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时间:2019-06-11
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1、湖南省地方标准《档案工作规范化管理》评估内容及评分细则表1 机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则项目标准分内 容分值评 分 细 则自评分评估分备 注一、组织管理201、管理体制10(1)成立了档案工作领导小组(1分),解决了档案工作中的实际问题(2分);(2)设置了档案管理机构或部门(2分)和档案工作网络(1分),建立了档案人员岗位责任制(1分);(3)档案工作坚持集中统一管理原则(1分)*;(4)制订并落实了归档、保管、保密、利用、安全保卫等档案工作制度(2分)。 2、队伍建设5(1)组织全员学习、贯彻《档案法》和《湖南省档案管理条例》(2分);(2)档案人员具有大专以上
2、学历或中级以上职称(1分),能熟练操作计算机(1分),专兼职档案员全部经过档案业务培训(1分)。 3、履行职责5(1)行使了对本单位或本待业的档案工作监督指导职能(2分);(2)按规定向同级现行文件服务中心报送现行文件资料(2分)*;(3)及时向同级档案行政管理部门报送机关档案管理信息和统计报表(1分)。 二、保管保护条件204、档案用房10(1)档案库房符合档案保护要求,能满足15年左右存放档案的需要(5分);(2)库房、办公室、阅览室三分开(3分)*,否则,按缺项扣分;(3)库房干净、整洁、管理有序(2分) 5、装具设备10(1)柜架质量符合要求,数量充足,能存放15年左右的档
3、案(1分),使用了符合统一规范要求的档案密集架(2分);(2)库房安装使用了空调、去湿机(2分)和符合统一规范要求的温湿度自控系统(2分)*;(3)档案室配有计算机、复印机、照相机、光盘刻录机、扫描仪、防磁柜、消毒柜(3分),每少一种扣0.5分,扣完为止。 6、归档工作8(1)推行了文书处理部门和业务部门归档整理制度(3分);(2)归档文件完整、准确、及时,近三年归档率达100%(3分),96%—99%按比例扣分,在95%以下不计分;(3)归档的文件制成材料、字迹符合档案保管要求(2分)。
4、 DB43/T263—2005 续表1 项目标准分内 容分值评 分 细 则自评分评估分备 注三、基础业务工作357、整理与编目5(1)分类科学、装订规范、排列有序(3分);(2)编目编号系统规范(2分)。 8、保管与移交9(1)本机关各种门类、载体档案实行了集中统一管理(2分);(2)档案存放整齐统一,符合规范(1分);(3)建立了全宗卷,库内有档案资料存放示意图(1分);(4)对破损、霉变、褪变档案进行了修复、复制(2分);(5)依法定期向国家综合
5、档案馆移交档案(3分)*。 9、鉴定与统计3(1)成立鉴定小组,按时完成到期档案的鉴定(1分);(2)建立档案管理基本情况统计台帐,统计内容全面、数据准确(2分)。 四、开发利用2510、档案数字化10(1)档案信息化与本单位办公自动化同步规划、建设,加强了对电子公文的管理(2分)*;(2)使用符合统一规范要求的档案管理软件(2分);(3)对纸质档案进行数字化处理,建立了案卷和文件目录数据库(2分)*;(4)建立全文数据库(2分),多媒体数据库(2分)。 11、档案查阅10(1)检索工具科学、系统、准确,能满足利用者需要,编有《全宗介绍》、《案卷目录》、《归档文件目录》、《专题目录
6、》等检索工具(3分);(2)档案员熟悉所管范围及相关业务(2分);(3)档案员调卷迅速、准确,查全率、查准率达98%(2分);(4)能够及时了解利用者需要,主动提供档案信息服务(3分)。 12、档案编研15(1)编有组织机构沿革(2分)、基础数字汇编(2分)、大事记(2分);(2)采用多种形式主动服务,对档案信息进行深加工,经济和社会效益显著(5分);(3)开辟了展览室(或陈列室)(4分)。 注:标*项目表示省一级、省特级必达项DB43/T263—200 表2 企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则 项目标准分内 容分值评 分 细 则自评分评估分备 注一、
7、组织管理201、管理体制7(1)建立了档案工作领导小组,并解决实际问题(2分);(2)档案工作坚持集中统一管理原则(2分)*;(3)建立了相应的档案管理部门和档案人员岗位责任制(2分);(4)建立了档案工作管理网络,并开展了活动(1分)。 2、队伍建设7(1)组织全员学习、贯彻《档案法》和《湖南省档案管理条例》(2分);(2)档案人员大专以上知识水平的达40%(1分),中级以上专业技术职务的达
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