中等职业学校办公室工作职责及岗位职责.doc

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1、中等职业学校办公室工作职责及岗位职责校办职责校办是学校行政工作的综合管理部门，主要职责如下：（1）负责文书工作；（2）负责督办、协调学校行政工作决议、决定的落实；（3）负责学校信息工作；（4）负责学校会议的会务工作；（5）负责公文处理工作；（6）负责档案工作；（7）负责外事工作；（8）负责公务接待工作；（9）负责行政值班工作；（10）负责印信管理；（11）负责统计工作；（12）负责保密工作；（13）负责校医室管理工作；（14）领导交办的其它工作。校办主任职责（1）负责学校办公室的全面工作；（2）负责学校文

2、书起草工作；（3）负责督办学校行政工作的决议、决定的贯彻落实；（4）负责学校各职能科室之间的工作协调，协助校长完成学校事务性工作，协助校领导完成突发和意外事故的处理；（5）负责学校大型会议的会务工作；（6）负责组织上级领导、来宾等来访人员接待工作；（7）负责学校行政工作制度建设；（8）负责学校班子会和中层干部会的组织和会议记录；（9）负责学校档案管理工作；（10）负责校医室管理工作；（11）负责本科室人员考核与管理工作；（12）负责本科室的安全工作；（13）完成领导交办的其它工作。校办科员岗位职责1文书工

3、作1、负责学校及办公室有关文书材料草拟（通知、简介、校史续编、年鉴、大事记等文件材料）；2、负责教职工大会、科会的记录；3、负责学校及办公室有关文书资料的管理；会务工作（主）4、负责会前准备（包括会议通知、会场准备、会议资料的准备、会前各项组织工作等）；5、负责会中组织、接待、协调等工作；6、负责会后收集会议文件并归档，对会议决议事项落实及其他事物性善后工作；公文处理7、负责校外来文的签收、登记、传阅、催办、督查；8、负责校内来文的登记、汇总及相关管理；9、负责校内、外发文的登记、封发工作；统计工作10、

4、负责协调、填报上级各类报表；11、负责校内基本情况统计；外事工作12、负责起草外事工作计划、总结，落实外事工作有关文件；13、负责办理出国人员的各项手续；14、参加外事会议和培训；对外联络15、负责市卫生局取文件；16、负责上级材料报送工作；17、负责学校对外联系有关工作；值班管理18、负责学校行政值班的安排、统计；19、负责值班情况反馈；20、负责值班室的管理；保密工作21、负责学校保密管理工作；22、负责完成上级保密汇报和任务落实；宣传信息工作23、负责校外各种信息的收集、反馈（与学校管理、发展、建设

5、有关的信息）；24、负责网上信息的查看；25、负责信息稿件的收集、管理；26、负责撰写学校及办公室管理范围内的信息；27、负责选择校内的优秀信息向上级刊物投稿；28、负责《中医学校信息》的编辑、发行工作；29、负责对外信息联络；30、负责校外主页信息管理；31、负责学校电子邮箱的管理；其他：32、负责公务接待工作；33、完成领导交办的临时性工作；34、协助校办其他人员完成有关工作。校办科员岗位职责2档案工作1、负责指导各科室的一级档案整理、立卷，接收归档；2、负责指导、检查各科室二级档案的整理、立卷、归档

6、工作；3、负责档案借阅工作；4、负责管理档案库房；5、负责档案的编研、开发、利用；6、负责档案的统计和总结工作；7、负责档案工作规范化、制度化建设；8、负责档案业务知识的培训工作；内勤工作9、负责学校领导和办公室人员的考勤，会议考勤；10、负责公务电话、传真的收发和通信工具管理；11、负责校办安全检查和报表工作；11、负责印信管理（校章、钢印、校长名章、办公室印章的保管、用印、登记）；会议管理及会务工作12、负责会议室的管理、使用；13、负责会议的安排管理；14、负责会议室、领导办公室、学校办公室消耗物品

7、的购买和管理；15、协助科员1完成各种会务工作；固定资产管理16、负责办公室新固定资产手续的办理；17、负责固定资产的管理工作；科室档案18、负责办公室一级档案的整理、立卷、移交归档；19、负责办公室二级档案的整理、立卷、归档；20、负责学校实物档案的移交、接收和归档；信访处理21、负责对信访件进行登记、传阅、反馈办理结果；22、负责对信访人进行接待、登记并记录；其他工作23、负责学校报刊征订工作；24、负责公务接待工作；25、完成领导交办的临时性工作；26、协助校办其他人员完成有关工作。27、负责照片档

8、案归档；校医室主任岗位职责校医室管理1、负责校医室全面工作；门诊医疗2、负责接待师生的就诊；3、协助完成药品的购入、清点、核对等管理工作；4、负责记录统计师生药费；师生卫生保健5、负责组织职工体检；6、负责职工保健；7、负责组织学生体检；8、负责学生阳性体征追踪管理；传染病、流行病防控9、负责校内传染病、流行病防控工作，制订传染病、流行病防控预案并组织落实，做好晨午检，传染病筛查等工作；10、负责校内传染病、流行病情况统计上报