Excel操作技巧-超实用ppt课件.ppt

《Excel操作技巧-超实用ppt课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

Excel操作技巧2021年8月23日 你总是加班？活该前言 前言链接目录快捷键常用快捷键-必会篇—一键切换功能区是否显示CtrL+F1一键插入新的工作簿CtrL+N一键新建/编辑批注Shift+F2一键添加求和公式Ctrl+=一键强制换行Alt+Enter一键知道单元格公式F9一键切换浏览多个工作表Ctrl+PageDown/PageUp只选取显示的行，隐藏行不选取Alt+;(分号)一键进入文件名编辑F2键一键切换到桌面Win+D按Ctrl+鼠标左键可链接过去；全屏播放时直接点鼠标左键即可 前言Excel常用的9种函数条件判断：IF函数条件求和：SUMIF、SUMIFS函数条件计数：COUNTIF、COUNTIFS函数数据查询：VLOOKUP函数逆向查询：LOOKUP函数查询好搭档：INDEX+MATCH函数提取出生年月：TEXT+MID函数计算年龄：DATEDIF函数排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函数按Ctrl+鼠标左键可链接过去；全屏播放时直接点鼠标左键即可 前言类别链接目录Excel进阶操作技巧常用公式大全Vlookup函数打印表格不全打印到一页打印每页显示表头打印指定区域1键生成柱状图1键偷看公式1秒对比数据2步合并名单3秒不连续填充3秒整理表格类别链接目录Excel进阶操作技巧5秒快速制表Excel你一定踩过的坑F4的妙用单元格太短必会的if函数财务金额数字大小写插入多行多列拆分单元格数据对齐数字多表合并汇总多工作簿合并计算高级：安排数据透视表按Ctrl+鼠标左键可链接过去；全屏播放时直接点鼠标左键即可 前言类别链接目录Excel进阶操作技巧隔行格列插空行隔行骚操作隔列批量粘贴合同到期提醒跨行列填充快速到最下行、最右列快速输入序列快速添加数字单位累计求和美化表格批量删除空格巧用格式刷人性化提醒竖列变横列类别链接目录Excel进阶操作技巧数据可视化瞬间汇总1年的表格调整列宽列高一秒去除小数点隐藏私密工作簿掌控一万个工作簿（做目录链接）制作抽奖小程序制作动态考勤表制作下拉选项制作斜线表头制作组织架构图智能序号，自动更新智能提取数据“Ctrl+E”最厉害的快捷键“Ctrl+E”按Ctrl+鼠标左键可链接过去；全屏播放时直接点鼠标左键即可 课程目录第一章Excel常用快捷键第二章Excel常用9种函数第三章Excel进阶操作技巧目录第四章效率提升建议 第一章Excel常用快捷键小调查1、还在用鼠标右键选“复制”-右键选“粘贴”的请举手2、打字需要看键盘的请举手 第一章Excel常用快捷键——必会篇常用快捷键——必会篇左手小指按住“Ctrl”,食指按其他键Ctrl+C复制单元格区域内容Ctrl+X剪切单元格区域内容Ctrl+V粘贴单元格内容Ctrl+Z撤销操作Ctrl+Y反撤销操作Ctrl+B加粗单元格字体Ctrl+A全选表格区域Ctrl+S保存文件Ctrl+I使单元格字体为斜体Ctrl+U给单元格文本加下划线F4重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗返回目录 第一章Excel常用快捷键——进阶篇1、CtrL+F1一键切换功能区是否显示，几乎每天都要用N次。返回目录 第一章Excel常用快捷键——进阶篇2、Ctrl+N一键插入新的工作簿，再不用通过新建-空白工作簿来操作了。返回目录 第一章Excel常用快捷键——进阶篇3、Shift+F2新建/编辑批注返回目录 第一章Excel常用快捷键——进阶篇4、Alt+=按它可以添加求和公式，没有比这个更快的了返回目录 第一章Excel常用快捷键——进阶篇5、Alt+Enter强制换行，只需要在指定位置按它返回目录 第一章Excel常用快捷键——进阶篇6、F9键在编辑公式时，如果想知道公式中局部表达式的结果，你可以按F9键(返回按Ctrl+Z)。不会这个用法你永远也成不了Excel函数高手。返回目录 第一章Excel常用快捷键——进阶篇7、Ctrl+PageDown/PageUp可以快速浏览多个工作表，比用鼠标点快太多了。返回目录 第一章Excel常用快捷键——进阶篇8、Alt+;(分号)可以只选取显示的行，隐藏行不选取。返回目录 第一章Excel常用快捷键——进阶篇9、F2键如果不出意料，你是这样修改文件名的，选取文件图标-右键-重命名-修改名称。其实不用这么麻烦，直接按F2就可以让文件名进入修改状态。返回目录 第一章Excel常用快捷键——进阶篇10、Win+D在编辑excel表格时，可以一键切换到桌面返回目录 课程目录第一章Excel常用快捷键第二章Excel常用9种函数第三章Excel进阶操作技巧目录第四章效率提升建议 第二章Excel常用9种函数1、条件判断：IF函数举例：判断成绩所属的等次。1、选定目标单元格。2、在目标单元格中输入公式：=IF(C3>=90,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))。3、Ctrl+Enter填充。返回目录 第二章Excel常用9种函数2、条件求和：SUMIF、SUMIFS函数举例：求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。在对应的目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D9,"男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,"男")。解读：SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为：SUMIF（条件范围，条件，求和范围）。返回目录 第二章Excel常用9种函数3、条件计数：COUNTIF、COUNTIFS函数举例：计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数。在对应的目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D9,"男")或=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,">=80")。