小论文-论当前加强工程项目费用管理的有效措施

小论文-论当前加强工程项目费用管理的有效措施

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1、论当前加强工程项目费用管理的有效措施从工程项目本身来说,加强项目费用管理,可以通过多种途径来实现,一般通过项目费用的全程控制、工程材料费用的控制、合同索赔机会的把握等有效措施降低项目费用,达到节省工程项目成本的目的,以便赢取更大的经济和社会效益。一、降低工程项目材料费用的有效措施由于在工程项目中,材料费用占工程项目总造价约60%,材料费用控制对工程项目的费用管理非常重要。很多施工企业都希望借助节约材料费用,增大企业的利润空间。因此,对施工企业来说,可以采取以下措施来降低材料费用,达到企业提高利润的目的。1.降低材料价格的方法工程项目一般工期都比较长,所需材料消耗高,搞好与

2、施工所在地的供应商之间的关系,可以利用合作关系,建立双方的相互信任,从而可以获得相应的优惠条件,争取材料的最低价格等优惠,直接降低材料费用。例如2010年某工程项目与钢材供应商建立合作关系,供应商以低于其他竞价单位60元的价格供应该工程钢材7000吨,仅钢材费用就少耗费42万元。并通过该供应商,该工程与其他材料供应商也建立了合作关系,其他材料都以市场最低价格得到供应,使得工程项目部2010年节约材料费用共计138万元。2.降低材料的物流消耗费用随着近年来物价波动较大,很多施工企业为了降低材料涨价对工程项目费用的影响,往往把握有利时机,采购大量材料备用,这就需要建临时仓库或

3、租赁仓库,再倒运到施工现场,不仅需要支付仓储费用,还要支付运输费,物流消耗的费用较高,有时甚至抵消了材料价格节省的费用,给施工企业造成了巨大的损失。为了有效降低这方面的消耗,施工企业有必要在采购时,与材料供应商达成协议,签订供货合同,合理利用供应商的仓储优势,使供应商分批供应材料。采用此种方案,既与供应商建立了关系,又节省了仓储与运输的费用,达到了施工企业降低物流消耗费用的目的。3.建立有效的市场价格管理系统通过材料的市场价格管理系统,可以快速收集材料的价格信息,及时掌握材料价格的变动状况,以便及时出手采购材料,适当降低材料的费用。例如,2010年6月,某工程需要采购钢筋

4、5000吨,利用市场价格管理系统,对市场钢筋的价格进行分析,并根据市场动态分析,认为市场钢筋价格将持续上涨,就在价格为3950元时,购进了工程所需的5000吨钢筋,随后钢筋价格即上涨了50元,在工程开始施工时,钢筋价格已经涨到4050元,仅此一项,工程就节约材料费用50万元。二、加强工程项目费用的全程控制1.工程项目设计阶段的费用控制从工程项目费用控制的实际来看,工程项目设计阶段的费用,在整个工程项目费用中所占的比重较小,可设计方案对工程项目费用的影响度最高能达到95%。同样的工程项目,不同的设计方案,其施工工艺、需用工程设备、所需的工期不同,所耗费的支出不等。合理的设计

5、方案,不仅能够通过先进的施工工艺,提高施工效率,缩短工期,节省工程所耗的各种费用;而且还可以整合工程的设备资源,减少设备的闲置,发挥设备的最大效用,提高施工进度,降低工程项目费用。例如按照某工程设计,地下室砂石回填工艺为2m厚,基于附近另一工程开挖的砂石需要外运,在设计中考虑到资源的合理利用,设计采取了2个工程合并进行的方案,利用不同的进度,将另一工程的砂石资源作为某工程的回填物,使工程节省工程工期40天,减少了工程的砂石外运费用约60万元。2.工程招投标阶段的费用控制在招投标中,尽量根据招投标文件的要求,建立专业、富有谈判经验的竞标队伍,做好竞标规划,确定以合理的工程造

6、价,采取有效的策略,提高中标的几率。认真审核合同,尽可能减少合同漏洞,保障合同条款对自己有利,以便能够利用合同,增加索赔机会,为工程赢得相应的效益。例如,在某工程合同中,从甲方提供施工场地的第16天算起,计算实际工期,如遇雨期或其他外力因素,工期顺延。在实际工程施工中,赶上雨季,耗费人力、物力、财力,工程进度依然不快,就可以根据合同提出索赔,减少工期延误应承担的风险,有效降低工程项目的损失。采取低报价策略,抬高前期工程报价,适当调低工程后期的报价,使工程资金尽快回笼,减少贷款利息支出,降低工程管理费用。并能够利用回款计划,合理调配项目资金,同时降低大量工程款被拖欠的风险。

7、3.工程施工阶段的费用控制在工程施工阶段,要统筹考虑好工程质量、费用及工期三大主要要素的控制,在保障工程质量的前提下,合理安排工程进度,采取有效的措施,降低施工中的费用。人工费用在全部工程直接费用中约占l5%,需要优化施工工艺,缩短工时消耗;合理安排人机合作,提高工程施工进度,减少人工消耗;利用工作量确定零工的工资,提高零工的工作效率,降低窝工损失等,从而控制人工费用,减少人工费用的支出。材料费用在整个工程项目直接费用中一般占到70%以上,占工程总费用的40%~60%左右,是工程项目费用控制的关键。因此,要采用量价分离原则,既

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