基于价值创造的时间管理

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1、基于价值创造的时间管理课程背景：每个人都拥有完全相同的时间资源——每天24小时，每年365天，但每个人的工作效率和工作业绩却很不一样。原因何在？重要原因之一，就是不同的人，对时间资源的认识不同，时间管理的能力也不一样。事实证明，管理好时间，能大幅度地提升职业人士的工作效率和工作业绩，时间是所有人取得成功的必备要素之一。因此，每个人都应该学好时间管理，企业则应该集中对干部和员工进行时间管理的主题培训，以帮助干部和员工提升工作效绩。时间管理培训是华为员工的必修课。任正非为了让华为人都意识到时间的重要性，并掌握出色的时间管理技能，在员工进入华为之初，便开设了时间管理培训课程，以使员工养成时间管

2、理的良好习惯，从而促进个人效率的提升，减少工作中不必要的时间浪费，为企业创造更多的成果。课程特色及受训员工收获：1、实战性：老师来自企业管理一线，有多年管理和研究、咨询、培训经验。2、实效性：大量引用华为等成功企业经验和案例在课堂上与学员分享，给学员启示。3、实用性：传授近30种实用方法工具，帮助学员管好时间，高效工作，提升效绩。4、实惠性：企业投入一点点费用，员工投入一天时间，就能分享到老师几十年的经验结晶，物超所值。老师授课风格：1、讲演结合2、声情并茂3、案例丰富，全程互动4、参训学员现场操练标准课时：一天，6小时课程大纲：第一讲、揭秘时间管理的本质意义时间是我们一生中唯一可以免费

3、使用并绝对公平的重要资源时间是与我们的工作生活发生紧密联系，并对我们成败构成影响的重要因素无数事实证明，努力工作固然可喜，聪明工作更加有效。聪明就是善用时间所以，时间管理的本质是如何最好地运用时间，实现我们的事业和人生目标第二讲、时间管理的四个象限及取舍原则1、无论我们从事什么工作，都可以把我们所做的事情归在四个象限里2、第一象限是“成就感”象限，第二象限是个人领导象限，第三象限是蒙蔽象限，第四象限是浪费象限3、我们应该把我们的宝贵时间用在哪个象限上？4、要事第一是时间管理的最新理念和成功方法第三讲、践行“要事第一”的主要程序1、撰写并保持联系自己的使命－你想改变结果，仅靠改变方法是不够

4、的，必须改变理念和思维方式2、确认并深入你的主要角色－如果你不能确认自己的角色，你做的许多事情就是在浪费时间3、建立并牢记自己的目标－没有目标，你不知道去哪里；方向错了，速度越快，离目标越远4、编写第二象限一周日程安排－进行一周前瞻是最好的方法，既能完成目标，又能平衡生活5、落实日程安排并时刻贯彻诚信原则－演好你的角色，实现你的目标，否则你的个人诚信帐户将为负值6、评估并实现螺旋式上升－我们不是在工作，我们是在生活，所以要天天向上提高生活质量第四讲、如何在第二象限内高效工作达成所愿1、编制周、日任务列表－华为员工和管理者的做法－为什么要编制任务列表－任务列表样表－编制任务列表时的注意事项

5、2、对列表中的任务进行重要性排序－判断重要性的依据是什么－与自己的使命相联系－与自己的角色对应起来－识别一项任务对目标的贡献度有多大3、量化目标，越细越好－目标量化才能执行－把目标分解成几个阶段－如何分解目标－华为员工和管理者如何表达目标4、定义每项工作的标准，达成同舟共济协议－没有标准，操作者无所遵照，管理者不能衡量－工作标准要共同商定，共同遵守－标准相对高，结果相对好－没有标准意味着各有各的标准，就会出乱子5、使用最简最优流程－事前预想最佳的做事流程－掌握作业流程中的关键点－去除流程中的冗余环节－为不合理的环节重新排序或者推倒重来6、做好个人时间规划－把当天要完成的任务列出清单－为每

6、一项任务安排完成时间－作出时间承诺并提醒－设定最后完成时限7、提前做好工作准备－心绪的准备－计划的准备－资源的准备－用具的准备8、从最重要的任务开始－牢记并暗示自己，最重要的任务最有价值－找出最重要的任务，马上开始－最重要的任务完成之前，不做其他事情－集中注意在最重要的任务上9、从最棘手的事情开始－在最棘手的事情面前逃避是没有用的，迎接它－运用你的独立意志－让协作增效发挥作用－把完成棘手的事情作为一次学习成长的机会10、一时只做一件事－把你要做的重要的事情划分为时间段－一个时间段只做一件重要的事情－不被打断地做事情效率最高－华为员工和管理者的做法11、跟踪工作进度－把工作交待清楚，包括时

7、间、数量、质量－定时、定点跟踪－约定跟踪办法－鼓励员工使用报表、日记报告工作进度12、用良知和纪律保证工作任务完成－人类独有的四大天赋－利用人类的良知来保证工作任务完成－强化自律意识，保证完成任务－华为的“末位淘汰法”及如何对待不达标和犯错员工13、预留足够的时间－你不知道下一刻会发生什么－你要预留时间以防万一并保证计划不被打乱－确保重要的事情务必完成－确保用足用好预留时间14、设定不同等级的优先权－不同环境下的要重第一原则－不同环