物业设备管理要点

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1、物业设备管理要点一、物业设施设备物业设施设备是指房屋及附属于房屋建筑的各类设施设备的总称。它是构成房屋建筑实体的不可分割的有机组成部分,是发挥物业功能和实现物业价值的物质基础与必要条件。物业设施设备的分类:主要分为七大类。包括房屋与设施;强电系统;电梯升降系统;空调系统;给、排水系统;弱电系统;消防系统。二、物业设施设备管理物业设施设备管理是物业服务企业,根据物业服务合同约定和有关规定,运用先进的技术手段和科学的管理方法对房屋的共用部分及共用设施、设备的使用、维护、保养、维修实施管理,提高它们的完好率。保证能正常使用

2、,延长其使用寿命,以最大限度地满足业主和使用人对物业使用的需要,并创造良好的经济效益和社会效率。三、物业设施设备管理的目标1、用好、管理好、维护检修好、改造好现有设施设备,提高设施设备的利用率和完好率,是物业设施设备管理的基本目标。具体为:保持设施设备完好,满足使用功能;确保物业使用人的安全;促进物业保值增值。2、衡量物业设施设备管理质量的三个指标(1)房屋完好率:是批完好房屋与基本完好房屋面积之和占房屋总建筑面积的百分率。(1)危房率:就是指危险房屋的建筑面积占房屋总建筑面积的百分率。(2)设施完好率:是指完好设施

3、数量占全部设施设备总总量的百分率。1、物业设施设备是否完好的基本标准为(1)结构与零部件完整齐全;(2)设施设备运转正常,满足使用功能;(3)设施设备技术资料及管理记录齐全;(4)设施设备整洁,无跑、冒、滴、漏现象;(5)防水、防冻、保温、防腐、安全标识等措施落实、完整有效。2、物业设施设备的管理意义物业设施管理的意义在于以下几面,即良好的物业设施设备管理(1)可以为业主和使用人创造优美舒适的环境和工作生活条件;(2)是延长物业作用年限、降低物业寿命周期费用,提高物业价值和使用价值,促进物业保值增值的有效手段;(3)

4、是城市经济和社会管理及文明建设和发展的需要;(4)能提高物业服务的服务质量,为企业树立良好的社会形象,同时好能促进物业管理行业的健康发展。一、物业设施设备档案及管理物业设施设备档案主要包括:设施设备原始档案、设备技术资料和政府职能部门颁发的有关政策、法规、条例、规程、标准等强制性文件以及设备运行、维修养护、修理改造的使用管理档案。物业设施设备档案管理的目的在于:实施规范管理,便于事后追溯、还可以作为管理的依据。一、设施设备档案的建立A.新建物业项目设施设备基础管理档案的建立a.设施设备原始技术档案的建立设施设备原始档

5、案技术资料的收集。主要是在物业项目设施设备和系统承接查验双方交接时由交验方提交的清单、物业竣工图纸、竣工资料和技术资料,设备生产厂家的安装、维护、使用说明书与合同书等,承接方、安装人按有关规范和制度的规定进行分类整理建档,永久保留以便按制度查阅使用。b.设备基础管理档案的建立设施设备的基础管理档案是随设施设备合同寿命保存的,它的主要包括:《房屋清单》、《共用设施清单》、《设备登记卡》。其中《房屋清单》和《共用设施清单》是按照物业承接查验接收的清单进行核对,直接确认后形成的。《设备登记卡》是物业承接查验时,依据设备的铭

6、牌上和装箱单的内容进行填写的,是设施设备的原始资料的真实反映。详见表达1---1《设备清单》是根据《设备登记卡》的信息制作它主要用于方便设备管理,如管理人员随时查询、维修保养计划和配件采购计划使用应用。详见表2---2表1---1设备登记卡管理处:名称编号出厂时间型号号码使用时间厂家安装主要基、参数、规格附属设备随机资料数据单合格证其他说明书价格随机附件及专用工具1.2.3.4.5.6.7.8.重在变更记录1.2.3.4.5.6.7.8.表1---2设备清单管理处:序号设备名称型号技术参数产地厂家安装地点其他备注《设

7、备台帐》是对重要的一、二类设备进行动态管理的,如电梯、高压配电设备、空调的制冷机、锅炉、消防设备等,它们的故障、事故、大中修、改造、专业检测报告等重要住处的记录。详见表1---3设备台帐登记记录部门:设备系统:NO:电子编号设备名称照片设备编号设备型号出厂编号使用部门制造厂家安装地点制造年月主要用途使用时间电机功率设备现状主要参数设备年检、修理、改造记录序号项目内容日期报告单编号实施人填写/审核123456《设备卡》是悬挂(粘贴)在设备醒目位置,一台设备一个卡。c.设备管理的相关法律、法规、规范与标准、强制性文件汇编

8、(2)、设施设备使用管理档案a.设施设备使用管理档案设施设备使用管理档案保存年限一般为3---5年,可定期处理。主要是:房屋及设施巡检记录、设备运行日志、事故故障处理记录、巡检记录、事故处理报告、维修保养计划、维修保养报告、房屋与设备完好率检查评定,设备系统状态参数测定记录、房屋、设备、系统的专业安全检验报告等。b.设施设备修理、改造档案主要是

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