办公室各岗位职责(200403)

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1、办公室·主任职责一、遵守职工职业道德，遵守学校各项规章制度。二、认真贯彻党的方针政策，密切配合学校领导，全面负责办公室工作，确保本科室各项工作的圆满完成。三、当好学校领导的秘书。负责学校有关文件的起草，相关会议的记录（出会议纪要），负责收集各种信息与群众反映并及时向领导反馈。负责公章的管理。协助学校领导搞好对外行政事务的联系、接待与处理。协调校内各科室之间的关系。四、负责学校主要规章制度的起草、完善与兑现工作。五、协助学校领导管理并使用好固定资产。六、负责学校的对内、对外宣传。定期出黑板报、简报以及对外的宣传报道等。七、负

2、责学校安全保卫及综合治理工作。负责对小龙坎、学校食堂、车辆等管理及与社会、街道的联系工作。八、负责本部门各项工作的组织管理与思想政治工作。制定并完善部门各种规章制度，定期召开科务会进行业务学习和工作调度，并负责指导、监督、检查各岗位工作。定期开展部门工作总结和奖惩。及时解决工作上的疑难问题和偶发事件，对重大事务和领导交办的事务或本科室确难解决的事务要及时向学校领导汇报，日常事务定期汇报。九、负责学校后勤服务的管理，负责对门卫、清洁工的管理与使用，确保正常的工作秩序与教学秩序。十、及时完成领导交给的其他工作任务。办办公室·档

3、案管理兼内勤职责一、遵守职工职业道德，遵守学校各项规章制度。二、负责学校文件及来函的收发、运转、整理、立卷归档、查询，并负责对其它科室的档案工作给予技术指导。三、协助处理信访，接待、公章的使用和管理，遵守保密制度。四、协助主任处理相关工作，为学校召开有关会议作好会场准备、材料准备，确保会议正常进行，同时作好并整理出会议记录。协助主任做好出简报、黑板报等宣传工作。五、负责学校办公用品，劳保用品的采购，做到保证质量，价格合理。六、负责对校本部教学、办公区域清洁卫生的管理及对门卫、清洁工的使用，确保学校整洁卫生。七、协助主任做好

4、本部门工作量统计及奖惩记录等。八、及时完成领导交办的其它工作。办公室·会计兼人事劳工职责一、遵守职工职业道德，遵守学校各项规章制度。二、负责学校财务预、决算，及时做好业务成本核算和会计报表。三、按时会计核算并按规定交纳税金。四、负责学校的财务监管工作，指导好出纳员的业务操作。五、负责财务统计和会计档案管理工作。保证按会计业务发展的需要做好相关工作。六、负责学校人事劳动工资、奖惩兑现以及社保、公积金的缴纳等业务工作，坚持按政策和原则办事。七、负责离退休人员的管理，临时工的聘用管理，做到及时处理相关问题。八、负责学校固定资产登

5、记管理，及其折旧、报废的处理，做到帐物相符。九、积极和外单位联系取得有益的经验和信息，协助学校领导改善和提高学校经济管理和人事管理水平。十、及时完成领导交办的其它工作。办公室·图书管理兼出纳职责一、遵守职工职业道德，遵守学校各项规章制度。二、负责学校教材、教参资料的购买、存放，保证教材资料的及时供给。三、负责对购买的工具书，重要价值的图书进行准确的分编、标引和著录，以便检索借阅。四、负责图书室的管理。建立图书借阅制度，每周两个半天开放图书阅览室（特殊情况除外）。保证图书室整洁，图书流转规范有序。五、根据现金管理制度和财务开

6、支标准，及时办理财务收支业务，坚持原则，把好报销关，为学校业务的开展作好财务服务。六、正确使用会计科目，做好收付凭证，做到日清日结，钱账相符。七、负责及时办理银行存款的收付业务，记好相关帐目。保管好库存现金、空白支票和发票等，并做好领用、注销等登记手续。八、及时完成领导交办的其它工作。办公室·驾驶员兼安全管理员职责一、遵守职工职业道德，遵守学校各项规章制度。二、在办公室主任的直接领导下，负责学校车辆驾驶与保养工作。三、负责学校工作所需的接送、运输工作，协助有关采买工作。四、严格遵守国家的法律、法规和学校的各项管理制度，服从

7、分配，听从指挥，及时完成任务。五、具有良好的驾驶技术、遵守交通规则，做好行车记录，随时提供可靠的行车情况资料。六、按照车辆管理办法行车，遇特殊情况事先请示，不私自出车。七、搞好车辆的维护工作，做到勤保养、常检查，随时保持车况良好，并禁止开带"病"车，确保安全无事故。八、做到勤俭节约、严格加油手续，购买器材和车辆维修必须先请示报告，方能进行。九、具体负责学校本部及小龙坎的安全保卫及综合治理工作，负责对鸳鸯分部安全工作的监督指导。负责与街道等安全管理部门的具体联系。九、努力学习政治和业务知识，不断提高政治和业务水平。十、及时完

8、成领导交办的其它任务。办公室·文印打字兼库管员职责一、遵守职工职业道德，遵守学校各项规章制度。二、按时、按质完成学校文件、教学资料的打印和装订。三、掌握公文中的种类，格式和行文规则，熟练打印各类文种。四、凡打印的文件等应分门别类实行登记，作好打印记录并按文件的轻重缓急进行打印。五、打字、油印、复印都要做