部门例会管理程序.doc

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1、公司部门例会管理制度1.目的：为了全面提升公司综合治理的管理水平，加强企业内部各项管理的工作质量、工作进度,保证企业竞争力，充分利用部门周例会的沟通时机，总结、分析并改进部门工作中发现的问题，现特制定会部门周例会管理制度。2.会议组织：副总经理、总监、各部门负责人。3.例会时间：会议^称时间地点备注部门周例会每周一下午三点部门级会议室逢节假日提前，副总或总监主持4.会议要求：A会议主持：副总经理或分管总监；B参会人员：各部门全体员工；C参会人员不得在会议规定时间请假，迟到不执行者按旷工论。5.会

2、议管理：A.会议需要使用公用会议室的部门需在0A系统中的会议管理进行会议预约，各部门在进行会议计划时，事前须查看时间段内的会议室使用情况；B.在0A系统中在进行会议管理时，各部门要慎重使用公司会议资源，对于会议预约时间要秉持合理、节约、守时的原则进行，不得随意更改会议计划。5、会议内容：A.各相关部门成员应在会前准备会议对上周工作进行总结及下一周工作计划，并将具体工作分工明确；B.与会人员对主持者及发言人提出的问题进行分析；C.与会人员共同讨论改进对策、落实责任人、落实具体完成时间。0.会议计划

3、部署计入具体部门绩效考核中；6、会议纪要：由会议主持者制定纪要人员，会议当日下班前下发各相关部门负责人，并将纪要签收单在营运中心、总经理秘书处备案。7、其它要求：1）参会人员除公出或特殊情况外，均不得无故缺席会议；2）会议提出改善问题是考核员工业绩及工作能力评价的重要依据之一，对于会议中连续提出或提出三个月未有改善效果的，公司将对其责任人给予相应处罚8、附则8・1本制度由营运中心负责解释。&2本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。