解读：COUNTIF函数用于单条件计数，暨计数条件只能有一个。易解语法结构为：COUNTIF(条件范围，条件).返回目录 第二章Excel常用9种函数4、数据查询：VLOOKUP函数举例：查询相关人员对应的成绩。在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。解读：函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为：VLOOKUP（查找的值，查找范围，找查找范围中的第几列，精准匹配还是模糊匹配）。返回目录 第二章Excel常用9种函数5、逆向查询：LOOKUP函数举例：根据学生姓名查询对应的学号。在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)。解读：公式LOOKUP函数的语法结构为：LOOKUP（查找的值，查找的条件，返回值的范围）。返回目录 第二章Excel常用9种函数6、查询好搭档：INDEX+MATCH函数举例：根据姓名查询对应的等次。在目标单元格中输入公式：=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))。解读：1、INDEX函数：返回给定范围内行列交叉处的值。2、MATCH函数：给出指定值在指定范围内的所在位置。3、公式：=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))，查询E3:E9中第MATCH(H3,B3:B9,0)行的值，并返回。返回目录 第二章Excel常用9种函数7、提取出生年月：TEXT+MID函数举例：从指定的身份证号码中提取出去年月。1、选定目标单元格。2、输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。3、Ctrl+Enter填充。解读：1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始，长度为8的字符串。2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式，暨1965-08-21。返回目录 第二章Excel常用9种函数8、计算年龄：DATEDIF函数目的：根据给出的身份证号计算出对应的年龄。1、选定目标单元格。2、输入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周岁"。3、Ctrl+Enter填充。解读：1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始，长度为8的字符串。2、用Text函数将字符串转换为：00-00-00的格式。暨1965-08-21。3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期（TODAY（））的相差年份（y）。返回目录 第二章Excel常用9种函数9、排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函数举例：对成绩进行排名。1、选定目标单元格。2、在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。3、Ctrl+Enter填充。解读：公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一个数组，区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)可以理解为：*1/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)返回的值为1，只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)*1)+1。返回目录 课程目录第一章Excel常用快捷键第二章Excel常用9种函数第三章Excel进阶操作技巧目录第四章效率提升建议 第三章Excel进阶操作技巧常用公式大全Vlookup函数返回目录 第三章Excel进阶操作技巧打印到一页打印表格不全返回目录 第三章Excel进阶操作技巧打印每页显示表头打印指定区域返回目录 第三章Excel进阶操作技巧11键生成柱状图1键偷看公式返回目录 第三章Excel进阶操作技巧11秒对比数据2步合并名单返回目录 第三章Excel进阶操作技巧13秒不连续填充3秒整理表格返回目录 第三章Excel进阶操作技巧5秒快速制表Excel你一定踩过的坑返回目录 第三章Excel进阶操作技巧F4的妙用单元格太短返回目录 第三章Excel进阶操作技巧必会的if函数财务金额数字大小写返回目录 第三章Excel进阶操作技巧插入多行多列拆分单元格数据返回目录 第三章Excel进阶操作技巧对齐数字多表合并汇总返回目录 第三章Excel进阶操作技巧多工作簿合并计算高级：安排数据透视表返回目录 第三章Excel进阶操作技巧隔行格列插空行隔行骚操作返回目录 第三章Excel进阶操作技巧隔列批量粘贴合同到期提醒返回目录 第三章Excel进阶操作技巧跨行列填充快速到最下行、最右列返回目录 第三章Excel进阶操作技巧快速输入序列快速添加数字单位返回目录 第三章Excel进阶操作技巧累计求和美化表格返回目录 第三章Excel进阶操作技巧批量删除空格巧用格式刷返回目录 第三章Excel进阶操作技巧人性化提醒竖列变横列返回目录 第三章Excel进阶操作技巧数据可视化瞬间汇总1年的表格返回目录 第三章Excel进阶操作技巧调整列宽列高一秒去除小数点返回目录 第三章Excel进阶操作技巧隐藏私密工作簿掌控一万个工作簿（做目录链接）返回目录 第三章Excel进阶操作技巧制作抽奖小程序制作动态考勤表返回目录 第三章Excel进阶操作技巧制作下拉选项制作斜线表头返回目录 第三章Excel进阶操作技巧制作组织架构图智能序号，自动更新返回目录 第三章Excel进阶操作技巧智能提取数据“Ctrl+E”最厉害的快捷键“Ctrl+E”返回目录 课程目录第一章Excel常用快捷键第二章Excel常用9种函数第三章Excel进阶操作技巧目录第四章效率提升建议 第四章效率提升建议学完这些Excel技巧后你打算怎么办？ 第四章效率提升建议建议1、从中找出你用得着的2、练习练习再练习3、运用运用再运用把以前的习惯别过来！ 谢谢！！砥砺前行，不忘初心