办事处首席代表岗位说明书.docx

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1、办事处首席代表岗位说明书岗位名称××办事处首席代表岗位编号所在部门××办事处岗位编制1人直接上级分管高层领导薪酬类型直接下级副代表岗、综合管理岗所辖人员2人岗位分析日期2004年11月本职：在分管高层领导的领导下，负责组织对外联络工作，组织收集、整理信息和市场调研，协助项目开发工作和当地政府公关工作等职责与工作任务：职责一职责表述：负责组织制定本代表处发展规划和工作计划，并实施工作时间百分比：%工作任务根据集团战略，组织制定、修订本代表处发展规划，并呈报上级审批组织制定、修订本代表处年度、月度工作计划，并呈报上级审

2、批组织落实本代表处年度、月度工作计划，并监督执行负责完成本代表处工作总结，并向领导汇报职责二职责表述：负责组织拟定本代表处管理制度，并监督执行工作时间百分比：%工作任务负责组织拟订本代表处管理制度，并呈报上级审批监督、指导本代表处管理制度的执行职责三职责表述：负责组织收集信息、调研并协助项目开发工作时间百分比：%工作任务负责组织收集当地及周边国家的基本信息和项目信息负责组织收集并整理拟投资项目的信息，根据集团要求组织实施调研工作组织配合投资部做好项目可行性研究、项目跟踪并在项目开发过程中，及时向投资部提供项目相关的

3、投资地信息负责组织协调当地合作方与集团的关系职责四职责表述：作为集团在驻在国的代表机构，负责组织当地政府和周边国家政府、相关团体的公关工作工作时间百分比：%工作任务负责组织建立与当地及周边国家政府、相关机构等业务关系，保持良好沟通负责组织协调当地和周边国家政府、有关机构与集团相关部门的关系在集团统一的宣传框架下，负责组织集团在当地和周边国家的公共宣传工作，充分发挥代表处的“窗口”功能和“桥梁”作用组织协助集团在当地、周边国家的二级公司、其他分支机构进行公关工作职责五职责表述：负责本代表处组织管理工作工作时间百分比：

4、%工作任务负责本代表处内工作任务分工，合理安排人员负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责本代表处队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员处理本代表处内员工工作纠纷拟定本代表处财务预算，控制实际费用支出协调本代表处与其它部门的关系职责六职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：业务权对本代表处工作计划和相关制度的拟定、执行、监督和解释权在集团的授权下，集团形象的代表权对本代表处工作指导、监督、建议权对本代表处内员工争议的裁决权人事权对直接下属有考核评价权及奖惩、培训的建议权对下属员工的聘用

5、、调岗、晋升、辞退有建议权财务权预算内的费用、资金审批权预算外资金的审核、建议权工作协作关系：内部协调关系集团总部相关部门、下属二级公司外部协调关系当地国家政府机关、社会团体、合作方、宣传机构等任职资格：标准教育水平与经验要求本科及以上学历，8年以上工作经验，同职能领域5年及以上工作经验，3年及以上管理岗位工作经验，2年以上海外工作经验；专业工程技术、经济管理、外语及相关专业培训经历外交、当地法律法规、有色行业知识等知识当地法律法规知识、管理知识、办公软件应用知识、外交知识、当地风俗习惯知识等关键能力具有较强的组织

6、、沟通、协调、分析判断、交际、应变、语言表达能力；很强的外语听、说、读、写能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间所需记录文档调研报告、项目信息、管理制度等备注：