中文Excel数据管理与分析.ppt

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1、第一节数据清单的管理第二节数据透视表第三节模拟运算表第四节变量求解第五节方案分析第六节宏第七节复合文档中文Excel数据管理与分析第三节模拟运算表一、模拟运算表的基本概念作用：对工作表中的公式进行假设分析。利用模拟运算表可：通过改变公式中某些参数的值，来查看其对公式结果的影响可通过一步操作计算出多种情况下的值EXCEL下的模拟运算表有两种形式：单变量模拟运算表、双变量模拟运算表1、单变量模拟运算表：反映一个参数发生改变时对公式结果的影响。2、模拟运算表的结构特点：模拟运算表必须包括公式中可变参数的一组输入值和公式相应的结果值(即模拟运算表由可变参数和结果值组成)输入值(即可变

2、参数的值)应排在一行或一列若排在一行——行引用若排在一列——列引用二、单变量模拟运算表3、步骤：在某行/列输入要替换公式中可变参数的数值序列→输入公式行引用——在第一个输入值单元格的左下方的单元格内输入公式列引用——在第一个输入值单元格的右上方的单元格内输入公式→选取公式与数值序列所在的矩形区域→“数据/模拟运算表”，输入在公式中用到的可变单元格引用，并确定。二、单变量模拟运算表注：若改变公式或改变输入值则模拟运算表的结果将做自动更新为已经创建好的模拟运算表还可以继续添加公式二、单变量模拟运算表三、双变量模拟运算表1、双变量模拟运算表：反映两个参数改变为不同值时对公式结果的影

3、响。2、步骤：选定某单元格输入公式后，在其下方列输入列向引用的输入值，在其右方行输入行向引用的输入值；→选定该矩形区域→“数据/模拟运算表”→输入在公式中用到的可变单元格的行、列引用。注：当改变公式或改变行列输入值时，模拟运算表的结果会自动更新。第四节变量求解一、变量求解基本概念变量求解：是模拟运算的逆运算变量求解：根据结果来推测结果产生的原因，即推测出形成这个结果的各种参数变量求解：包括单变量求解、规划求解二、单变量求解公式的输入值未知，而公式的结果已知，可使用单变量求解目标单元格：公式所在的单元格。可变单元格：求解过程中可以修改数值的指定单元格。步骤：在工作表中输入公式→

4、选定该公式单元格→“工具/单变量求解”→在“单变量求解”对话框中选择目标单元格、输入目标值并选择可变单元格→确定三、规划求解若给出公式的预期结果，要求解公式所使用的多个单元格的值，同时这些值都有多个限制，则使用规划求解。目标单元格：公式所在的单元格。可变单元格：规划求解的可变单元格可有多个，可对可变单元格的数值应用约束条件。使用规划求解功能应先加载宏：“工具/加载宏”→“规划求解”三、规划求解步骤：在工作表中输入公式→“工具/规划求解”→在“规划求解”对话框中选目标单元格并设置值、选可变单元格区域、单击“添加”按钮为可变单元格设置约束条件→单击“求解”按钮。在“规划求解结果”

5、中可选择“报告”列表的相应选项，并可单击“保存方案”按钮，以保存成一个方案。第五节方案分析一、目的分析多个变化因素对公式结果的影响；当为公式创建了不同方案后，就可在不同方案中看到公式的不同结果。二、创建方案在工作表中输入数据和计算公式→“工具/方案”，在方案管理器中进行方案的添加三、显示方案“工具/方案”在“方案管理器”中选择要显示的方案→“显示”四、生成方案总结利用“方案管理器”中的“总结”按钮可生成方案总结报告方案数据透视表第六节EXCEL中的宏一、宏的基本概念宏：是存储在VB模块中的一系列命令和函数，可以用宏自动执行这些命令和函数。二、录制宏例、将某单元格设置为黑体、1

6、2号、底纹红色。步骤：选定要录制宏的单元格→“工具/宏/录制宏”，指定二、录制宏输入宏名保存在：当前工作簿中“个人宏工作簿”：宏将随EXCEL的使用而激活→开始录制→录制完成后点击“停止录制”注：“停止录制”工具栏上的“相对引用”按钮当该按钮带边框时为相对引用，不带时是绝对引用三、运行宏“工具/宏/宏…”→“执行”四、指定宏EXCEL中可以为宏指定快捷键、按钮、图形对象为宏指定快捷键方法一：在录制的过程中指定方法二：录制完宏后再为其指定快捷键“工具/宏/宏…”→“选项”将宏指定为图形对象在工作表中选定图形对象→快捷菜单中“指定宏”四、指定宏将宏指定给工具栏按钮“视图/工具栏/

7、自定义”→“宏”→“更改所选内容”将弹出菜单，在菜单中选择“指定宏”“工具”---“自定义”五、宏的相对引用和绝对引用录制宏时的第一步是否选择单元格生成两个宏“成绩表1”和“成绩表2”，录制“成绩表1”时从当前单元格开始，录制“成绩表2”时首先选定单元格，比较一下运行这两个宏时的区别。生成宏中的绝对引用和相对引用绝对引用是指录制宏时所选定的地址为绝对地址，执行宏时也对该单元格操作相对引用是指录制宏时所选定的地址为相对引用，在运行宏时选定的单元格与录制宏前最后选定的当前单元格和录制宏时的活动单元格的相对位