工作例会管理程序

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1、武汉市万科房地产有限公司程序文件工作例会管理程序编号：WHVK/QP-02-02版号/修改状态：A/1生效日期：2004-3-15无忧商务网（www.5ucom.com）百万管理资料下载平台1目的保证公司和部门内部沟通的顺畅，明确召开例会的程序和例会纪要跟进办法规定召开公司办公例会的管理责任、方法和要求，沟通部门内部及全公司范围内工作进展状况，协调解决存在问题，以利于工作的开展。2适用范围本程序适用于公司工作例会、部门工作例会、跨部门工作例会等会议的管理。3职责3.13.1总经理办公室负责召集公司例会纪要和跨部门例会，跟进纪要的落实。3.2部门经理负责召集本部门工作例会，跟进纪要

2、的落实。3.3职责3.1.1部门经理负责确定会议议题、会议主持人。3.1.2例会主持人负责会议资料的收集、会议地点的确定、会议通知、本次例会的主持工作；做好会议纪要并发相关部门。3.1.3本部门职员和其它受邀参加会议人员负责参加例会,并参与会议相关议题的讨论。3.1.4部门经理负责跟踪会议决议执行情况。3.2公司工作例会职责3.2.1总经理办公室负责召集公司管理例会,并负责会议资料的收集、会议地点的确定、会议通知及例会的主持工作，并负责会议记录、及拟制会议纪要。3.2.2总经理办公室主任负责主持办公例会。3.2.3各部门经理要求参加办公例会，并负责提供会议所需资料。3.2.4各部

3、门经理负责执行会议决定，总经理办公室负责跟踪会议决定的执行情况。4工作程序a)由总办主任（或部门经理）担任或指定会议主持人公司工作例会由总办主任负责主持，如遇特殊情况也可由副总经理另行指定主持人；b)控制要点5.1会议中可以包含的议题有：上次会议决议的执行情况，上阶段工作总结，下阶段工作的安排，以及各部门需要协调、沟通的问题。其他议题视情况而定；c)按《会议室使用管理规定》办理相关手续。会议主持人安排会议第6页共3页无忧商务网（www.5ucom.com）百万管理资料下载平台武汉市万科房地产有限公司程序文件工作例会管理程序编号：WHVK/QP-02-02版号/修改状态：A/1生效

4、日期：2004-3-15无忧商务网（www.5ucom.com）百万管理资料下载平台公司工作例会会议制度：作好会议考勤宣布会议议题/会议时间/会议纪律a)会议期间与会人员手机处于无声状态，无特殊情况不得接听或拨打手机；b)会议期间未经会议主持人允许不得随便进出。会议主持人宣布会议开始参加会议人员控制要点5.2a)公司管理例会会议内容包括但不限于：上次会议决议回顾，上阶段工作回顾、检查；项目实施过程中需协调的事项研究、决定；各项业务运作过程及效果的沟通、交流；公司运作中需研究决定的一般事项；下阶段工作安排。围绕会前制定的议程进行讨论第6页共3页无忧商务网（www.5ucom.com

5、）百万管理资料下载平台武汉市万科房地产有限公司程序文件工作例会管理程序编号：WHVK/QP-02-02版号/修改状态：A/1生效日期：2004-3-15无忧商务网（www.5ucom.com）百万管理资料下载平台a)公司工作例会由总经理做总结；b)部门工作例会由部门经理做总结；c)总结需明确待解决事项、责任人及时间要求。总经理/部门经理会议主持人做总结性发言宣布会议决定a)公司工作例会会议纪要包括标题、会议时间、地点、出席人员、缺席人员、主持人、会议议题、会议内容8个部分；b)部门工作例会纪要内容包括但不限于：会议时间、会议地点、出席人员、会议主要议题，会议决定、执行责任及时间要

6、求等。c)《会议纪要》草案整理会议纪要a)《会议纪要》副总经理/部门经理会议主持人审核会议纪要第6页共3页无忧商务网（www.5ucom.com）百万管理资料下载平台武汉市万科房地产有限公司程序文件工作例会管理程序编号：WHVK/QP-02-02版号/修改状态：A/1生效日期：2004-3-15无忧商务网（www.5ucom.com）百万管理资料下载平台a)《文件与档案管理程序》b)跨部门例会纪要发给与会部门经理、分管领导和与会者、总办信息管理员c)部门例会纪要发送分管领导、本部门全体、总办信息管理员；d)会议纪要应在会议召开后5个工作日内发放给与会人员和总办信息员；e)总办信息

7、员就全公司所有部门的会议纪要存档，各部门文件管理员就本部门的会议纪要存档。会议记录人会议记录人发送会议记录、存档总经理办公室/部门经理跟踪会议决议的执行情况a)《任务预警和督办指引》总经理办公室通过《部门工作任务书》、《部门经理半月报》、业务督办单等信息的传递跟踪、监督会议决议的执行情况，部门经理负责具体执行涉及本部门的会议决议；b)部门经理负责跟踪部门工作例会决议的执行情况；c)c)职员将会议决议列入本人的工作计划，部门经理定期（每周或每两周）检查职员计划完成情况，并作为职员绩