统计报表加载文件及加载说明

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1、统计报表加载文件及加载说明一、电子版文件的下发编号文件名称文件类型文件内容1加载文件文件夹2007年年报(省).zip2008年季报半年报(省).zip2重装统计系统历史报表加载文件文件夹20041125.zip20050218.zip20060629.zip20060630.zip20060919.zip20060920.zip3一次性加载文件文件夹重装系统一次性加载文件(2007年报).zip4统计软件常用操作(2003).docWord文件2003年统计会上下发的培训材料,结合实际使用统计软件情况,介绍了几种常用操作。5食品药监统计讲

2、义(07.4)PowerPoint演示文稿2007年统计工作会议培训材料二、报表填报软件(一)SDAstat2.0软件报表加载1、加载准备:备份方法:采用上报数据的方式,加载成功后再接收回来。(详见三、四、五)2、分期加载:报表填报时,需要分期加载新的加载文件。加载文件也可在专网或国家局网站(WWW.SFDA.GOV.CN)上下载。填报2007年年报时,加载“2007年年报(省).Zip”文件。填报2008年第一季度报表时,加载“2008年季报半年报(省).Zip”文件。特别提示:如果在加载文件时曾经重新安装过统计软件,文件加载视工作需要不

3、同,提供以下两种加载文件:1、只需要填报2007年报、季报半年报和2008年季报半年报报表时使用,文件名为“重装系统一次性加载文件(2007年报).Zip”。82、需要察看完整历史报表时使用,包括2004年、2005年和2006年下发的6个加载文件。存放在“重装统计系统历史报表加载文件”文件夹下。三、数据的备份(一)填报2007年年报时的数据备份由于修改了2007年报中部分报表的平衡关系,在下发加载文件中,对这部分报表补充审核公式,因此,填报2007年年报,即在加载“2007年年报(省).zip”和使用“重装系统一次性加载文件(2007年报

4、)”之前,须以上报文件的方式进行备份,需要备份的报表如下:编号表号报表名称1药监食1表A食品安全综合监督基本情况(二)填报2008年季报半年报不需备份数据。四、文件的加载(一)用于正常使用统计软件的文件加载为了更新统计软件2007年报、2008季报半年报电子表格,提供以下2个加载文件,用于正常使用统计软件的加载。存放在“加载文件”文件夹下:1、“2007年年报(省).zip”文件,加载2007年新增加及修改的年报;2、“2008年季报半年报(省).zip”文件,加载2008年新增加及修改的季报半年报。(二)用于重装统计系统的文件加载如果在加

5、载文件时曾经重新安装过统计软件,文件加载视工作需要不同,提供以下两种加载文件,推荐使用第二种加载方式:1、只需要填报2007年报、季报半年报和2008年季报半年报报表时使用,文件名为“重装系统一次性加载文件(2007年报)”。加载后可以进行当年统计制度的填报,但不包含之前发布的报表,无法察看历史报表。2、需要察看完整历史报表时使用,包括2004年、2005年和2006年8下发的6个加载文件。存放在“重装统计系统历史报表加载文件”文件夹下,加载后可以进行当年的填报工作,也可以查看统计工作开展以来下发的全部历史报表。每年更新报表时,都会提供以上

6、2种加载文件。五、加载操作统计制度的更新将以下发加载文件的方式实现,加载下发文件操作如下:打开菜单项“数据处理”→“加载…”打开加载界面如下:操作步骤:1、单击“选择”按钮选择一个下发文件。2、单击“查看文件内容”按钮可以看到所选文件的详细内容3、单击“确定”按钮开始加载文件,如果选择文件类型不对,系统会提示出错信息;如果文件内容多的话,加载过程可能会比较慢,界面下方的进度条会提示你完成情况。当进度条走完之后,会弹出如下窗口:8加载成功。8

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