国际货运代理操作流程.doc

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1、.国际货运代理操作流程（一）接受货主询价（二）接单（接受货主委托）（三）订舱（四）做箱（五）报关（有时同时、有时先于做箱）（六）提单确认和修改（七）签单（八）航次费用结算（九）提单发票发放（十）督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单（十一）海关退税有问题的，需要更改并提供如下资料（一）接受货主询价：1、海运询价：　　①需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；　　②主要船公司船期信息；　　③..需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）2、陆运询

2、价：（人民币费用）　　①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；　　②各港区装箱价格；　　③报关费、商检、动植检收费标准。3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。（二）接单：接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积1×20'GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40'GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40'HC=76CBM..12*2.7*2.381×45'GP=86CB

3、M5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况，门到门还是内装（三）订舱：1、缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。2、加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。（四）做箱：1、门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。2、内装：填妥装箱计划中:船期船名

4、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。3、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）（五）报关（有时同时、有时先于做箱）：1、了解常出口货物报关所需资料。　　①需商检　　②需配额　　③需许可证　　④需产地证　　⑤需提供商标授权、商标品名　　⑥..出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）　　⑦需提供商会核价章2填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packinglist)，发票，所显示的毛重净重，件数，

5、包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。3、显示报关单所在货物的“中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。4、备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。5、跟踪场站收据，确保配载上船。6、凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一

6、个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。（六）提单确认和修改：1、问明顾客“提单”的发放形式：　①电放：需顾客提供正本"电放保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司电放。　②预借(如可行)需顾客提供正本"预借保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司预借。..　③倒签(如可行)需顾客提供正本"倒签保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司倒签。*此种情况下，多半是签发HOUSEB/L.　④分单：应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成

7、多票关单。　⑤并单：应等船开以后3、4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单　⑥异地放单：须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。（七）签单：1、查看每张正本提单是否都签全了证章。2、是否需要手签。（八）航次费用结算：1、海运费　　①预付(FREIGHTPREPAID)　　②到付(FREIGHTCOLLECT)2、陆运费　　①订舱　　②报关(包括返关之前己经报关的费用)　

8、　③..做箱(内装/门到门)　　④其他应考虑的费用：冲港费、冲关费商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改（九）提单、发票发放（提单样本）：1、货主自来取件的,需签收2、通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号”等要素以备日后查证（十）督促退单：应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的"核销退税单“（十一）海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料：l、报关数据正确、舱单不正确的