人际关系与管理效率人力资源管理论文

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1、人际关系与管理效率人力资源管理论文时下,企业的发展和变化可谓日新月异,伴随着企业规模的扩大、企业创新和变革速度的加快、经济全球化和企业国际化过程中的跨文化差异管理的出现,企业中的人际关系也日趋复杂,人际冲突成为普遍存在的问题。如何让每个人人尽其才、发挥管理的最大效能就成为管理者的工作重点之一。一、人际关系状况是制约管理效率的重要因素之一管理是指一定组织中的管理者,通过实施计划、组织、指导与领导和控制等职能来协调他人的活动,使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。管理效率是指使用最少的成本最快的实现目标。

2、因而,管理的核心是处理各种人际关系,人际关系是制约管理效率的重要因素之一。(一)人际关系的基本内涵及其成因1.人际关系的基本内涵。人际关系是指一定环境中人与人之间的相互联系状况。人际关系对人的影响是通过人与人的交往,群体舆论和监督来实现的,良好的人际关系无疑能使人心情舒畅,使管理载体的组织效能得到充分发挥。2.人际关系学说的诞生。人的积极性对提高劳动生产率的影响和作用逐渐在生产实践中显示出来,并引起了许多企业管理学者和实业家的重视,但是对其进行专门的、系统的研究,进而形成一种较为完整的全新的管理理论则始

3、于20世纪20年代美国哈佛大学心理学家梅奥等人所继续进行的著名的霍桑试验。梅奥以企业员工为研究对象,霍桑试验的研究结果否定了传统管理理论对于人的假设,表明了员工不是被动的,孤立的个体,他们的行为不仅仅受工资的刺激,影响生产效率的最重要因素不是待遇和工作条件,而是工作中的人际关系。3.人际冲突的来源。冲突的来源有四种,即个人差异、信息缺乏,角色不兼容和环境压力;其对应的冲突的焦点分别是直觉和期望,错误的信息和表达,目标和责任,资源缺乏和不确定。(二)人际关系中冲突对管理效率的作用企业人际冲突问题已成为普遍

4、存在的现象,它对企业产生积极和消极两方面的效应。在企业的运作过程中,冲突是作为积极的因素还是作为消极的因素关键在于企业对其的管理。  1.消极作用。造成企业员工之间关系紧张、互不信任、互不团结、内耗现象严重、缺乏沟通、各自心灵闭锁、拉帮结派等不良人际关系,会造成企业生产效率低下,凝聚力下降,一旦企业出现困难或危难之时,员工不能同舟共济渡过险关,最终可能会导致企业的倒闭或破产。2.积极作用。它会促使组织重新评价公司目标或对优先顺序重新排列,使管理者发现过去一直被忽视的重要问题,并对这些问题做出高质量的决策

5、,冲突会给组织带来冲击,使组织不满足于现状,从而走向革新。这样,冲突对企业的经营会带来积极的影响。二、人际关系与管理效率的最佳结合点在于沟通(一)沟通的内涵沟通就是信息交流,确切的说,沟通就是指将某一信息传递给客体或对象,以期取得客体做出相应效果的过程。沟通包括人—人、人—机、机—机沟通三种情况,在管理学中,人—人沟通的主体又包括企业外部和内部公众。(二)管理与沟通的结合现代管理已逐渐重视组织内部的信息交流,而且它将成为未来21世纪管理非常重要的内容之一。所以分析如何建立组织内部良好的人际关系,如何在组

6、织内部进行沟通,已成为当前和未来科学管理的重要内容。在管理中强调沟通,主要包括两种方式:一种是正式沟通。正式沟通是随正式组织的产生而产生的。它分为上行、下行和平行沟通三个方面:1.上行沟通。上行沟通指下级人员以报告或建议等方式,对上级反映情况,让上级了解和掌握下级人员当前的想法和意见,从而使上级管理人员能迅速采取措施来解决或改善当前所面临的问题。2.下行沟通。下行沟通是依组织系统,由上级传至下级,通常是由主管阶层传到执行阶层的员工。这种沟通使员工能够了解、赞同并支持管理阶层所处的地位,这有助于管理阶层的

7、决策和控制,并减少曲解和误传消息。3.平行沟通。平行沟通指平行阶层之间的沟通,例如:高层管理人员之间的沟通,中层管理人员之间的沟通和基层管理人员之间的沟通,这种沟通弥补了其他沟通的不足,使各单位之间、各员工之间在工作上能密切配合,并增进了友谊。另一种是非正式沟通。非正式沟通是非正式组织的副产品,它一方面满足了员工的需求,另一方面弥补了正式沟通的不足,它带有一种随意性和灵活性,并没有一个固定的模式或方法,但它要求管理人员要在日常人际交往活动中,把握分寸,适时沟通,相互交流思想,减少心理上的隔阂,这是对管理

8、人员的更高层次的要求。(三)沟通在冲突管理中的作用1.沟通可预防冲突发生(1)通过在招聘及日常的管理工作中,经常与员工保持沟通交流,可深层次了解员工的专业能力和个人背景。在工作分配的初期便考虑到员工们的个人因素,避免个人差异造成的冲突。(2)沟通可以健全组织的信息系统。沟通可以使重要的消息能够及时传达,信息可以在企业内部流通顺畅,避免了信息系统不健全和不对称造成的冲突。(3)沟通有利于员工了解企业经营活动存在的问题和经营目标,有利于员工增强

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