Excel在数据管理与分析中的应用课件.ppt

《Excel在数据管理与分析中的应用课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第8章数据审核与数据分析本章学习目标1、了解加载宏的使用方法2、掌握数据审核的方法3、掌握模拟运算表的建立方法4、掌握单变量求解的方法5、掌握方案分析的方法6、掌握线性规划求解的方法7、掌握数据分析工具的应用方法8.1加载宏与分析工具安装加载宏的概念加载宏是一种可选择性地安装到计算机中的软件组件，用户可根据需要决定是否安装。其作用是为Excel添加命令和函数，扩充Excel的功能。Excel加载宏的扩展名是.xla或.xll。8.1加载宏与分析工具安装加载宏描述与Access链接创建可以使用Excel数据的

2、Access窗体和报表，并将Excel数据导入到Access中。要使用AccessLinks加载宏，必须先安装MicrosoftAccess分析工具库添加财务、统计和工程分析工具和函数“自动保存”加载宏以指定间隔自动保存工作簿条件求和向导对于数据清单中满足指定条件的数据进行求和计算欧元工具将数值的格式设置为欧元的格式，并提供EUROCONVERT函数以用于货币转换查阅向导创建一个公式，通过数据清单中的已知值查找所需数据ODBC加载宏利用安装的ODBC驱动程序，通过开放式数据库互连（ODBC）功能与外部数据源

3、相连报告管理器为工作簿创建含有不同打印区域、自定义视图以及方案的报告规划求解加载宏对基于可变单元格和条件单元格的假设分析方案进行求解计算MSQuery加载宏将采用MicrosoftExcel97和MicrosoftExcel2000格式的外部数据区域转换为MicrosoftExcel5.0/95格式，并允许使用通过以前版本Excel中的VisualBasicforApplications所创建的宏模板工具提供Excel的内置模板所使用的工具。使用内置模板时就可自动访问这些工具数据追踪模板向导生成模板，通过与

4、之链接的数据库中的记录进行数据跟踪和分析更新加载宏链接更新对Excel4.0版加载宏的链接，以便能直接访问Excel5.0/7.0、Excel97和Excel2000的内置功能InternetAssistantVBA通过使用Excel97InternetAssistant语法，开发者可将Excel数据发布到Web上2、Excel内置加载宏8.1加载宏与分析工具安装3、加载宏的安装选择“工具”

5、“加载宏”菜单8.2数据审核及跟踪分析1、概念数据审核是一种查找单元格数据错误来源的工具，通过它可以快速地找出具有引

6、用关系的单元格，借此分析造成错误的单元格。数据审核使用追踪箭头，通过图形的方式显示或追踪单元格与公式之间的关系。2、数据审核的方式追踪引用单元格追踪从属单元格8.2数据审核及跟踪分析3、追踪引用单元格示例8.2数据审核及跟踪分析4、数据有效性限制数据的范围案例某班要建立一个成绩登记表，为了减少成绩输入错误，可以对成绩表中数据的输入类型及范围进行限制。限制学号为8位字符，不能小于8位，也不能多于8位。限制所有学科成绩为0~100之间的整数。限制科目列标题的取值范围，如“高数”不能输入为“高等数学”。8.2数据

7、审核及跟踪分析成绩表示例8.2数据审核及跟踪分析限制方法选择“数据”

8、“有效性”限定数据类型限定方式设置数据大小范围或长度8.2数据审核及跟踪分析5、圈释无效数据8.3模拟运算表1、概念模拟运算表是对工作表中一个单元格区域内的数据进行模拟运算，测试使用一个或两个变量的公式中变量对运算结果的影响。2、模拟运算表的类型①基于一个输入变量的表，用这个输入变量测试它对多个公式的影响；——单模拟运算表②基于两个输入变量的表，用这两个变量测试它们对于单个公式的影响——双模拟运算表8.3模拟运算表1、单变量模拟运算表概念

9、在单变量模拟运算表中，输入数据的值被安排在一行或一列中。同时，单变量模拟表中使用的公式必须引用“输入单元格”。所谓输入单元格，就是被替换的含有输入数据的单元格案例假设某人正考虑购买一套住房，要承担一笔250000元的贷款，分15年还清。现想查看每月的还贷金额，并想查看在不同的利率下，每月的应还贷金额。8.3模拟运算表1、建立模拟运算表3、C4的公式中引用了B4单元格，在实际计算时，将用B列B5:B11的值逐一代替公式中的B4。2、选择“数据”

10、“模拟运算表”8.3模拟运算表案例假设某人想贷款45万元购买一部

11、车，要查看在不同的利率和不同的偿还年限下，每个月应还的贷款金额。假设要查看贷款利率为5%、5.5%、6.5%、7%、7.5%、8%，偿还期限为10年、15年、20年、30年、35年时，每月应归还的贷款金额是多少8.3模拟运算表模拟运算表的设置=PMT(B1/12,B2*12,D1)8.4单变量求解概念所谓单变量求解，就是求解具有一个变量的方程，Excel通过调整可变单元格中的数值，使之按照给定的公式来满足目标单元