窗窗口行业服务规范

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1、窗口行业服务规范(修订)    为了创建文明行业,规范贸易窗口行业的服务行为,提高贸易窗口单位的服务质量和服务水平,推动贸易系统开展规范服务达标竞赛活动更上新的台阶,特制定本规范。一、教育培训1、树立终身教育终身学习的先进理念,按照学习型企业要求,制定切实可行的学习培训制度,有严格的“学习日”制度与充分的学习保障机制。2、组织开展学习江泽民总书记的“三个代表”重要思想,努力实践“三个代表”的具体内容,进一步提高全体干部、员工的理论素养,坚定正确的政治方向,进一步加强社会公德、职业道德、家庭美德建设,贯彻《公民道德建设实施纲要》

2、,公民道德教育培训率100%。3、积极推进群众性读书活动和建设学习型班组等活动,广泛开展“新三学”(学电脑、学外语、学科技知识)活动,围绕企业文化建设,加强相关知识培训,职工年培训率95%以上。4、积极组织开展技术练兵、名师带徒、技能竞赛等活动。开展业务技术的表演示范和业务知识的竞赛活动,交流经验,取长补短,提高业务技能,全年活动不少于二次。5、加强对特殊工种的技能培训工作,特殊工种人员100%具备上岗证书和职业资格证书。二、服务态度1、大型商场营业员统一着装(除特殊要求外),佩戴统一编号的服务上岗证(章)。2、营业员保持仪表

3、、仪容整洁,服务热情周到,使用文明用语,禁用服务忌语;普通话普及率100%。3、主动迎客,微笑服务,有问必答,百问不厌、当好参谋。4、对顾客提出的问题,不推诿、搪塞,不得以任何借口和方式与顾客顶撞、争吵。三、服务质量1、健全商品质量网络,完善质量管理制度,严把质量关,净化经营环境,切实维护消费者权益。2、健全质量监督机制,积极听取顾客意见,自觉接受消费者监督。3、坚持防假拒假经营。营业员介绍商品实事求是,销售商品,货真价实,“六标”(货号、产地、品名规格、单位、单价、物价员)齐全,杜绝“三无”(无产地、无厂名、无生产日期)、假

4、冒伪劣和过期变质商品。4、依法经营,文明经商,买卖公平。四、服务环境1、服务环境整洁美观,服务设施齐全,安全防范措施得力,安全通道畅通无阻。2、落实好店堂的门前三包、门内达标的卫生长效管理制度,积极配合全市创建文明城市工作,在检查中不拖后腿,不失分。3、各类宣传广告用字规范,内容真实,美观大方。4、沿街亮灯的单位,按市有关规定,准时亮灯。5、大型商场禁烟标志醒目。五、服务承诺1、结合企业实际,对社会公开服务承诺,明确承诺范围、工作质量和服务标准,完善服务措施,并在醒目处进行公示。2、   设立服务台,方便顾客进行咨询。3、  

5、 诚信服务,狠抓兑现,有诺必践,取信于民。4、   接受社会监督,开展民意测评活动。六、操作规范1、建立和完善营业员服务规范,提高服务水平。2、营业员收找货款,唱收唱付,交待清楚,当面点清。3、营业员主动开具发票,字迹清楚,准确无误,如实填写,不弄虚作假。七、便民措施1、大件商品,及时送货,退换商品,执行“三包”。2、建立商品的售后服务制度、上门服务制度。3、根据需要,适当调整或延长服务时间。4、大型商场设有为儿童、残疾人提供方便的服务设施。八、投诉处理1、设立投诉站(服务台)、意见箱,公布投诉程序、开通投诉电话。2、设立专门

6、接待投诉部门,投诉有记录,当日答复,投诉处理完结率达100%。3、全年投诉量明显下降。九、内部管理1、建立健全相关的规章制度,岗位职责,工作程序,有完善的目标管理考核奖惩办法。2、各类台帐齐全,内容丰富,独具特色。3、安全措施有力,无重大责任事故。4、搞活机制,降本增效,各项经济指标全面完成。5、对已形成的合同、协议、要切实履行,依法行事。十、组织领导1、将窗口行业服务规范达标竞赛活动纳入企业目标管理考核,落实工作责任制与考核奖惩制,形成“一把手亲自抓,分管领导具体抓,班子成员合力抓”的工作格局。2、加强对服务规范内容落实情况

7、的检查督促,保证活动经费落实到位。3、制定完善的创建规划,建立由领导负责,党政工团共同参与的创建工作机制,大力宣传,广泛发动,使规范服务深入人心。

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