系列要素，有其各自的组成部分，每个组成部分又有其各自独立的围，即使一个项目只是一个单一产品也不例外。例如，一个新的系统可能包含四个组成部分——硬件、软件、培训及安装施工，其中，硬件和软件是具体产品，培训和安装施工则是服务，具体产品和服务形成了新的系统这一产品的整体。一、确定项目围的作用　　确定项目围对项目管理来说有三个方面的作用：一是可提高项目费用、项目时间和项目资源估算的准确性，二是提供了进度衡量和控制的基准。三是有助于清楚地分派责任。　　1.可提高项目费

4、用、时间和资源估算的准确性。项目的工作边界定义清楚了，项目的具体工作容明确了，这就为准确估算项目所需的费用、时间、资源打下了基础。如果项目的具体工作容不明确，项目的费用、时间和所需资源就不明确，项目完成的不确定因素大大增加，项目面临极大的风险。项　　2.有助于清楚地分派责任。项目任务的分派需要明确项目包括那些具体的容，具体有哪些要求，完成的产品应达到什么水准等容，也就要明确项目围。项目围的确定即确定了项目的具体工作任务，这为清楚地分派任务提供了必要的条件。　　3.提供了项目进度衡量和控制的基准。项目计划是项目组织根据项目目标的规定，对项目实施工作进行的各项活动的具体安排。要做好计划，就

5、要明确有哪些具体的工作，应达到什么要求，也就是要确定项目围。可以说项目围是项目计划的基础，项目围确定了，就为项目进度衡量和控制提供了基准。　　正确地确定项目围对项目成功非常重要，如果项目的围确定得不好，有可能造成最终项目费用的提高，因为项目围确定得不好会导致意外的变更，从而打断项目的实施节奏，造成返工，延长项目完成时间，降低劳动生产率，影响项目组成员的干劲。第二章：如何做好围管理围管理保证项目包含了所有要做的工作而且只包含要求的工作，它主要涉及定义并控制哪些是项目畴的，哪些不是。围管理的基本容包括：项目启动、围计划编制、围核实、围变更控制等等。以下所讨论的是其中比较重要的启动过程。一、

6、启动过程启动是指组织正式开始一个项目或继续到项目的下一个阶段。启动过程的一个输出就是项目章程。项目章程是一个重要的文档，这个文件正式承认项目的存在并对项目提供一个概览。启动过程明确指定这一过程有一个重要的输出文档——项目章程，项目章程将粗略地规定项目的围，这也是项目围管理后续工作的重要依据。项目章程中还将规定项目经理的权利以及项目组中各成员的职责，还有项目其他干系人的职责，这也是在以后的项目围管理工作中各个角色如何做好本职工作有一个明确的规定，以致后续工作可以更加有序地进行。因此，千万不能忽略项目的启动过程部分。二、编制围计划　“公欲善其事，必先利其器”。一个项目经理要想真正管理好项目

7、围，没有必要的技术和方法是肯定不行的。国外曾经有人对项目失败原因进行调查，其中计划被放到了首位，可见它在项目管理中的重要性。我们这里首先强调的就是周密地做好围计划编制。围计划编制是将产生项目产品所需进行的项目工作(项目围)渐进明细和归档的过程。做围计划编制工作是需要参考很多信息的，比如产品描述，首先要清楚最终产品的定义才能规划要做的工作，项目章程(典型的例子是合同)也是非常主要的依据，通常它对项目围已经有了粗线条的约定，围计划在此基础上进一步深