文秘专业人才职业能力分析及培养途径浅.pdf

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1、2014年6月(下旬刊)l理论研究文秘专业人才职业能力分析及培养途径浅周郭嘉湖南省永州工贸学校．摘要：现代化社会对复合型、能力强文秘专业人才的需求决定了文秘专业人才职业能力的多元性和全面性。各级各类院校在培养文秘专业方面应根据社会对文秘人才的职业能力要求，转变观念，增强意识，着重培养文秘专业人才的职业素质和核心技术能力，并通过课程建设、工学结合、评价体系等多种途径完善文秘专业的人才培养和职业提升。关键词：文秘专业；职业能力；培养文秘专业是指随着当代现代化、科学化和专业化的发展，满他人交流；能运用信息撰写比较规范的如调查报吉、

2、工作计划、及足和适应生产、建设、管理、服务第一线需要的，培养德、智、体、工作总结等常用应用文；有不断获得新知识、新技能来适应环境美全面发展的高等技术应用性专门人才而开设的一门基础性强的意识和能力，有反思意识和创新意识等。这些基本能力是文秘和实用性高的文科类学科。文秘专业的应用性和需求性广泛，可工作最基本和最常用的工作能力，也是一个合格文秘人才应该具以说只要是需要文章写作、组织会议、处理问题、收集信息、整理备的基础。档案、上下协调的地方，都需要文秘人才的存在，尤其是各级企(四)核心能力业、公司、政府等从事基础性工作的部门。但从

3、近些年的就业情核心能力是指完成主要职业工作任务所应具备的专业技术况看，一方面是文秘专业出现持续低迷的就业现状，大量文秘专能力，这里特指运用专门技术和掌握该技术所需的基础知识及业毕业生找不到理想工作；另一方面是社会各行业却找不到综从事文秘工作的精湛的、高端的、专业性强的职业能力。川核心能合素质高、技术能力强的文秘人才，出现供不应求的局面。职业力是综上几种能力的熟练运用和技术创新，例如扎实规范的办文型的文秘能力、完善周全的办事能力、协调有序的办会能力、专业技术的办人才绝不是只能承担文员、前台接待、端茶倒水等技术含量公自动化能力等

4、。和基本能力不同的是，它是基本能力的进一步低、职责单一的工作，更重要的是能够运用自身的的职业素养和升华和发展，是对基础能力的再加工和再精进，是各种分析问题、能力为服务对象提供优质的技术资源，能够独当一面，完成单位解决问题的精华凝练和经验完善，是一个出色、复合型、现代化职委以的重任。文秘专业就业与社会需求的矛盾问题逼迫我们开业文秘人才的标签。始重新思考文秘专业人才到底需要什么样的职业能力?如何才二、文秘专业人才的培养途径能培养符合社会发展的职业型文秘人才?这是这一传统而现代当前企业用人对秘书人员更高、更好、更职业的要求决定了专

5、业向我们提出的挑战。文秘专业质量的坚实性和高标准。这些要求既要注重综合素质，一文化素质和心理素质，要求秘书人员要德才兼备，又要有较强的、文秘专业人才职业能力需求职业能力是指人们从事某职业所应具备的能力，延伸到文办事、办文和办公自动化能力，时刻体现其团队精神和创新精秘专业即本专业人才运用所掌握的知识、技能、理念按要求完成神，更有对公关能力、协调能力、市场调查与营销能力等实际工作职业活动的综合能力。文秘专业本身的基础性和全面性决定了能力的要求，因此，综合素质优良，兼具应用型和复合型的文秘人本专业人才职业能力的多元性和复杂性，按照

6、应用层面和所掌才是当前社会需求的主要对象。但是，要造就满足社会需求的高握程度的难度不同，文秘专业人才的职业能力可以分为基本素端文秘人才就需要探究有效、合理、科学的培养途径来培养一支质、职业素质、基本能力与核心能力四个不同的需要层次。综合能力强、实践技术硬、职业素质好的文秘队伍。综合来看，文(一)基本素质秘专业人才培养的有效途径有以下三方面。基本素质是指从事文秘工作所必须具备的道德观、审美观、(一)夯实文秘专业核心课程的基础载体人际观等，它包括具有正确的政治方向、自觉维护国家集体利目前来看，文秘专业的核心课程包含四方面。第一是

7、实务类益、运用马克思世界观看待问题的思想道德素质；也包括有科学课程，这是职业文秘专业教育的的必修课，其目标是使学生获得的认知理念、合适的言谈举止及衣着修饰、为人正直，诚实守信，有关文秘工作的基础知识，培养学生对文秘的认识及审美，为以言行一致，豁达大度等文化素养；更包含有切合实际的生活目标后学习文秘知识和从事秘书工作打好基础。第二是写作类课程，和个人发展目标，有正常的人际关系，善意接纳别人等良好的身这类课程是使学生掌握行政公文、和专业文书等应用文体的写体素质观。这些能力是文秘专业人才的基本素质和必备素质，如作，培养学生思考问题

8、、分析问题、解决问题的能力，为学生掌握果文秘专业人才职业能力是一座金字塔，那么基本素质就是最文秘的书面表达技能打好基础。第三是办公自动化技术类课程，低层的基石，是其它能力和素质发展的根本。其主旨是要求学生掌握有关办公自动化的专业能力，培养学生自(-)职业素质动化设备的实际动手能力。第四类课