私车公用管理办法

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1、制定日期2011-7-5深圳市希顺有机硅科技有限公司文件编号XS/WI-671生效日期2011-7-5私车公用管理办法版本1文件性质三级文件页次1/21目的为规范公司私车公用管理,特制定本办法。2实施原则1、在公司车辆资源不足的情况下,因工作需要,公司给予部分私车公用的员工一定数额的油费补贴。2、享受本办法补贴的私车必须具备车辆行驶证、车辆购置税、保险单等证件,并定期报人事行政部备案。3、符合以上两点的员工,可提出书面申请,经中心负责人(或不设置中心的部门负责人)审核,人事行政部批准,申请补贴。3、执行

2、办法1、私车公用油费补贴标准如下:类别对象油补(RMB元)保险维修费过路费违章罚款一类1、董事长、总裁实报实销公司购买实报实销实报实销自付二类2、副总裁、中心总经理2000元公司购买实报实销实报实销自付三类3、中心副总经理、部门总监、副总监4、市场营销中心业务人员5、客服人员1500元自付自付实报实销自付四类除“一、二、三类”以外其他主管级及以上职务人员500元自付自付根据出差报告申报自付2、公司以充值卡方式发放油费补贴,充值时间为每月8日,充值金额=补贴标准金额-充值日油卡面值。法定节假日(如元旦、五

3、一、国庆、春节等)期间发生的油费不予补贴,充值时间如遇节假日向后顺延。3、享受公司私车公用补贴一类标准的员工,在深圳、东莞、惠州地区内出差,原则上不应要求公司派车,也不可再报销油费,但路桥费可同出差单与出差费用一起按实报实销。版本日期内容核准审核作成制定日期2011-7-5深圳市希顺有机硅科技有限公司文件编号XS/WI-671生效日期2011-7-5私车公用管理办法版本1文件性质三级文件页次2/24、享受公司私车公用补贴的员工,出差地区超出第三点第3条规定地点时,可在出差申请单位中提出申请,公司核准后可

4、报销油费和路桥费。油费报销凭据为加油发票或油卡充值证明。5、对享受补贴的人员如有工作调动、职务变更,公司将对其重新核定补贴标准,从调动、变更或变动之日起执行新的补贴标准。7、车辆在使用中购车人要严格遵守国家所有相关法律、法规,车辆出现任何的违章行为(公司调用期间非本人驾驶除外)均由购车人自行负责,与公司无关。4.其他1、公司油卡仅用于购买汽油而不得用于购买汽油以外的任何物品。公司将定期抽查油卡使用情况,一旦查证有此类情况出现,即永久取消该员工的补贴资格。2、严禁持他人车辆的油费、路桥费或停车费报销,一经

5、发现,公司将立即取消其补贴资格并给予500元的罚款。5.附则本办法自签批之日起生效。6.支持性记录《私车公用油费补贴申请表》

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