私车公用管理办法

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1、私车公用管理办法第一章总则第一条随着企业生产经营规模的不断扩大，对外经营工作和接待任务日益增加，交通工具在企业经营管理中的作用越来越明显。从提高办事效率、降低企业汽车维护成本、便于员工工作需要，并根据企业具体情况，为加强私车公用管理等考虑，提高工作效率，制定本办法。第二条本办法适用于十花汤企业的私车公用管理。第三条本办法所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经企业各级领导审核批准将其私有车辆用于公司公务活动的情况，但车辆所有者用于本人上下班不算。私车公用车辆的产权必须是十花汤企业员工私人所有。第二章条件及审批程序第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公

2、用：一、对本公司有特殊贡献人员；二、在本公司担任特殊职务人员；三、因公务所需经常使用车辆，但所在部门又不能满足需要的。第五条私车公用前，车辆所有者必须事先提出申请，填写《私车公用申请备案表》，由车辆所有者提交身份证复印件、驾驶证复印件、行驶证复印件、保险单复印件等相关资料（原件核对，核对人在复印件上签字），按程序经所在部门负责人、分管领导审核后报公司总经理审批，最后报送公司总经办备案。第六条私车公用申请人每次用车之前应进行用车登记，载明使用时间、使用目的、里程数量等，并报部门负责人、主管领导领导签字后方能使用。若遇紧急情况不能事先进行书面申请的，应于事后补齐用车登记

3、。第七条对于符合私车公用条件且已经企业各级领导审核批准的，应与公司签订私车公用书面协议。第三章费用报销规定第八条按规定程序报经批准后，私车公用人员可凭票报销因公所产生的过路过桥费。2.0排量以下的车辆按1元/公里补贴，2.0排量及以上的的车辆按1.3元/公里补贴。公司每月额外补贴车辆磨损费XXXX元。第九条已享受上述第八规定待遇的人员，因公往返公司总部或外省进行出差的，原则上应乘坐公共汽车或者火车。确需借用其私车时，则只报销过路过桥费和油费，油费按每公里0.30元核报，其他费用不予报销。第十条私车公用每月、季度报销费用一次，具体时间为每月29号。报销时应附上相应发票

4、《私车公用用车登记表》。第四章法律责任及其他第十一条私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理车辆损失险和第三者责任险，并按规定交纳养路费等，办理一切规费所需的支出由车主自负。第十二条私车公用的使用者必须安全驾驶，严格遵守国家相关法律和交通法规，车辆出现任何的违章行为均由车辆所有者自行负责，与公司无关。第十三条因私车公用而发生的交通责任事故，本公司不承担任何责任。与交通事故相关的其它费用（如事故处理费、车辆维修费等），由车主自理。第五章附则第十四条公司对私车公用的归口管理部门为行政中心，私车公用费用报销的审核部门为公司财务部。第十五条本暂行规定自2014年XX月XX日

5、起试行。附件一：《私车公用申请备案表》附件二：《私车公用用车登记表》附件一：《私车公用申请备案表》申请人：申请时间：车辆型号车牌号码车辆使用年限车辆保险期限车损险第三者责任险车辆使用部门车辆使用目的车辆使用部门意见签名/日期：总经理审批签名/日期：申请人确认签名/日期：附件二：《私车公用用车登记》用车部门车牌号码使用日期及时间出发地点目的地具体事项公里数用车人签字负责人签字备注制表人：主管领导审批：