报表加载文件及加载说明

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1、报表加载文件及加载说明一、数据的备份（一）、填报2006年年报时的数据备份由于修改了2006年报中部分报表的平衡关系，在下发加载文件中，对这部分报表补充审核公式，因此，填报2006年年报，即在加载“2006年年报(省).zip”之前，须以上报文件的方式进行备份，需要备份的报表如下：编号表号报表名称1药基1-2表B行政机构编制、到岗人员基本情况2药基1-4-1表A行政机构经费情况3药基1-4-2表A事业单位经费情况4药基1-5表C食品药品（药品）监督管理系统领导班子情况5药基2-1表B事业单位编制、到岗人员基本情况加载“2006年年报(省).zip”文件还

2、会覆盖药基1-1表，因为此表增加了指标，如查看2005年年报数据，须接收光盘中“2005年药基1-1表”文件。药基1-1表是字典表，加载后务必执行接收操作，以免影响录入。（二）、填报2007年季报半年报及使用重装统计系统加载文件时不需备份数据。二、文件的加载（一）、用于正常使用统计软件的文件加载—4—为了更新统计软件2006年报、2007季报半年报电子表格，提供以下2个加载文件，用于正常使用统计软件的加载。1、“2006年年报(省).zip”文件，加载2006年新增加及修改的年报；2、“2007年季报半年报(省).zip”文件，加载2007年新增加及修改

3、的季报半年报。（二）、用于重装统计系统的文件加载为了方便广大统计人员重新安装统计软件后的加载操作，提供以下2种加载文件：1、只需要填报2006年报、季报半年报和2007年季报半年报报表时使用，文件名为“重装统计系统加载文件”。加载后可以进行当年统计制度的填报，但不包含之前发布的报表，无法察看历史报表。2、需要察看完整历史报表时使用，包括2004年和2005年下发的4个加载文件。存放在“重装统计系统历史报表加载文件”文件夹下，加载后可以进行当年的填报工作，也可以查看统计工作开展以来下发的全部历史报表。注：以上所需加载程序均会分期上传至省局网站下载专区（ht

4、tp://www.hda.gov.cn）。三、加载操作—4—统计制度的更新将以下发加载文件的方式实现，加载下发文件操作如下：打开菜单项“数据处理”→“加载…”打开加载界面如下：操作步骤：1、单击“选择”按钮选择一个下发文件。2、单击“查看文件内容”按钮可以看到所选文件的详细内容3、单击“确定”按钮开始加载文件，如果选择文件类型不对，系统会提示出错信息；如果文件内容多的话，加载过程可能会比较慢，界面下方的进度条会提示你完成情况。当进度条走完之后，会弹出如下窗口：—4—加载成功。—4—