高频、实用函数公式,效率提升90%!.docx

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1、文档高频、实用函数公式,效率提升90%!在职场办公中,我们经常要整理各种表格、报表,对其进行各种分析处理。如果我们能够熟练掌握一些函数公式,那么,在处理数据时就更加得心应手,更加高效的完成任务。分析云中,整理了7大类、50多个函数公式,点击每个公式,都有相应的说明和用法。公式分为7类,包括:聚合类、逻辑类、字符类、数字类、时间类、转化类、其他类。这里,小编为大家整理了一些日常办公中常用的函数公式用法,希望对各位在报表制作时能够有所帮助。Part1聚合1、Sum用途:求和,返回度量的总和语法:decimal Sum(度量,维度|Block |Rows)维度 | Block | Rows 为可选参数。常用到的是维度和Block,拉入维度字段,表示根据某个维度求和,Block表示放在块里的所有数据的求和。应用示例:例如针对如下报表进行求和。当公式设置为:Sum([不含税销售发票金额]),返回结。

2、果:当公式设置为:Sum([不含税销售发票金额],[月]) ,返回结果:2、Percentage用途:求百分比,在交叉表中使用较多。语法:decimal Percentage(度量,维度|Block|Rows) 应用示例:例如针对如下报表求百分比。Percentage([不含税销售发票金额]),将返回:Percentage([不含税销售发票金额],[月]),将返回:3、Count用途:计数,统计度量或维度出现的次数,常用于统计人数、产品种类等。语法:decimal Count(维度,维度|Block |Rows) 应用示例:每日开票客户数量统计。Count([客户编码]),将返回:PS:DistinctCount表示不重复计数。2、逻辑1、IsNull用途:空字符串替换。语法:string IsNull(字符表达式,新字符表达式)应用示例:将所有业务来源为空的补充为“其他应收”。当公式设置。

3、为:IsNull([业务来源],'其他应收')返回结果如下:3、字符1、Substring用法:返回此字符串的一部分语法:string Substring(字符串表达式,开始位置,长度) 应用示例:下图为2017年1月-12月销售趋势图,现需将X轴只显示月份,不显示年份。当公式设置为:SubString([日期],6,3) ,返回结果如下:与之类似的有:Left:用法:返回字符串中最左边几位的字符语法:string Left(维度, 字符数) 2、Concat用法:将多个字符串连接成一个字符串语法:string Concat(字符串1,字符串2,...,字符串N) Concat('hello','world') 返回helloworldConcat('hello',' ','world') 返回hello world4、数字1、Abs用途:返回绝对值语法:decimal Abs(度量) 应。

4、用示例:Abs(25) 返回 25Abs(-11) 返回 115、时间类1、GetData用途:返回系统当前日期语法:date GetDate()应用示例:记录报表查看日期,当前日期为:2020年6月23日。当公式设置为:GetDate() ,返回结果显示:2、Month用途:取日期的月份语法:decimal Month(日期维度或日期表达式) 应用示例:当公式设置为:Month([日期]) ,返回结果如下:3、Datepart用途:返回日期中的指定部分语法:decimal Datepart(日期部分,日期维度或日期表达式) 应用实例:当公式设置为:Datepart(QUARTER,[日期]) ,返回结果如下:6、转化类1、DateToStr用途:日期转字符语法:string DateToStr(日期表达式) 2、NumToStr用途:数字转字符语法:string NumToStr(数字表达式) 3、StrToDate用途:字符转日期语法:date StrToDate(字符表达式,格式化) 字符转日期,格式化:yyyy-MM-dd,yyyy/MM/dd等4、StrToNum用途:字符转数字语法:decimal StrToNum(字符表达式) 7、其他1、UserResponse用途:获取Prompt值,返回所输入或选择的提示值语法:string UserResponse('Prompt名称') 应用示例:显示出所选区域,即所选的过滤条件信息(篮框)显示在报表中(红框)。当公式设置为:UserResponse('请选择地区'),返回结果如下:11 / 11。

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