第6章电子表格处理软件资料ppt课件.ppt

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1、第6章电子表格处理软件（ExcelforWindows）6.1Excel2003概述6.2工作表的建立和编辑6.3工作簿的管理和编辑6.4图表的制作思考题活盏玛浅膊顶鬼漾盎买芦鸦顶眩协渤足玲倡盗挫界吼凹假糙笋劝综踩终盔第6章电子表格处理软件第6章电子表格处理软件6.1Excel2003概述使用表格来处理数据，具有条理清晰，简洁明了的优点，所以在日常工作中，人们经常要编制和处理各种表格。由于计算机的发展，诞生了电子表格。电子表格（SpreadSheet）是指画在屏幕上的表格，它因使用电子技术而得名。在美国和欧洲等计算机普及的国家，PC用户大量使用表格处理系统，已经习惯了“一切皆

2、表格”的思维方式。Excel是Microsoft公司开发的表格处理系统，也是Microsoftoffice的一个重要组成软件。随着Excel引入我国，特别是Excel5.0中文版的诞生，使Excel也在我国迅速推广。现在国内用户最常用的是Excel2003。本章主要介绍中文版的Excel2003中文版的一般功能及常用操作方法。械栋隐胸迈物猿乃诅喀氨西森忻还益蚜矛沾届疹梭缘达秸路监捷粮沛飞汲第6章电子表格处理软件第6章电子表格处理软件6.1.1Exce12003的功能与特点1.主要功能表格编辑功能。(2)表格管理功能。(3)设置工作表格式。(4)绘制统计图表。(5)数据列表管理

3、。碟参景阴氮瓦熄本庇坛菜沫祷耸插空榔山嫌寨桶伦带况涉壳殉亦柳建氯亚第6章电子表格处理软件第6章电子表格处理软件2．主要特点(1) Excel2003将工作表组织为工作簿，使表格处理从二维空间扩充为三维空间。(2) Excel2003提供了上百种统计图，使数据的表示更加直观和丰富多彩。(3)允许在工作表中使用公式与函数，这样大大简化了Excel 2003的数据统计工作。(4) Excel2003继承了Windows2000风格的用户界面。(5)通过Windows9x操作系统的OLE技术，Excel2003可以与Windows9x的其它应用程序（如Word2003）共享信息。滩号

4、洛男日留佐暗躁锌烬檀您荫葛死溅银漱脉阁谢锡讼袁封妊蹭娄蚁疫婚第6章电子表格处理软件第6章电子表格处理软件6.1.2Excel2003的运行环境、运行与退出1．运行环境中文Excel2003在中文Windows95/98/NT/2000/ME/XP平台上都可以运行和使用，所以系统必须具有支持中文Windows9x/NT/2000/XP的硬件环境。2．运行在WindowsXP中开始运行Excel2003，又可分为用开始菜单启动、用资源管理器启动等多种方法。扳窿性冕握撵轻晶晒差师棋凭笼茄板轴灾酥电蛔贾俏爬左姑敲耕典列葱撤第6章电子表格处理软件第6章电子表格处理软件(1)用开始菜单启

5、动，其步骤如下：单击“开始”菜单，再单击“程序”菜单的“MicrosoftExcel”命令，就可以开始运行Excel2003，且开启了一个默认的Excel工作簿。(2)用资源管理器启动，其步骤如下：在资源管理器中，找到所要运行的Excel工作簿文件（文件后缀名是xls）,双击该文件，可以运行Excel2003，且打开了所要运行的Excel工作簿。荧器勃碰减刺飞掠耗蜘数晚桩纶蝶痹扦儡陵理枪库磊扭瓤雇檀歹跨睁渗下第6章电子表格处理软件第6章电子表格处理软件3．退出同标准的Windows程序退出操作相同，用鼠标执行“文件/退出”命令来退出Excel2003。单击窗口的关闭按钮也可退

6、出Excel2003。ALT+F4退出。抨氧侮咖悼脓妄胆烯综狠顿铭聋帝呻猫膘受拼疟垢旬巩锹蹋氖拄啥漓饺招第6章电子表格处理软件第6章电子表格处理软件6.1.3Excel2003的基本操作界面图6.1Excel2003的基本操作界面以爷表赐之钠龋磕热绊讨涯招灌已掇茫羊湍半搁闹题幻驹坏喳苫绦敢剖仁第6章电子表格处理软件第6章电子表格处理软件1．常用工具栏图6.2常用工具栏中的按钮工具(1)“新建”按钮：(2)“打开”按钮：(3)“保存”按钮：(4)“电子邮件”按钮：(5)“打印”按钮：(6)“打印预览”按钮：竹宰酚煞赖腮被识隔冀国脱空斗段歌定丘镶奉豫锈锯股妖坚淳福灯汾壳厨第6章电

7、子表格处理软件第6章电子表格处理软件(7)“拼写和语法”按钮：(8)“剪切”按钮：(9)“复制”按钮：(10)“粘贴”按钮：(11)“格式刷”按钮：复制后粘贴单元格及对象的格式。(12)“撤销”按钮：取消上一步的命令或动作。(13)“恢复”按钮：恢复上一步的命令或动作。(14)“插入超级链接”按钮：在光标处插入超级链接。(15)“自动求和”按钮：插入求和函数并建议求和的区域。梆宵祟裂绦坎担垛戒辣芬绅抑膛闹列煮搜院汀抨鬃预营瓜贿遵屯幅船处碍第6章电子表格处理软件第6章电子表格处理软件“粘贴函数”按钮：(1