人事行政基本规章制度.doc

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1、人事行政基本规章制度总则:根据《中华人民共和国劳动法》及其它相关法规之规定,并根据公司发展和管理需要,制订本制度,经公司员工会议通过。第一章考勤制度一、目的及适用1.目的考勤是公司管理的基础,是对员工考核、支付工资的重要参考依据,为确保考勤的准确,维持正常工作秩序,制订本制度。2.适用本制度适用于公司各部门。二、工作时间1.基本规定1)公司工作时间按标准工时制设置。2)公司员工需自觉遵守工作纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出时前,需在办公室微信群报备外出原因,并报备人事行政部。2.时间规定1)每周上班时间公司实行单休制,每周工作6天,周日休息;1

2、91)每天上班时间8小时/天;上午8:30-12:00,下午:13:30-18:00。2)法定假期,正常休息。具体时间,则依据国家最新有关规定执行。3)其他说明公司可依据季节变化或其他原因调整上下班时间和休息时间,具体时间以人事行政部下发的通知为准。1.加班1)公司主张高效工作,按时、按节点完成工作计划,因工作进度推进需要加班者也不予加班工资,特殊情况下,公司要求周末需加班的,可向人事行政部提出调休申请。2)员工自己加班,完全遵循自愿原则。3)部门自行加班,由部门负责人根据各部门工作情况,具体安排确定。一般不计加班,不作调休处理。三、考勤方式及对象1.公司使用考勤打卡机或钉钉软件

3、进行打卡考勤(以人事行政部通知为准)。2.除公司总经理外,其他员工均为打卡考勤对象。3.工程部、销售人员考勤a)签到时间:早上8:00之前、晚上6:00以后。b)签到频次:每天早、中、晚3次。19a)要求:签到位置需在各自项目、公司、或处理工作相关地点,签到位置不在项目地点或公司,需备注原因。四、打卡管理1.打卡时间2.上班卡在规定时间前打卡有效,下班卡在下班时间后打卡有效。3.若请半天假,需要中午打卡;打卡时间以上午、下午上下班时间划分。4.因外出而无法打卡时,需通过微信群向人事行政部报备。5.漏打卡或忘打卡的员工需申请补卡,经相关负责人批准后由人事行政部确认非正常考勤情况。6

4、.未打卡员工,如未申请补卡或未在公司微信群报备,按旷工处理。7.管理要求1)不得代人打卡或授意他人代自己打卡。2)不得擅自更改考勤记录。3)员工漏打卡,经主管领导确认情况属实,可申请补打卡,一个月内补卡不得超过3次;8.人事行政部负责考勤制度的执行和结果统计,以月为单位计算考勤,考勤周期为每月月初到月末,人事行政部每月月初统计上月考勤情况,并将统计结果报相关领导签字确认,考勤结果与工资挂勾。五、请假制度与流程1.请假指在公司规定的工作时间内,员工因病或需要从事个人活动向单位领导请示并获得批准的误工时间。191.请假按日工资的100%扣除。2.员工请假需提前一天申请,并书面填写《请

5、假条》,经相关负责人及领导批准后方可离开岗位,否则按旷工论处。3.假满返岗上班须第一时间办销假手续。4.如遇特殊情况不能事先请假,须先及时电话向部门主管请假并说明事由,于假期后上班第一天补办请假手续,如无请假手续者,一律按旷工处理。5.参加公司组织的会议、培训、或其他团队活动,如有事请假,必须提前请假,未经批准擅自不参加的,视为旷工。6.请假1天以内(含1天)的,由综合管理部负责人审批;请假1天以上的,填写《请假条》,由总经理审批。请假人员得到批准后,应到人事行政部报备,病在公司微信工作群中报备说明。7.若因员工个人造成的请假手续不全或者没有报备,领导有义务提醒,提醒后未执行,责

6、任由员工本人负责。六、假期管理1.病假1)指员工生病必须进行治疗而请的假别;2)病假在三个工作日以内的,无需开病假证明;3)三个工作日以上的,应有医院的病历复印件,住院须有《住院通知单》和病历复印件,并将此证明附在请假单后;4)请长病假员工不能从事原工作者,公司将根据相关管理规定与其解除劳动关系。191)请假一天按一个工作日在当月工资中扣除。1.事假1)员工因合理原因需要本人请假处理,并按规定时间申请,经公司领导批准的休假,称为事假。2)请事假的员工必须提前一天申请(如遇不可预测的紧急情况,必须由本人来电请示有关领导),如实说明原因,经流程审批同意后,方可休假,否则按旷工处理。3

7、)请假一天按一个工作日在当月工资中扣除。员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的,也按上述有关规定执行。2.婚假1)指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别。员工请婚假时,必须本人持法定的结婚证,并填写婚假申请单,报公司领导批准。员工适龄婚嫁3天,符合晚婚条件者(男满二十五周岁,女满二十三周岁),可享受有薪婚假15天。2)婚假期间视为正常出勤。试用期内不适用婚假。3.产假1)女员工在计划内生育,给予98天(包括产前15天)产假。男员工配偶产假期间,给予男员工护理假7

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