excel实用操作培训课件.ppt

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1、Excel办公及应用技巧2010年8月21日上期回顾视图方式选取文章段落背景文字和水印快速修改行距找回丢失的文档Word中的简单运算大纲利用数据有效性防止数据重复输入数据的筛选应用公式和结果切换巧用选择性粘贴批量修改数据快速调整最合适行高和列宽数据的快速录入表格的快捷操作查找与替换Excel基础实用技巧简单应用一、数据快速录入减少无用击键次数利用Tab和Enter键快速录入相同内容选中区域后，在编辑栏输入内容，利用Ctrl+Enter快捷键的使用F4（Ctrl+Y）：重复上一次的操作二、表格的快捷操作快速插入空白单元格借助shift使用鼠

2、标拖拉快速插入空白行、列利用鼠标选中区域快速插入行列表格中的行列互转选择性粘贴中的“转置”Ctrl+“*”可以快速选定整个文本三、查找与替换查找替换数据更多选项的控制数据的高级模糊查找星号*(任意字符)问号?（一个字符）利用格式查找查找替换格式四、公式和结果切换一般，当我们在某个单元格中输入一些计算公式之后，Excel只会采用数据显示方式，也就是说它会直接将计算结果显示出来。若查看原始的计算公式，只需单击“Ctrl+“~”键，Excel就会在计算公式和最终计算结果之间进行切换五、巧用选择性粘贴利用选择性粘贴可以对批量单元格进行简单运算例如

3、：下图中全部数字都乘以1.3巧用选择性粘贴首先在任意单元格输入1.3，然后复制此单元格。选中要编辑的区域，点击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”，选择“运算”中的“乘”，确定即可。六、快速调整最合适行高和列宽我们在整理Excel文档表格的时候，常常会碰到单元格中的文字过多造成内容显示不全，或者文字过少造成多余空白，这时候我们就需要将行高或者列宽调整到合适的尺寸。比如A列过宽，需要调整。我们把鼠标移到A、B两列间，当鼠标指针变成双向箭头时（如下图红框部分），双击鼠标左键，A列立即调整到最合适列宽。快速调整最合适行高和列宽如果有多列需要调整，我们

4、可以选中需要调整的单元格，选择菜单“格式-列-最合适的列宽”，即可完成多单元格的列宽调整。七、利用数据有效性防止数据重复输入制作表格时，有时数据是不能重复的（如身份证），为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。选中编辑区域，执行“数据”-“有效性”，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式=COUNTIF(A:A,A1)=1最后在“出错警告”选项中可以添加错误说明。利用数据有效性防止数据重复输入八、数据的筛选应用自动筛选使用自动筛选列表中的“自定义

5、”选项，可以对数据进行更为复杂的筛选操作，实现更高要求的数据选取要求。数据的筛选应用对book1筛选出符合下列条件的数据条件1、地区为“县”和第二个字为“川”的区域条件2、1960年出生的人条件3、彩电销售量在200至700之间条件4、销售金额在150万以上数据的筛选应用高级筛选高级筛选功能是自动筛选的升级，它可以自定义设置更多的筛选条件。一个“高级筛选”的条件区域至少要包括两行第一行是列标题第二行是筛选条件数据的筛选应用1、首先编辑高级筛选的“条件区域”2、执行“数据”-“筛选”-“高级筛选”选项3、依次选择列表区域和条件区域，最后确定

6、即可。数据的筛选应用利用高级筛选对book2进行如下操作筛选出货品名称为“P.C32.5水泥”和销售货款大于10000的数据谢谢大家学习结束