前台文员工作职责

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1、前台文员工作职责一、直接上级行政部经理二、岗位职责1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得擅自离开；2、负责访客、来宾的登记、接待、引见，注意大方、礼貌用语，问请客人来意，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理，谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。3、负责公司电话总机的接线工作。拿起电话首先要说：“您好，这里是方圆公司”，对来往电话声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告，对紧急电话设法接通，未通者速报领导处理，熟悉公司各分机号码；4、负责公司文件的处理工作，如收发传真，打印、复印；5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送；

2、6、管理各种申请单及表格，并及时补充及更新；7、执行并监督公司考勤制度，做好员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工打卡，负责公司员工的请假条、加班单的统计，并保管好；8、保持前台的清洁卫生，做好公司日常维护和保养报刊杂志、盆景植物等；负责办公用品和清洁消耗用品的合理发放，出入口的登记，提倡节俭，以及消耗用品的以旧换新，计划申购；1、负责公司安保工作，每天下班前认真检查各个门窗、水、电、办公设备等。（尤其是节假日期间，窗户要锁好，门要反锁，断开电源）2、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络等；3、协助策划组织公司各种活动，做好公司的宣传工作；4、认真完成上级领导交给

3、的其他任务；